Wszyscy zwlekają, ale dlaczego czy zwlekamy? Od zarania dziejów ludzie odkładali sprawy na później i nadal wydaje się, że mamy problem z ustaleniem, co sprawia, że ​​unikamy rzeczy, o których wiemy, że musimy je wykonać. Psychologia prokrastynacji może nam pomóc to rozgryźć.

Czasami zwlekanie jest nieszkodliwe. Weźmy na przykład pranie. Nikt nie lubi robić prania i dopóki nie zaczniesz ponownie nosić ubrań, które zaczęły być trochę śmierdzące, nadal będziesz funkcjonującym członkiem społeczeństwa, jeśli odłożysz pranie na kilka godzin (lub dni).

Badania bardzo nam pomogły w zrozumieniu psychologii prokrastynacji i dlaczego nieustannie angażujemy się w to denerwujące zachowanie. Przyjrzymy się tutaj najważniejszym powodom, ale najpierw porozmawiajmy trochę o prokrastynacji aktywnej i pasywnej.

Aktywni vs. Pasywna prokrastynacja

Bierna prokrastynacja to rodzaj prokrastynacji, o którym wszyscy myślimy. Większość ludzi nawet nie zdaje sobie sprawy, że istnieje coś takiego jak aktywna prokrastynacja. Omówmy to najpierw.

Aktywni prokrastynatorzy są rodzajem pozytywnego prokrastynatora. Celowo decydują się na zwlekanie, ponieważ wiedzą, że lepiej pracują pod presją^[1].

Na przykład aktywny prokrastynator może zobaczyć, że ma pięć raportów do napisania przed piątkiem. Zamiast robić jedną każdego dnia, postanawiają zrobić jedną w poniedziałek, jedną w środę i zostawić trzy na czwartek, ponieważ ich mózg daje lepsze wyniki, gdy występuje element presji.

Z drugiej strony bierni prokrastynatorzy to negatywni prokrastynatorzy, o których zazwyczaj myślimy. Tego typu prokrastynatorzy wpadają w pułapki niezdecydowania lub braku pewności siebie, które powodują, że czekają do ostatniej chwili, aby coś zrobić^[2].

Na przykład aktywny prokrastynator może otrzymać te same pięć raportów, ale zamiast czekać, aby zwiększyć dla siebie pozytywne poczucie presji, odkłada napisanie wszystkich pięciu raportów do czwartkowej nocy, ponieważ po prostu nie czuje się pewnie w ich umiejętność wykonania ich poprawnie lub perspektywa ich napisania powoduje, że zaczynają się nudzić.

Jak widać, psychologia prokrastynacji jest złożona, ale istnieją pewne podstawowe odpowiedzi na pytanie, dlaczego zwlekamy. Na poniższej liście skupimy się na biernej prokrastynacji.

1. Chcąc kontrolować wszystko

Jeśli odkładasz rzeczy, nie mogą się nie udać, prawda? Niestety nie można tego odkładać na zawsze.Reklama

Odwlekając, masz największą kontrolę nad każdym zadaniem, nad którym pracujesz. Oznacza to jednak również, oczywiście, że to konkretne zadanie nie jest wykonywane.

Chociaż początkowo możesz czuć, że masz więcej mocy dzięki prokrastynacji, często przeradza się to w poczucie braku kontroli, ponieważ ograniczenia czasowe zaczynają ograniczać Twoją zdolność do podejmowania dobrych decyzji.

Co wypróbować

Jeśli czujesz, że musisz wszystko kontrolować, czas zrobić krok wstecz i sprawdzić, dlaczego. Co sprawia, że ​​odczuwasz potrzebę szukania kontroli?

Jeśli jest to dla ciebie problem, spróbuj nauczyć się ufać sobie i innym. Medytacja może być również świetnym narzędziem, jeśli chodzi o uwolnienie kontroli i skupienie, jeśli chcesz przezwyciężyć zwlekanie. Zacznij od zaledwie pięciu minut rano i idź w górę.

Możesz również zapoznać się z tym artykułem, aby uzyskać więcej wskazówek: Jak nauczyć się odpuszczać to, czego nie możesz kontrolować

2. Postrzeganie zadania jako jednego dużego projektu

Wyobraź sobie, że szef daje Ci zadanie stworzenia dwugodzinnej prezentacji dla nowego klienta. Jeśli spojrzysz na to jako jedno duże zadanie, natychmiast poczujesz się przytłoczony, co prawdopodobnie doprowadzi cię do całkowitego uniknięcia tego zadania.

