DLACZEGO ZWLEKAM? 5 GŁÓWNYCH PRZYCZYN I JAK SOBIE Z NIMI RADZIĆ

Prokrastynacja jest antytezą produktywności, ale prawdopodobnie zadałeś sobie pytanie: Dlaczego zwlekam? więcej niż raz w życiu. Prokrastynacja to nawyk, z którego wiele osób nawet nie zdaje sobie sprawy, że się angażuje.

Można jednak nauczyć się, jak przezwyciężyć prokrastynację, gdy już się dowiemy dlaczego ludzie zwlekają.

Prokrastynacja spowalnia Twoje cele i marzenia. Może powodować stres i uczucie frustracji.Może sprawić, że zarządzanie czasem stanie się bezużyteczne.Często pojawia się to w pracy z codziennymi projektami i zadaniami.

W tym artykule omawiamy różne typy prokrastynatorów, a jeśli szukasz szybkiego rozwiązania, aby przezwyciężyć prokrastynację, nie przegap darmowego Klasa Fast-Track – koniec z prokrastynacją . Dołącz do tej intensywnej sesji za darmo tutaj .

Dlaczego więc ludzie odwlekają i sabotują w ten sposób? Zasadniczo istnieje 5 głównych powodów prokrastynacji. Sprawdź, czy możesz utożsamić się z którymkolwiek z nich we własnym życiu i dowiedz się, jak radzić sobie ze źródłem.

1. Strach perfekcjonisty

Prokrastynacja jest czasem podświadomością strach przed porażką .

Jeśli odkładasz zadanie wystarczająco długo, nie musisz stawiać czoła potencjalnym (i zwykle wyobrażonym) negatywnym skutkom. Jeśli jesteś pedantem do drobnych szczegółów, stres związany z dopilnowaniem, aby wszystko było dobrze, może być zbyt duży i spowodować opóźnienie kontynuowania zadania.

Tak czy inaczej, strach jest główną przyczyną i może sabotować twoje pragnienie pójścia naprzód.

Jak sobie z tym poradzić

Spróbuj zwizualizować wykonanie swojego zadania w pozytywny sposób.Reklama

Na przykład masz prezentację, którą szef chce, abyś przeprowadził dla potencjalnego klienta. Wyobraź sobie, że stoisz pewnie w sali konferencyjnej, spotykasz oczy klienta i widzisz, jak się rozjaśnia, gdy wyjaśniasz koncepcję w prosty i zwięzły sposób.

Wyobraź sobie, że szef mówi Ci, jak imponująca była Twoja prezentacja.Zastanów się, jak by to było, i skup się na tym, wykonując zadanie.

Doskonałość nie istnieje. Po prostu dołóż wszelkich starań i uświadom sobie, że to wszystko, co możesz zrobić. Pomoże ci to przestać pytać: Dlaczego zwlekam?

2. Brak działania marzyciela

To osoba, która jest bardzo kreatywna i ma wiele genialnych pomysłów, ale wydaje się, że nie potrafi ich zrealizować.

Głównym tego powodem jest to, że po stworzeniu pomysłu zwykle nie ma żadnej struktury ani wyznaczania celów. To bezcelowe podejście objawia się brakiem podejmowania decyzji i znacznymi opóźnieniami w projekcie.

Jak sobie z tym poradzić

Gdy masz już swój pomysł, zapisz harmonogram tego, co chcesz osiągnąć i do kiedy. Najlepiej rób to codziennie, aby być na bieżąco i odpowiedzialnym. Kreatywne umysły mają tendencję do przeskakiwania od jednego pomysłu do drugiego, więc kultywowanie skupienia jest niezbędne.

Aby pomóc ci to zrobić, jest Przewodnik marzycieli o podejmowaniu działań i osiąganiu celów . Dzięki temu bezpłatnemu przewodnikowi możesz skutecznie zaprojektować swój plan działania i osiągnąć swoje cele.Pobierz bezpłatny przewodnik tutaj.

Na przykład, jeśli projektujesz i tworzysz nowy produkt w pracy, sporządź listę zadań na nadchodzący tydzień z krokami, na których chcesz się skoncentrować każdego dnia. Robienie tego z wyprzedzeniem powstrzyma twój umysł od błądzenia po różnych pomysłach.

3. Przytłoczony unikający

To jedna z najczęstszych odpowiedzi na pytanie, dlaczego zwlekam?: przytłaczające przytłaczające zadanie.Reklama

Złożoność zadania może spowodować, że mózg straci motywację i całkowicie go nie wykona, wybierając zamiast tego pozostanie w swojej strefie komfortu.

Następnie rozpoczyna się poszukiwanie przyjemniejszego zadania, a trudniejsze zadania są odkładane. Może to powodować stres i strach, gdy zadanie nieuchronnie zbliża się do wykonania.

Jak sobie z tym poradzić

Podziel wyzwanie na mniejsze zadania i podejmij się każdego z nich indywidualnie.

