Czy często czujesz się zestresowany nadmiarem pracy lub nadmiarem obowiązków? Czy w miarę upływu czasu czujesz, że masz pod ręką więcej zadań, niż masz czasu na ich wykonanie?

Sztuką jest organizowanie zadań i efektywne wykorzystanie czasu, aby każdego dnia robić więcej rzeczy. Pomoże Ci to obniżyć poziom stresu i poprawić wydajność zarówno w pracy, jak i w domu.

Umiejętności zarządzania czasem wymagają czasu, aby się rozwinąć i będą wyglądać inaczej dla każdej osoby. Kluczem jest tutaj znalezienie tego, co działa najlepiej dla Ciebie i Twojego napiętego harmonogramu.

Na dobry początek, oto 10 sposobów na poprawę umiejętności zarządzania czasem i zwiększenie produktywności.

1. Deleguj zadania

Wszyscy przyjmujemy na siebie więcej zadań, niż jesteśmy w stanie wykonać. Może to często skutkować stresem i wypaleniem.

Delegowanie nie oznacza, że ​​uciekasz od swoich obowiązków, ale zamiast tego uczysz się właściwego zarządzania swoimi zadaniami. Naucz się sztuki delegowania pracy swoim podwładnym zgodnie z ich umiejętnościami i zdolnościami i rób więcej. To nie tylko uwolni czas, ale także pomoże członkom zespołu poczuć się integralną częścią układanki.Reklama

2. Priorytet pracy

Przed rozpoczęciem dnia zrób listę zadań, które wymagają Twojej natychmiastowej uwagi. Nieważne zadania mogą pochłonąć wiele twojego cennego czasu, a my mamy tendencję do oferowania im zbyt dużej ilości naszej energii, ponieważ są łatwiejsze lub mniej stresujące.

Jednak identyfikacja pilnych zadań, które należy wykonać tego dnia, ma kluczowe znaczenie dla Twojej produktywności. Kiedy już wiesz, gdzie umieścić swoją energię, zaczniesz robić rzeczy w kolejności, która działa dla Ciebie i Twojego harmonogramu.

W skrócie, priorytetyzuj swoje ważne zadania aby się skoncentrować.

3. Utwórz harmonogram

Zabierz ze sobą planer lub notatnik i wypisz wszystkie zadania, które przyjdą Ci do głowy. Możliwość odhaczania przedmiotów po ich ukończeniu da ci poczucie spełnienia i motywację.

Zrób prosty 'Lista rzeczy do zrobienia przed rozpoczęciem dnia ustal priorytety zadań i skup się na tym, co najważniejsze . Upewnij się, że te zadania również są osiągalne. Jeśli musisz wykonać duże zadanie, spraw, by było to jedyne na twojej liście. Pozostałych możesz przesunąć na następny dzień.

Aby lepiej zarządzać swoimi umiejętnościami zarządzania czasem, możesz pomyśleć o stworzeniu 3 list: praca, dom i osobista.Reklama

4. Ustaw terminy

Kiedy masz zadanie pod ręką, wyznacz realistyczny termin i trzymaj się tego. Po ustaleniu terminu pomocne może być napisanie go na karteczce i umieszczenie jej w pobliżu miejsca pracy. To da ci wizualną wskazówkę, aby utrzymać cię w zadaniu.

Postaraj się ustalić termin na kilka dni przed terminem zadania, aby móc wykonać wszystkie zadania, które mogą Ci przeszkodzić.Podejmij wyzwanie i dotrzymaj terminu; nagradzaj się za sprostanie trudnemu wyzwaniu.

5. Pokonaj zwlekanie

Prokrastynacja to jedna z rzeczy, która ma negatywny wpływ na produktywność. Może to skutkować marnowaniem niezbędnego czasu i energii. Może to być poważny problem zarówno w Twojej karierze, jak i życiu osobistym^[1].

Unikanie kunktatorstwo może być trudne dla wielu. Mamy tendencję do zwlekania, gdy czujemy się znudzeni lub przytłoczeni. Staraj się zaplanować w ciągu dnia mniejsze, zabawne zajęcia, aby rozbić trudniejsze zadania. To może pomóc ci pozostać na dobrej drodze.

6. Mądrze radzić sobie ze stresem

Stres często pojawia się, gdy przyjmujemy więcej pracy, niż jesteśmy w stanie wykonać. W rezultacie nasze ciało zaczyna czuć się zmęczone, co może wpływać na naszą produktywność.

