To prosty fakt, że nigdy nie będziesz produktywny, jeśli podejmiesz zbyt wiele zobowiązań – po prostu rozłożysz się zbyt szczupło i nie będziesz w stanie nic zrobić, przynajmniej nie dobrze lub na czas. Właśnie dlatego sztuka odmowy może zmienić zasady gry pod względem produktywności.

Prośby o Twój czas napływają cały czas – od członków rodziny, przyjaciół, dzieci, współpracowników itp. Aby zachować produktywność, zminimalizować stres i uniknąć marnowania czasu, musisz nauczyć się delikatna sztuka odmawiania —sztuka, z którą wiele osób ma problemy.

Zobacz ten post na Instagramie

Post udostępniony przez Lifehack dla Goal Diggers (@lifehackorg)

Co jest takiego trudnego w odmowie? Cóż, na początek może zranić, złościć lub rozczarować osobę, której odmawiasz, a to zwykle nie jest zabawne zadanie. Po drugie, jeśli masz nadzieję pracować z tą osobą w przyszłości, będziesz chciał nadal utrzymywać z nią dobre relacje, a odmowa w niewłaściwy sposób może to narazić na szwank. Reklama

Jednak nie musi to być trudne ani trudne dla twojego związku. Oto jak powstrzymać ludzi przed przyjemnymi i opanować delikatną sztukę odmawiania.

1. Ceń swój czas

Poznaj swoje zobowiązania i jak cenny jest Twój cenny czas. Wtedy, gdy ktoś poprosi Cię o poświęcenie części swojego czasu na nowe zobowiązanie, będziesz wiedział, że po prostu nie możesz tego zrobić.

Bądź szczery, mówiąc im, że: po prostu nie mogę teraz. Mój talerz jest przeładowany. Będą współczuć, ponieważ prawdopodobnie też dużo się z nimi dzieje, i będą szanować twoją otwartość, uczciwość i dbałość o siebie.

2. Poznaj swoje priorytety

Nawet jeśli masz trochę dodatkowego czasu (co dla wielu z nas jest rzadkością), czy to nowe zobowiązanie naprawdę jest sposobem, w jaki chcesz spędzić ten czas?

Na przykład, jeśli moja żona poprosi mnie o odbieranie dzieci ze szkoły kilka dodatkowych dni w tygodniu, prawdopodobnie postaram się znaleźć na to czas, ponieważ moja rodzina jest moim najwyższym priorytetem. Jeśli jednak współpracownik prosi o pomoc w dodatkowych projektach, wiem, że będzie to oznaczać mniej czasu z żoną i dziećmi, więc chętniej odmówię.

Jednak dla innych praca jest priorytetem, a pomoc przy dodatkowych projektach może oznaczać szansę na awans lub podwyżkę. Wszystko sprowadza się do poznania swojego Cele długoterminowe i co musisz powiedzieć tak i nie, aby się tam dostać.

Możesz dowiedzieć się więcej o ustalaniu priorytetówz tym bezpłatnym przewodnikiem Stwórz więcej czasu z napiętego harmonogramu . Jest to przewodnik, który pomoże Ci ustalić priorytety codziennych zadań w zorganizowany sposób i zakończyć pracę.Pobierz bezpłatny przewodnik tutaj. Reklama

3. Ćwicz mówienie nie

Praktyka czyni mistrza. Mówienie „nie” tak często, jak to możliwe, to świetny sposób, aby być w tym lepszym i wygodniej wypowiadać to słowo^[1].

Czasami powtarzanie słowa jest jedynym sposobem na przekazanie wiadomości do wyjątkowo wytrwałych osób. Kiedy nalegają, po prostu odmawiaj. W końcu otrzymają wiadomość.

4. Nie przepraszaj

Powszechnym sposobem na rozpoczęcie jest przykro mi, ale… jak ludzie myślą, że brzmi to bardziej uprzejmie. Chociaż uprzejmość jest ważna, gdy uczysz się odmawiać, przeprosiny tylko osłabiają to. Musisz być stanowczy i nie przepraszać za pilnowanie swojego czasu.

Kiedy mówisz nie, uświadom sobie, że nie masz powodów do zmartwień. Masz pełne prawo zapewnić sobie czas na rzeczy, które są dla Ciebie ważne.

5. Przestań być miły

Ponownie, ważne jest, aby być uprzejmym, ale bycie miłym, mówiąc „tak” przez cały czas, tylko cię boli. Kiedy ułatwisz ludziom zagarnięcie twojego czasu (lub pieniędzy), będą to robić. Jeśli jednak wzniesiesz ścianę lub wyznaczać granice , będą szukać łatwiejszych celów.