Na przykład, jeśli masz projekt, który zawiera elementy techniczne, o których wiesz, że uznasz je za trudne, wymień każdy krok, który musisz wykonać, aby ukończyć te trudne elementy.Zastanów się, w jaki sposób możesz rozwiązać potencjalne przeszkody.

Być może masz współpracownika, który może mieć czas, aby pomóc, a nawet uznać, że rozwiązanie może być łatwiejsze niż początkowo myślisz.Ułóż każde zadanie w kolejności od najbardziej zniechęcających do najmniej zniechęcających.Najlepiej, aby rano radzić sobie z trudniejszymi częściami każdego zadania, aby nadać rozmach, gdy zadania stają się łatwiejsze w ciągu dnia.

System nagród pomoże Ci również zachować motywację, dzięki czemu po ukończeniu możesz cieszyć się wybraną ucztą.

4. Pracowita pszczoła, której brakuje priorytetów

Jeśli pytasz, dlaczego zwlekam? może być tak, że albo masz zbyt wiele zadań, albo naprawdę nie zdajesz sobie sprawy z różnej wagi każdego zadania. Wynik? Nic nie robiąc.

Czas spędzany jest na ciągłym przechodzeniu z jednego zadania do drugiego lub spędzaniu zbyt dużo czasu na podejmowaniu decyzji, co zrobić.

Często zdarza się to osobom, które lubią wykonywać wiele zadań jednocześnie lub mają cały czas różne rzeczy do zrobienia. Sprawy mogą się pomieszać, a ustalanie priorytetów może stać się problemem.Reklama

Jak sobie z tym poradzić

Chodzi o priorytety i wybieranie ważnych zadań zamiast pilnych.

Pamiętaj, aby zakwestionować wartość i cel każdego zadania i sporządź listę według ważności.

Na przykład w ciągu dnia pracy możesz tracić dużo czasu na pilne e-maile od kolegów, ale musisz zadać sobie pytanie, czy są one ważniejsze niż praca nad zadaniem, które wpłynie na przykład na kilka projektów biurowych jednocześnie.

Jeśli nie jesteś świetny w ustalaniu priorytetów, możesz użyć matrycy Eisenhowera^[1], który pomaga organizować zadania w oparciu o ich wagę i pilność:

Dlaczego zwlekam? Użyj macierzy Eisenhowera, aby ustalić priorytety.

5. Skłonność do rozpraszania się

Kolejna powszechna odpowiedź na pytanie Dlaczego zwlekam? jest po prostu rozproszeniem.

Badania wykazały, że nasze mózgi nie są przystosowane do skupienia się przez długi czas i szukają czegoś innego. Dodaj grupę gadatliwych kolegów lub chęć bezmyślnego sprawdzania mediów społecznościowych, a otrzymasz przepis na ostateczną prokrastynację.

Jednak ten rodzaj prokrastynacji nie zawsze może być nieświadomą decyzją o sabotażu i odkładaniu pracy. Jest to po prostu wynik Twojej konfiguracji pracy lub typów współpracowników, których masz. Tylko ty znasz odpowiedź na to pytanie.

Ważne jest również, aby pamiętać, że zakres naszej uwagi zależy w dużej mierze od zadania i naszego indywidualnego mózgu. Dr Gemma Briggs, wykładowca psychologii na Open University, wyjaśniła: Sposób, w jaki zwracamy uwagę na różne zadania, zależy w dużej mierze od tego, co jednostka wnosi do danej sytuacji^[dwa].Reklama

Jak sobie z tym poradzić

Uważaj na swoje miejsce pracy i potencjalne elementy rozpraszające uwagę. Zaplanuj konkretną godzinę rozmowy ze współpracownikami, załóż słuchawki, aby zminimalizować słuchanie tego, co dzieje się wokół Ciebie, i wyłącz telefon.

Staraj się to robić przez 20-30 minut na raz, a następnie zrób sobie przerwę. Będzie to znacznie wydajniejszy sposób pracy i wykonywania zadań. Dlatego też planowanie przestojów jest tak ważne dla produktywności.

Niezależnie od tego, czy ten rodzaj prokrastynacji jest samo-sabotażem, czy byciem ofiarą rozpraszającego środowiska, w każdym razie możesz przejąć kontrolę.

Jeśli potrzebujesz trochę więcej wskazówek, jak pozostać skoncentrowanym, ten przewodnik może ci pomóc: Jak skoncentrować się i zmaksymalizować produktywność (Przewodnik ostateczny)

Końcowe przemyślenia

Będę odważny i założę, że identyfikujesz się z co najmniej jedną z tych pułapek na prokrastynację.

I to jest w porządku! Większość ludzi pyta: Dlaczego zwlekam? i większość z nich prawdopodobnie znajdzie tutaj odpowiedzi. Na szczęście oznacza to, że istnieją konkretne kroki, które możesz podjąć, aby przezwyciężyć prokrastynację i być bardziej produktywnym. Zacznij dziś!