Co wypróbować

Podziel duży projekt na wiele małych zadań.

W powyższym przykładzie możesz podzielić ten duży projekt na następujące zadania:

1. Informacje badawcze, które należy uwzględnić w prezentacji
2. Zdecyduj o liczbie slajdów
3. Utwórz połowę slajdów
4. Utwórz drugą połowę slajdów
5. Dodaj grafikę i zdjęcia
6. Korekta i polerowanie

To tylko jeden przykład, który może dotyczyć wielu sytuacji. Dzieląc rzeczy na części, zadanie będzie znacznie bardziej wykonalne. Spowoduje to również mniejszy stres i niechęć do pracy.

3. Bycie perfekcjonistą

Czasami bycie perfekcjonistą działa na Twoją korzyść. Jednak kuszące może być odkładanie rzeczy na później lub opóźnianie wykonania zadań tylko dlatego, że martwisz się, że wynik nie będzie doskonały.Reklama

Badanie 2017^[3]potwierdził, że osoby o tendencjach perfekcjonistycznych również częściej angażują się w zwlekanie.

Ten wykład TED z udziałem Charly'ego Haversata pomaga wyjaśnić, dlaczego perfekcjonizm może wyrządzić więcej szkody niż pożytku:

Co wypróbować

Zmiana negatywnych uczuć, które pojawiają się, gdy czujesz, że coś jest mniej niż doskonałe, wymaga prostej zmiany perspektywy. Jeśli nieustannie poszukujesz perfekcji, będziesz ciągle rozczarowany. Zrozum, że każdy popełnia błędy i że nikt realistycznie nie oczekuje od Ciebie doskonałości. Po prostu zrób, co możesz.

Pamiętaj, ukończone, choć niedoskonałe zadanie jest lepsze niż niedokończone zadanie.

4. Martwienie się o porażkę

Odwlekanie zadań z powodu strachu przed porażką może być kuszące. Oczywiście nie możesz zawieść w czymś, jeśli w ogóle tego nie robisz.

Niestety jest to bezproduktywny sposób myślenia.

W badaniu z 2011 roku opartym na ankietach studenckich naukowcy odkryli, co następuje:

Większość przyczyn [prokrastynacji] była związana ze strachem przed porażką w związku z lękiem przed występem, perfekcjonizmem i brakiem pewności siebie.^[4]

Co wypróbować

Stawienie czoła lękowi przed porażką na dłuższą metę pomoże ci przezwyciężyć ten strach, a przynajmniej nauczyć się nim zarządzać. Następnym razem, gdy pomyślisz o odłożeniu czegoś, aby uniknąć potencjalnej porażki, zajmij się tym. Gdy już to zrobisz, nawet jeśli wynik nie będzie idealny, poczujesz się pewniej, że wykonasz zadania. Weź to dzień na raz.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o strachu przed porażką, może ci się spodobać Ten artykuł .Reklama

5. Brak samokontroli

Są zdecydowanie różne poziomy samokontrola . Każdy jest inny. Jest jednak moment, w którym twoja samokontrola może przeszkodzić w produktywności.

Zwlekanie przychodzi łatwiej osobom, które naturalnie nie mają dyscypliny, aby wykonywać zadania w sposób terminowy i zorganizowany.

Co wypróbować

Jedno badanie^[5]odkryli, że ludzie byli bardziej skłonni do przezwyciężania problemów z samokontrolą i wykonywania swoich zadań, jeśli sami narzucali sobie terminy. Tak więc następnym razem, gdy będziesz mieć duży projekt do wykonania, podziel go na mniejsze zadania i przypisz każdemu z nich godzinę i datę. Powinno to pomóc Ci się skoncentrować i zrobić więcej.

6. Nie tworzenie list

Zwlekanie może nastąpić w wyniku przewrócenia się czegoś przez pęknięcia. Jeśli coś odłożysz, a potem zapomnisz zapisać, że musisz to zrobić później, możliwe, że całkowicie zapomnisz o pierwszym zadaniu.

Co wypróbować

Jeśli jesteś osobą zapominalską, zrób listę rzeczy do zrobienia ze wszystkimi swoimi zadaniami na niej i skreślaj je tylko wtedy, gdy są ukończone w 100%. W przypadku ważnego zadania umieść go na górze. Może to działać szczególnie dobrze na krótką metę.

Aby uzyskać więcej informacji o tym, jak zrobić dobrą listę rzeczy do zrobienia, zapoznaj się z tym artykułem: Właściwy sposób na zrobienie listy rzeczy do zrobienia i załatwienie spraw .

