Wszyscy jesteśmy winni od czasu do czasu zwlekania – jest… zawsze coś ciekawszego niż praca pod ręką. Zwykle uważamy, że to nic wielkiego, ponieważ termin jest naszą największą inspiracją, a najlepiej pracujemy, gdy jesteśmy zainspirowani. Możemy nawet żartować na ten temat, gdy stajemy się ofiarami różnego rodzaju prokrastynacji.

Jednak zwlekanie to ogromna strata czasu i może znacznie zaszkodzić produktywności.

Badanie z 2015 r. wykazało, że średnio człowiek traci ponad 55 dni w roku na prokrastynację, marnując około 218 minut każdego dnia na robienie nieistotnych rzeczy.^[1]Oto matematyka:

218 minut/dzień x 365 = 79570 minut = 55,3 dni

To dużo straconego czasu!

Musimy walczyć z prokrastynacją do samego rdzenia i możemy to zrobić, jeśli staniemy się bardziej świadomi siebie i tego złego nawyku zwanego prokrastynacją. Tylko wtedy uda nam się osiągnąć nasze cele.

5 rodzajów prokrastynacji (i jak je naprawić)

Istnieje 5 najczęstszych powodów, dla których ludzie zwlekają. Aby pomóc Ci zidentyfikować powód, dla którego łatwo odkładasz sprawy na później, oto 5 rodzajów prokrastynacji i prokrastynatorów.

Typ 1: Perfekcjonista

To oni przywiązują zbyt dużą wagę do drobnych szczegółów. Perfekcjonista boi się rozpocząć zadanie od ręki, ponieważ stresuje się dopracowaniem każdego szczegółu. Mogą również utknąć w tym procesie, nawet gdy już zaczęli, ponieważ są po prostu zbyt przerażeni, by iść dalej.

Porady dla perfekcjonisty

Zamiast pozwolić, aby obsesja na punkcie szczegółów zajmowała cały czas, jasno określ cel swoich zadań i wyznacz każdemu limit czasu, aby poradzić sobie z tego rodzaju prokrastynacją.^[dwa]To zmusi Cię do skupienia się i dokończenia zadania w wyznaczonym czasie.Reklama

Na przykład:

Jeśli zamierzasz napisać raport, najpierw wyjaśnij cel raportu.

Jeśli celem raportu jest jasne przedstawienie zmian danych w ciągu ostatnich kilku miesięcy, nie przejmuj się zbytnio pisaniem wielu drobiazgów; raczej skup się bardziej na liczbach i wykresach. Po prostu upewnij się, że cel można osiągnąć i naprawdę nie ma potrzeby pracy nad rzeczami, które nie pomogą ci osiągnąć ostatecznego celu.

Typ 2: Marzyciel

To ktoś, kto bardziej lubi tworzyć idealny plan niż podejmować działania. Są bardzo kreatywni, ale trudno im właściwie dokończyć zadanie.

Rada dla Marzyciela

Aby nie dać się ponieść nieskończonej wyobraźni z tego rodzaju prokrastynacją, postaw stopy z powrotem na ziemi, wyznaczając konkretne (i osiągalne) cele na każdy dzień w oparciu o Ramy SMART . Wyznacz cel i podziel plan na małe zadania, które możesz od razu podjąć.^[3]

Na przykład:

Jeśli marzysz o tym, żeby codziennie wstawać wcześniej, wyznacz sobie jasny cel: za 3 tygodnie będę codziennie budzić się o 6:30.

Następnie podziel ten cel na mniejsze zadania:

• Od dziś wieczorem pójdę spać przed 23:00.
  • Ustaw alarm, aby przypomnieć mi, że mam iść spać
  • Zaplanuj wcześniejsze spotkania z przyjaciółmi, abym mógł wcześnie iść spać
• Przez 1 tydzień budzę się o 7:30 nawet w dni wolne od pracy
  • Idź pobiegać lub popływać rano w weekendy

Powinieneś także zastanowić się nad swoimi postępami podczas pracy. Śledź swoje dane wejściowe i wyjściowe dla każdego zadania, aby łatwo stwierdzić, które zadania są tylko stratą czasu i mają niewielkie znaczenie. Pomoże Ci to skoncentrować się na robieniu rzeczy, które przynoszą pozytywne rezultaty, co poprawi produktywność.Reklama

Typ 3: Unikający

Martwią się, że boją się podejmować zadania, o których myślą, że nie mogą sobie poradzić. Wolą odkładać pracę niż być oceniani przez innych, gdy w końcu popełniają błędy.

Rada dla unikającego

Wiem, że sprawdzanie e-maili wydaje się kuszące, ale nie traktuj odpowiedzi na e-maile jako pierwsze na liście rzeczy do zrobienia.^[4]Najczęściej e-maile są nieistotne, ale kradną Twój czas i energię psychiczną, zanim nawet zauważysz.

Zamiast tego skup się na najgorszym, aby poradzić sobie z tego rodzaju prokrastynacją. Spędź poranek, pracując nad tym, co stanowi największe wyzwanie. Daje to poczucie osiągnięcia i pomaga nabrać rozpędu na produktywny dzień nadchodzący.

Spróbuj podzielić swoje zadania na mniejsze podzadania. Dowiedz się, ile czasu i energii naprawdę potrzeba do wykonania danego zadania i wykonaj realistyczne obliczenia.

