5 TECHNIK RADZENIA SOBIE Z NAPIĘTYM HARMONOGRAMEM (I TWORZENIA WIĘKSZEJ ILOŚCI CZASU)

Napięte harmonogramy nie są nietypowe dla tych, którzy pracują na pełny etat w biurach. Tak bardzo, że zdanie „Nienawidzę pracy” może być powszechną rzeczą, która przychodzi ci do głowy, jeśli odkryjesz, że praca pochłania twoje życie i że nie masz czasu na nic innego.

Ale co, jeśli powiem ci, że istnieje sposób na zarobienie więcej czasu?

Współcześni pracownicy żyją w świecie, w którym bycie zajętym stawia się na piedestale. Istnieje powszechne błędne przekonanie, że im więcej pracy zgadzasz się podjąć i im bardziej jesteś zajęty zadaniami, tym bardziej pokaże to twojemu szefowi i współpracownikom, jak bardzo jesteś oddanym pracownikiem.

Jednak w większości przypadków jest to po prostu błędne przekonanie. Tylko dlatego, że masz napięty harmonogram, niekoniecznie oznacza to, że jesteś produktywny . A ile wartości przynosisz, jeśli nie jesteś produktywny?

Znajomość różnicy między pracowitością a produktywnością jest podstawą do radzenia sobie z napiętym harmonogramem pracy, aby uzyskać więcej czasu.

Bycie zajętym oznacza posiadanie dużo na talerzu, być produktywnym oznacza osiąganie skutecznych wyników w jak najkrótszym czasie. To ostatnie może prowadzić do większej szansy na więcej czasu na swobodną zabawę.

Posiadanie napiętego harmonogramu może nie tylko sprawić, że poczujesz się przytłoczony i zestresowany, ale może również sprawić, że poczujesz się pokonany i pozbawiony motywacji do kontynuowania i wykonywania zadań najlepiej, jak potrafisz. .Reklama

Chociaż większość z was może nie być w stanie kontrolować liczby przydzielonych wam zadań, istnieją sposoby, które mogą pomóc w zarządzaniu tymi zadaniami, tak aby nie spędzać całego czasu na zajęciu się ich zajmowaniem się nimi.

Tworzenie większej ilości czasu nie wymaga magicznego dżina ani wehikułu czasu. To prostsze. Wszystko czego potrzebujesz to techniki, które możesz zastosować, aby zamiast przytłaczać i zasypywać zadaniami, możesz wydajnie realizować swój harmonogram.

Oprócz poniższych technik Lifehack zapewnił ci Przewodnik w 4 krokach, jak stworzyć więcej czasu poza napiętym harmonogramem . To bezpłatny przewodnik, który pomoże Ci określić priorytety codziennych potrzeb i przestać być zbyt zajęty!Chwyć darmowy przewodnik.

Teraz przyjrzyjmy się 5 technikom radzenia sobie z napiętym harmonogramem.

1. Priorytet

Jeśli nie ustalasz jeszcze priorytetów swoich zadań, to wszystko robisz źle!

Ustalenie priorytetów zadań w harmonogramie to dobry sposób na radzenie sobie z nimi, ponieważ podkreśla, co należy najpierw zrobić. Znajomość tych informacji może pomóc w zarządzaniu czasem i zapewnieniu dotrzymania wszystkich terminów.

Priorytetowe podejście, które możesz wypróbować, to: jedzenie żaby . Metoda popularnie ukuta przez Briana Tracy w jego książce, Zjedz tę żabę! 21 świetnych sposobów, aby przestać zwlekać i zrobić więcej w krótszym czasie , nie wymaga spożywania płazów, zamiast tego zachęca do zmierzenia się najpierw z największym zadaniem.Reklama

Ideą, która się za tym kryje, jest to, że gdy wykonasz największe zadanie, poczucie spełnienia będzie tak wielkie, że będziesz zmotywowany do bezproblemowego wykonania reszty zadań na dany dzień, tworząc rodzaj efektu domina .

2. Nie przesadzaj

Jeśli jesteś osobą, która mówi „tak” na każdą rzuconą Ci prośbę, nic dziwnego, że masz napięty harmonogram. Odkrycie, że bierzesz na siebie więcej zadań i zobowiązań, niż jesteś w stanie wykonać, może doprowadzić cię do tego, że nienawidzę pracy.

Chociaż powiedzenie „nie” może nie przychodzić niektórym naturalnie, jest to umiejętność, którą należy rozwinąć, jeśli chcesz mieć pewność, że pracujesz w swoich granicach. Nadmierne zaangażowanie w sprawy może cię rozciągnąć i spowodować dodatkową presję i stres.

Możesz mieć trudności z odmową szefowi, ale uwierz mi, odmowa na początku rozczaruje go mniej niż wtedy, gdy weźmiesz się za coś i nie wykorzystasz pełnego potencjału.