7. Niedocenianie zobowiązań czasowych

To może być zniechęcające, gdy ukończenie projektu zajmuje ci dwa tygodnie, podczas gdy myślałeś, że zajmie to jeden. Wiąże się to również z umiejętności zarządzania czasem . Wydaje się, że ilość czasu, jaką poświęciłeś na wykonanie zadania, nie jest dla Ciebie odpowiednia.

Jeśli konsekwentnie błędnie oceniasz swoje zobowiązania czasowe, może to powodować, że odwlekasz więcej czasu niż w innym przypadku.

Kuszące jest odkładanie rzeczy na później, jeśli myślisz, że masz czas, ale uświadomienie sobie, że nie masz tyle czasu, ile myślałeś, może spowodować poważne kłopoty z załatwieniem spraw.

Co wypróbować

Kiedy stajesz przed nowym zadaniem lub projektem, może pomóc rozmowa z przyjaciółmi lub współpracownikami, którzy w przeszłości mieli do czynienia z podobnymi zadaniami. Prawdopodobnie będą w stanie dać ci pewien wgląd w to, jak długo powinieneś oczekiwać, że projekt zajmie.Reklama

Jeśli nie znasz nikogo, kto może pomóc w tej dziedzinie, zawsze przeceniaj. Jeśli zrobisz to szybciej niż oczekiwano, zostaniesz z wolnym czasem, co zawsze jest dobrą rzeczą!

8. Poleganie na presji, aby zakończyć pracę

Odwlekanie zadania nie zawsze oznacza gorszą pracę. Niektórzy ludzie pracują bardzo dobrze pod presją i potrafią wykonać bardzo dobrą pracę, podczas gdy inni mają po prostu szczęście. Wiąże się to z omówioną powyżej ideą aktywnej prokrastynacji.

Jednak niektórzy ludzie nie robią tego celowo, nawet jeśli prokrastynacja ogólnie im idzie dobrze. W końcu nadejdzie czas, kiedy prokrastynacja nie zadziała, jeśli nie będzie robiona celowo. Uważaj na jakość swojej pracy i upewnij się, że nie widać pośpiechu w ostatniej chwili.

Co wypróbować

Jeśli zauważysz, że pracujesz lepiej pod presją, spróbuj wejść w sferę aktywnej prokrastynacji. Zaplanuj odkładanie rzeczy na później, ale daj sobie wystarczająco dużo czasu, aby zrobić to dobrze. Jeśli wiesz, że projekt zajmie co najmniej godzinę, nie daj sobie 30 minut na jego wykonanie.

Badanie 2016 2016^[6]zasugerował, że ta metoda może działać szczególnie dobrze w przypadku osób o dużej pojemności pamięci roboczej. Jeśli należysz do tej grupy, dodatkowa presja może pomóc ci wymyślić lepszy produkt.

9. Bycie leniwym

To częsty powód, dla którego większość z nas zwleka. Po prostu nie mamy ochoty robić tego, co odkładamy. Można to również przetłumaczyć jako brak motywacji

Bycie leniwym nie zawsze musi być czymś złym. Całkowicie w porządku jest relaksować się i oglądać telewizję, zamiast czasami kosić trawnik. Po prostu nie pozwól, aby to zachowanie stało się nawykiem.

Co wypróbować

Jeśli wiesz, że musisz coś zrobić, ale po prostu czujesz się leniwy, spróbuj wykonać lekkie ćwiczenia, aby mózg działał. Może to pobudzić energię potrzebną do wykonania zadania. Może to być tak proste, jak spacer po bloku lub wykonanie dziesięciu pajacyków. Znajdź to, co Ci odpowiada.

Dolna linia

Jeśli chodzi o bierną prokrastynację, istnieje wiele powodów, dla których może się to zdarzyć, ale są też rzeczy, które możesz zrobić, aby rozwiązać te problemy i zacząć kończyć zadania. Jeśli możesz odnieść się do jednego z tych powodów, nadszedł czas, aby podjąć działanie i przestać zwlekać.

Więcej o tym, dlaczego zwlekamy

• 5 rodzajów prokrastynacji (i jak naprawić każdy z nich)
• Dlaczego zwlekam? 5 głównych przyczyn i jak sobie z nimi radzić
• Jak pokonać prokrastynację: 29 prostych poprawek do zrobienia

Wyróżnione zdjęcie kredytowe: Kaylah Matthews przez unsplash.com Reklama

Odniesienie