Na przykład:

Raport składający się z 2000 słów wydaje się zabierać dużo czasu i wysiłku, a rozpoczęcie pracy nad nim wydaje się przerażające. Ale czy mimo wszystko można to rozbić na mniejsze kawałki, aby wydawało się to mniej przerażające? Możesz spróbować tego:

• Wprowadzenie: około 100 słów (15 min)
• Spis treści (5 min)
• Raport o stanie finansowym: wykres z tekstem uzupełniającym 100 słów (20 min)
• Studium przypadku: 3 przypadki oparte na nowym modelu biznesowym po około 400 słów każdy (po około 40 minut)
• Wniosek: około 800 słów (30 min)

Czy teraz wygląda to o wiele łatwiej?

Typ 4: Kryzysotwórca

Twórca kryzysu celowo odkłada pracę na ostatnią chwilę. Uważają, że terminy (kryzysy) są ekscytujące i wierzą, że najlepiej pracują, gdy pracują pod presją, co powoduje, że źle gospodarują swoim czasem. Reklama

Porada dla Kryzysowicza

Zmuszanie do pośpiechu pracy, ponieważ będziesz lepiej wykonywać pracę, jest tylko iluzją, ponieważ w rzeczywistości nie pozostawia ci miejsca na przeglądanie pracy, aby później ją poprawić dzięki tego rodzaju prokrastynacji.

Jeśli zawsze wychodzisz z pracy do ostatniej chwili, spróbuj użyć Technika pomidorowa , opracowany przez włoskiego przedsiębiorcę Francesco Cirillo.

Koncentruje się na pracy w krótkich, intensywnie skoncentrowanych seriach, a następnie na krótkiej przerwie na regenerację i rozpoczęcie od nowa.

Na przykład:

Użyj timera i podziel swoją złożoną pracę na małe, łatwe w zarządzaniu sesje. Pomiędzy małymi sesjami daj sobie przerwę na regenerację.

Dając mózgowi regularną przerwę, możesz znacznie zwiększyć wydajność, doładowując energię mózgu, wcześniejsze wykonanie zadań pozwala mieć mnóstwo czasu na ponowne wykonanie pracy, aby uczynić ją jeszcze lepszą.

Typ 5: Zajęty procrastinator

Ten typ prokrastynatorów jest wybredny. Mają problem z ustalaniem priorytetów zadań, ponieważ albo mają ich zbyt wiele, albo odmawiają pracy nad tym, co uważają za niegodne ich wysiłku. Nie wiedzą, jak wybrać najlepsze dla siebie zadanie i po prostu odkładają podjęcie jakichkolwiek decyzji.

Rada dla zapracowanego procrastinatora

Musisz jasno określić swoje priorytety, kiedy wpadniesz w ten rodzaj prokrastynacji. Ważne zadania powinny mieć pierwszeństwo przed pilnymi, ponieważ pilne nie zawsze oznacza ważne. Masz tylko tyle czasu i energii, a nie chcesz marnować tego na rzeczy, które nie mają znaczenia.

Określ cel swojego zadania i oczekiwany wynik. Ważne zadania to te, które na dłuższą metę dodają wartości.Reklama

Odpowiadanie na e-maila z napisem „proszę odezwać się do mnie jak najszybciej” wydaje się być pilne, ale zanim odpowiesz na tego e-maila, zastanów się, jak ważne jest to w porównaniu z innymi zadaniami.

Na przykład:

Wyobraź sobie, że e-mail wysyła klientka z pytaniem o postęp projektu i chce, abyś jak najszybciej odpowiedział na nią; jednocześnie masz inne zadanie dotyczące rozwiązania problemu logistycznego, który wpływa na wszystkie dostępne projekty. Którym zająć się najpierw?

Koszt czasu odpowiedzi na wiadomość e-mail jest niski, ale korzyści są również bardzo niskie, ponieważ spełniasz tylko prośbę jednego klienta. Naprawienie problemu logistycznego prawdopodobnie zajmuje dużo więcej czasu, ale jest też o wiele bardziej opłacalne, ponieważ naprawiając problem, oszczędzasz wszystkie projekty na rękach, z korzyścią dla całej firmy.

Dolna linia

Możesz zauważyć, że większość cech prokrastynatorów ma związek z ich nastawieniem. Ludzie opóźniają pracę ze strachu. Właśnie dlatego zmiana naszego podejścia do pracy może pomóc nam przestać zwlekać.

Zmiana sposobu myślenia może wydawać się trudna, ale robiąc codziennie najmniejsze rzeczy, przyzwyczajasz się do sposobu, w jaki radzisz sobie z pracą — od wyznaczania celów, przez rozdzielanie zadań, po ocenę wartości każdego zadania.

Nie ma jutra, jeśli chodzi o ten konkretny nawyk. Musisz dziś przezwyciężyć prokrastynację. Uzyskaj więcej wskazówek w tej klasie Fast-Track Lifehack: Nigdy więcej zwlekania .

Więcej o pokonywaniu rodzajów zwlekania

• Co to jest prokrastynacja i jak ją powstrzymać (Kompletny przewodnik)
• 10 najlepszych rozmów Ted o prokrastynacji, która rozpali Twoją motywację
• Jak prokrastynacja sprawia, że ​​zarządzanie czasem jest nieefektywne

Wyróżnione zdjęcie kredytowe: Nick Fewings przez unsplash.com

Odniesienie