Stres przybiera różne formy dla różnych osób, ale niektóre produktywne sposoby radzenia sobie ze stresem mogą obejmować:Reklama

1. Wyjście na zewnątrz
2. Ćwiczenia
3. Praktykowanie medytacji
4. Dzwonię do znajomego
5. Uczestnictwo w Twoim ulubionym hobby
6. Słuchanie muzyki lub podcastu

Kluczem jest znalezienie tego, co działa na Ciebie, jeśli chodzi o obniżenie reakcji na stres. Jeśli nie masz czasu na nic innego, spróbuj kilku techniki oddechowe . Można to zrobić w kilka minut i udowodniono, że obniżają hormony wywołujące stres.

7. Unikaj wielozadaniowości

Większość z nas uważa, że ​​wielozadaniowość to skuteczny sposób na załatwianie spraw, ale prawda jest taka, że ​​radzimy sobie lepiej, gdy koncentrujemy się i koncentrujemy na jednej rzeczy. Wielozadaniowość ogranicza produktywność i należy ich unikać, aby poprawić umiejętności zarządzania czasem.

Korzystaj z list rzeczy do zrobienia i terminów, aby zachować koncentrację! W ten sposób możesz lepiej wykonywać to, co robisz. Poczekaj, aż skończysz jeden, zanim zaczniesz następny. Zdziwisz się, o ile więcej jesteś w stanie zrobić.

8. Zacznij wcześnie

Większość ludzi sukcesu ma jedną wspólną cechę — zaczynają dzień wcześnie ponieważ daje im czas, aby usiąść, pomyśleć i zaplanować swój dzień.

Kiedy wstajesz wcześnie, jesteś bardziej spokojny, kreatywny i trzeźwy. W miarę upływu dnia poziom energii zaczyna spadać, co wpływa na wydajność, motywację i koncentrację^[dwa].

Jeśli nie jesteś poranną osobą, możesz po prostu spróbować obudzić się trzydzieści minut wcześniej niż zwykle. Zdziwisz się, jak wiele możesz zrobić w tym krótkim czasie. Jeśli nie chcesz używać go do pracy, użyj go do ćwiczeń lub zjedz zdrowe śniadanie. Ten rodzaj rutyny przyczyni się również do Twojej produktywności w ciągu dnia. Wyznaczając cele skracasz czas potrzebny na zastanowienie się, dokąd zmierzasz.Reklama

9. Rób regularne przerwy

Kiedy poczujesz się zmęczony i zestresowany, zrób sobie przerwę na 10 do 15 minut. Zbyt duży stres może mieć negatywny wpływ na twoje ciało i wpłynąć na twoją produktywność.

A jeszcze lepiej, zaplanuj swoje przerwy. Pomaga się zrelaksować i później wrócić do pracy z energią. Jeśli wiesz, że nadchodzi przerwa, prawdopodobnie będziesz w stanie przezwyciężyć nudę lub brak motywacji do wykonania zadania.

Wybierz się na spacer, posłuchaj muzyki lub wykonaj szybkie ćwiczenia rozciągające. Najlepszym pomysłem jest całkowite oderwanie się od pracy i spędzenie czasu z przyjaciółmi i rodziną.

10. Naucz się mówić nie

Grzecznie odmówić przyjęcia dodatkowych zadań jeśli myślisz, że jesteś już przeciążony pracą. Spójrz na swoją listę rzeczy do zrobienia, zanim zgodzisz się na dodatkową pracę.

Wiele osób martwi się, że odmowa sprawi, że będą wyglądać samolubnie, ale prawda jest taka, że ​​odmowa jest jednym z najlepszych sposobów dbania o siebie i swój czas. Kiedy się tym zajmiesz, odkryjesz, że masz więcej energii, którą możesz poświęcić na ważne rzeczy, które ludzie wokół ciebie ostatecznie docenią.

Końcowe przemyślenia

Kiedy zrozumiesz, co jest na twoim talerzu, będziesz bardziej skoncentrowany i zrobisz więcej w krótszym czasie.Reklama

Dobre zarządzanie czasem wymaga codziennej praktyki ustalania priorytetów zadań i organizowania ich w sposób, który pozwala zaoszczędzić czas, jednocześnie osiągając więcej. Korzystaj z powyższych strategii przez kilka tygodni i sprawdź, czy ci pomogą. Możesz być zaskoczony, jak dużo więcej masz czasu.

Więcej wskazówek dotyczących umiejętności zarządzania czasem

• 20 wskazówek dotyczących szybkiego zarządzania czasem, aby zwiększyć wydajność
• Jak ważne jest zarządzanie czasem: 8 sposobów, które przyspieszają Twój sukces
• 50 sposobów na zwiększenie produktywności i osiągnięcie więcej w krótszym czasie

Wyróżnione zdjęcie kredytowe: Brad Neathery przez unsplash.com

Odniesienie