Chociaż odrzucenie zadań i obowiązków da Ci więcej czasu, zawsze dobrze jest pamiętać, że zanim automatycznie odmówisz każdej prośbie, powinieneś najpierw ocenić, o co Cię prosi. Nigdy nie wiadomo, mogą istnieć rzeczy, które nie zajmą zbyt wiele czasu, a które byłyby warte poświęcenia.

Poznaj rady Leo Babauty na temat Łagodna sztuka mówienia „nie” .

3. Bądź zorganizowany

Planowanie, koordynacja i posiadanie systemu ma kluczowe znaczenie dla produktywnego radzenia sobie z napiętym harmonogramem.Reklama

To, jak będziesz zorganizowany, zależy oczywiście wyłącznie od Ciebie. Niezależnie od tego, czy oznacza to wdrożony system zarządzania wszystkimi zadaniami, czy prostą codzienną listę rzeczy do zrobienia zapisaną na kartce papieru, wizualizacja harmonogramu może pomóc Ci zachować porządek i być na bieżąco z tym wszystkim.

Może również zapewnić, że nie zapomnisz o ważnym zadaniu. Zaabsorbowanie napiętym harmonogramem może oznaczać, że możesz przypadkowo coś przeoczyć. Może również pomóc Ci przygotować się na nieoczekiwane niespodzianki lub wszelkie zmiany w ostatniej chwili, aby nie spowolnić przepływu pracy.

Pamiętaj, że to, co może działać dla twojego kolegi, może nie działać dla ciebie. Więc tylko dlatego, że nie masz najnowszego, najnowocześniejszego systemu planowania, nie czyni to mniej ważnym sposobem organizacji.

4. Delegat

Jeśli masz taką możliwość, delegowanie zadań to kolejny sposób na zarządzanie napiętym harmonogramem. Wiedząc, jak skutecznie delegować jest podstawową umiejętnością, którą powinien posiadać każdy na dowolnym stanowisku kierowniczym. Nie tylko odciąży Cię to pracą, ale także uwolni Twój czas, który możesz przeznaczyć na coś, co sprawia Ci przyjemność.

Skuteczna delegacja to coś więcej niż wykrzykiwanie rozkazów. Na przykład musisz określić rodzaj umiejętności, które są potrzebne do wykonania zadania, a następnie określić, kto najlepiej to zrobi. Wymaga to znajomości swoich pracowników i/lub współpracowników. Musisz również upewnić się, że podajesz jasne instrukcje, aby uniknąć konieczności ponownego wykonywania zadania, ponieważ nie zostało ono wykonane poprawnie za pierwszym razem.

Delegowanie zadań przynosi korzyści nie tylko Tobie. Może pomóc komuś innemu zdobyć nowe umiejętności, które mogą mu się przydać w przyszłości. Ale zanim zaczniesz delegować, zawsze sprawdź, czy są zadania, które możesz całkowicie wyeliminować. Nie ma sensu przekazywać odpowiedzialności komuś innemu, jeśli naprawdę nie trzeba tego robić w pierwszej kolejności. Chcesz wygospodarować więcej czasu wszystkim w firmie, nie tylko sobie!

5. Rób przerwy

Zagrożeniem napiętego harmonogramu jest to, że może prowadzić do stresu, wyczerpania i spadku wydajności; dlatego tak ważne jest uwzględnienie przerw w swoim harmonogramie. Dotyczy to zwłaszcza osób, które pracują przed komputerem, ponieważ są zagrożone prowadzeniem siedzącego trybu życia.Reklama

Regularne przerwy mają kluczowe znaczenie dla zachowania zdrowia i dobrego samopoczucia. Zbyt duży stres i wyczerpanie może prowadzić do poważnych problemów zdrowotnych, takich jak wypalenie zawodowe,^[1]który jest obecnie uznawany za uzasadniony syndrom powodowany wyłącznie w miejscu pracy.

Korzyści płynące z regularnych przerw w pracy polegają na tym, że chociaż może się wydawać, że starasz się wygospodarować więcej czasu na więcej czasu, utrzymując zdrowie i dobre samopoczucie, w rzeczywistości zwiększasz poziom energii i produktywności.

Wystarczy zaledwie 30 sekundowe mikroprzerwanie, aby poprawić ostrość umysłu o 13%! Dodatkowo zmniejszasz również ryzyko zachorowania na chorobę, która może skutkować znaczną ilością czasu poza biurem.

Dolna linia

Posiadanie napiętego harmonogramu może ułatwić poświęcenie się pracy i zapomnieć o innych rzeczach w swoim życiu. Tam, gdzie zajętość odnosi się do ilości rzeczy, które masz do zrobienia, produktywność dotyczy tego, jak dobrze radzisz sobie z zadaniami, aby osiągnąć jak najwięcej w jak najkrótszym czasie.

Stosując powyższe 5 technik, możesz wydajniej zarządzać swoim harmonogramem; jesteś także o krok bliżej do wykorzenienia z twojego umysłu przekonania, że nienawidzę pracy, ponieważ zauważysz, że twój harmonogram się zwalnia.

Stworzony czas będziesz mógł spędzić na rzeczach, które są dla Ciebie najważniejsze.