O ile nie jesteś nieskończenie bogaty lub nie jesteś przygotowany na duże zadłużenie, musisz zaplanować swoje dochody. Ustalanie limitów, ile jesteś w stanie wydać, pomaga kontrolować wydatki. Ale co z twoim czasem? Budujesz swój czas, czy spędzasz go beztrosko?

Terminy są chronologicznym odpowiednikiem budżetu. Przeznaczając z wyprzedzeniem część czasu na wykonanie zadania, celu lub projektu, unikasz nadmiernych wydatków. Terminy mogą być pomocne, ale mogą być również źródłem frustracji, jeśli zostaną niewłaściwie ustalone. Oto kilka wskazówek, jak sprawić, by terminy działały:Reklama

1. Użyj prawa Parkinsona – Prawo Parkinsona stanowi, że zadania rozszerzają się, aby wypełnić dany im czas. Ustalając z góry ścisły termin, możesz odciąć się od tego rozszerzenia i skupić się na tym, co najważniejsze.
2. Timebox – Ustalaj krótkie terminy 60-90 minut na pracę nad konkretnym zadaniem. Po upływie czasu kończysz. Zmniejsza to zwlekanie i zmusza do mądrego wykorzystania czasu. Nauczy Cię również, jak się skoncentrować.
3. 80/20 – Zasada Pareto sugeruje, że 80% wartości jest zawarte w 20% danych wejściowych. Zastosuj tę zasadę do projektów, aby najpierw skupić się na tych krytycznych 20% i wypełnić pozostałe 80%, jeśli masz jeszcze czas.
4. Termin realizacji projektu VS – Im bardziej elastyczny projekt, tym bardziej rygorystyczny termin. Jeśli zadanie ma stosunkowo małą elastyczność w realizacji, łagodniejszy termin sprawi, że będziesz przy zdrowych zmysłach. Jeśli zadanie może się łatwo rozwijać, zachowaj napięty termin, aby zapobiec marnotrawstwu.
5. Rozbicie go – Każdy termin powyżej jednego dnia należy rozbić na mniejsze jednostki. Długie terminy nie motywują, jeśli nie dotyczą jednostek zarządzalnych.
6. Prawo Hofstadtera^[1] – Zasadniczo to prawo mówi, że trwa to zawsze dłużej niż myślisz. Zasadą, o której słyszałem w tworzeniu oprogramowania, jest podwojenie czasu, który wydaje Ci się potrzebny. Następnie dodaj sześć miesięcy. Bądź cierpliwy i daj sobie wystarczająco dużo czasu na złożone projekty.
7. Planowanie wsteczne – Najpierw ustal termin, a potem zdecyduj, jak go osiągniesz. Takie podejście jest świetne, gdy wybór jest ogromny, a projekty mogą trwać w nieskończoność.
8. Prototyp – Jeśli próbujesz czegoś nowego, przetestuj mniejsze wersje projektu, aby pomóc Ci zdecydować o ostatecznym terminie. Napisz 10-stronicowy e-book przed 300-stronicową powieścią lub spróbuj zwiększyć swój dochód o 10%, zanim zamierzasz go podwoić.
9. Znajdź słabe ogniwo – Dowiedz się, co może zrujnować twoje plany i zrealizuj je najpierw. Znajomość nieznanego może pomóc w ustaleniu terminów.
10. Brak terminów dla robotów – Roboty mogą pracować bez snu, relaksu i rozproszenia. Nie jesteś robotem. Nie planuj swojego terminu z oczekiwaniem, że będziesz mógł pracować szesnaście godzin dziennie, aby go dokończyć. Marsze śmierci nie są zdrowe.
11. Otrzymać odpowiedź – Uzyskaj realistyczny obraz osób pracujących z Tobą. Nadanie wykonawcom lub pracownikom terminów niemożliwych tylko zbuduje niechęć.
12. Ciągłe planowanie – Jeśli korzystasz z modelu planowania wstecznego, musisz stale aktualizować plany, aby dopasować je do terminu. Oznacza to dokonywanie cięć, uzupełnień lub udoskonaleń, aby projekt zmieścił się w oczekiwanych ramach czasowych.
13. Oznacz nadbagaż – Zidentyfikuj obszary zadania lub projektu, które zostaną zignorowane, jeśli zabraknie czasu. Jakie e-maile będziesz musiał usunąć, jeśli opróżnianie skrzynki odbiorczej trwa zbyt długo? Jakich cech będzie brakować Twojemu produktowi, jeśli potrzebujesz szybkiego wykończenia?
14. Przejrzeć – W przypadku terminów przekraczających miesiąc weź cotygodniowy przegląd, aby śledzić swoje postępy. Pomoże Ci to zidentyfikować metody, których możesz użyć, aby przyspieszyć pracę i skuteczniej planować na przyszłość.
15. Znajdź skróty – Prawie każde zadanie lub projekt ma skróty, których możesz użyć, aby zaoszczędzić czas. Czy istnieje gotowa biblioteka, z której można korzystać zamiast budować własne funkcje? Autoresponder do odpowiedzi na podobne e-maile? Ekspert, do którego możesz zadzwonić, aby pomóc rozwiązać problem?
16. Churn, a potem polski – Ustal ścisły termin podstawowego ukończenia, a następnie ustal wygodniejszy termin, aby później ulepszyć i doszlifować. Często szybkie wytworzenie podstaw zadania nie będzie wymagało później więcej polerowania, niż robienie tego powoli.
17. Przypomnienia – Wszędzie publikuj przypomnienia o swoich terminach. Tworzenie poczucia pilności w terminach jest konieczne, aby nie zostały zepchnięte na bok przez rozproszenia.
18. Planowanie na przyszłość – Nie wyklucza się wzajemnie z planowaniem wstecznym, polega na zaplanowaniu szczegółów projektu przed wyznaczeniem terminu. Świetne, aby uzyskać jasność co do tego, co próbujesz osiągnąć, zanim ustalisz arbitralne ograniczenia czasowe.
19. Ustaw minutnik – Zdobądź taki, który emituje sygnał dźwiękowy. W jakiś sposób odliczanie minutnika wydaje się bardziej realistyczne dla dziewięćdziesięciominutowego przedziału czasu niż tylko spoglądanie na zegar.
20. Spisać je – Każdy termin powyżej kilku godzin musi być spisany. W przeciwnym razie jest to skłonność, a nie cel. Pisemne terminy sprawiają, że są one bardziej namacalne niż same decyzje wewnętrzne.
21. Tanie/szybkie/dobre – Ben Casnocha w My Start Up Life wspomina, że ​​możesz mieć tylko dwóch z trzech. Wybierz dwa tanie/szybkie/dobre wymiary przed rozpoczęciem projektu, aby pomóc w ustaleniu priorytetów.
22. Bądź cierpliwy – Stosowanie terminu może wydawać się całkowitym przeciwieństwem cierpliwości. Ale cierpliwość przy nieelastycznych zadaniach jest konieczna, aby skupić się na ich realizacji. Paradoks polega na tym, że im bardziej jesteś cierpliwy, tym bardziej możesz się skupić. Im więcej możesz się skoncentrować, tym szybciej przyjdą rezultaty!

Wyróżnione zdjęcie kredytowe: Estée Janssens przez unsplash.com Reklama

Odniesienie