Pokaż im, że twój czas jest dobrze strzeżony, będąc stanowczym i odrzucając jak najwięcej próśb (które nie znajdują się na twojej liście najwyższych priorytetów).

6. Powiedz nie swojemu szefowi

Czasami czujemy, że musimy powiedzieć tak naszemu szefowi – to nasz szef, prawda? A jeśli zaczniemy odmawiać, to wygląda na to, że nie możemy poradzić sobie z pracą – przynajmniej tak się rozumuje^[dwa]. Reklama

W rzeczywistości jest odwrotnie – wyjaśnij swojemu szefowi, że przyjmując zbyt wiele zobowiązań, osłabiasz swoją wydajność i narażania na szwank Twoich dotychczasowych zobowiązań. Jeśli twój szef nalega, abyś wziął udział w projekcie, przejrzyj swój projekt lub listę zadań i poproś go o zmianę priorytetów, wyjaśniając, że tylko tyle możesz podjąć w jednym czasie.

7. Wstępne opróżnianie

Często o wiele łatwiej jest uprzedzić prośby niż odmówić im po złożeniu prośby. Jeśli wiesz, że prawdopodobnie zostaną złożone prośby, na przykład na spotkaniu, po prostu powiedz wszystkim, gdy tylko przyjdziesz na spotkanie:

Słuchajcie wszyscy, żebyście wiedzieli, mój tydzień jest wypełniony kilkoma pilnymi projektami i nie będę w stanie przyjąć żadnych nowych próśb.

To oczywiście wymaga dużej świadomości, którą prawdopodobnie będziesz mieć dopiero po pracy w jednym miejscu lub przyjaźni z kimś przez jakiś czas. Jednak, gdy już to zrozumiesz, może to być niezwykle przydatne.

8. Wracaj do siebie

Zamiast udzielać odpowiedzi od czasu do czasu, często lepiej jest powiedzieć osobie, że zastanowisz się nad jej prośbą i wrócisz do niej. To pozwoli ci się nad tym zastanowić i sprawdzić swoje zobowiązania i priorytety. Następnie, jeśli nie możesz spełnić prośby, spróbuj odmówić w ten sposób:

Po zastanowieniu się i sprawdzeniu moich zobowiązań nie będę w stanie w tej chwili spełnić prośby.

Przynajmniej trochę się nad tym zastanowiłeś. Reklama

9. Może później

Jeśli jest to opcja, którą chcesz pozostawić otwartą, zamiast po prostu zamykać przed tą osobą drzwi, często lepiej jest po prostu powiedzieć:

Brzmi to jak interesująca okazja, ale w tej chwili po prostu nie mam czasu. Być może mógłbyś skontaktować się ze mną za [podaj ramy czasowe].

Następnym razem, gdy znowu się z Tobą skontaktują, możesz mieć trochę wolnego czasu. Jeśli musisz dalej odmawiać, oto kilka innych sposobów, aby to zrobić^[3]:

10. To nie ty, to ja

To klasyczne odrzucenie randek może działać w innych sytuacjach. Nie bądź jednak nieszczery co do tego. Często osoba lub projekt jest dobry, ale po prostu nie jest odpowiedni dla ciebie, przynajmniej nie w tej chwili.

Po prostu to powiedz — możesz pochwalić pomysł, projekt, osobę, organizację — ale powiedz, że nie jest to odpowiednie rozwiązanie lub nie jest to to, czego obecnie szukasz. Mów to tylko wtedy, gdy to prawda, ponieważ ludzie wyczuwają nieszczerość.

Dolna linia

Odmawianie nie jest łatwe, ale kiedy już to opanujesz, przekonasz się, że jesteś mniej zestresowany i bardziej skoncentrowany na rzeczach, które naprawdę są dla Ciebie ważne. Nie ma potrzeby czuć się winnym, organizując swoje życie osobiste i zdrowie psychiczne w sposób, który jest dla Ciebie dobry. Reklama

Pamiętaj, że kiedy uczysz się mówić „nie”, nie chodzi o bycie złośliwym. Chodzi o zadbanie o swój czas, energię i zdrowie psychiczne. Kiedy nauczysz się mówić „nie” w dobry sposób, ludzie będą szanować twoją chęć dbania o siebie i ustalania priorytetów.

Więcej wskazówek dotyczących mniej stresującego życia

• Jak powiedzieć nie, gdy czujesz, że możesz powiedzieć tylko tak?
• 30 nawyków samoopieki dla silnego i zdrowego umysłu, ciała i ducha
• Jak uporządkować swoje życie i zmniejszyć stres (ostateczny przewodnik)

Wyróżnione zdjęcie kredytowe: Kyle Glenn przez unsplash.com

Odniesienie