15 SZYBKICH SPOSOBÓW ŁATWEGO SKUPIENIA SIĘ NA PRACY

Jesteś zdecydowany dokończyć pracę i nagle coś się pojawia. Nie zastanawiasz się, jak naglące jest jakiekolwiek rozproszenie – po prostu poświęcasz mu uwagę. Pięć minut, dziesięć minut, a czasem nawet godzina… Kiedy wracasz do pracy — bum — nie masz pojęcia, gdzie skończyłeś i dlaczego nie mogłeś w to włożyć umysłu i serca…

Zadzwonić do ciebie? Nie jesteś sam.

Kiedy nie możesz skupić się na pracy i stajesz się mniej produktywny, Twój cenny czas i wysiłek znikają na zawsze. I tu idzie twój rozmach i szczyt kreatywności.

Ponieważ nie ma szans na odcięcie się od świata, gdy jesteś zajęty, decyzja o skupieniu się na pracy leży w Twoich rękach. Chodzi o znalezienie odpowiednich technik, poznanie swoich priorytetów i trzymanie się ich.

Szukasz pomysłów? Oto 15 sposobów na skupienie się na pracy:

1. Zawsze znajduj zabawę w tym, co robisz

Każde znaczące zadanie lub rutyna zajmuje dużą część uwagi. Zanim zaczniesz cokolwiek, zadaj sobie pytanie, dlaczego powinieneś to zrobić. Dzięki twojej odpowiedzi pojawi się wyjście, którego tak pragniesz — i dlatego cenisz sobie zadanie.

Następnie znajdź sposoby, aby zadanie stało się zabawne, na przykład pozwól swojej kreatywności i wyobraźni bawić się w tym procesie. Nie trzymaj się granic zatwierdzonych wyników; otworzysz opcje na nowe, zabawne pomysły.

Kiedy tworzysz coś, co możesz nazwać swoim własnym, bardziej prawdopodobne jest, że skupisz się na pracy.Reklama

2. Wybierz świetne połączenie krzesła i stołu

Wiele osób uważa, że praca fizyczna jest wyczerpująca, nawet jeśli przez większość czasu jest wykonywana w pozycji siedzącej.

Nie trać cennego czasu i rozpraszaj się dyskomfortem. Zdobądź naprawdę dobre krzesło z doskonałym oparciem; upewnij się, że Twoje biurko lub stół roboczy są dobrze zorganizowane także. W ten sposób możesz pracować przez wiele godzin bez zmęczenia ciała i oczu.

3. Zorganizuj swoją stację roboczą

Zbyt wiele rzeczy w zasięgu ręki lub na biurku może naprawdę rozpraszać. Aby skoncentrować się na pracy, miej tylko to, czego potrzebujesz, starannie ułożone na biurku — resztę odłóż w odpowiedni sposób, na przykład w szufladzie biurka lub na półkach. Miej miejsce na jedzenie i napoje, torbę lub torebkę i inne przedmioty osobiste. Ale miej je w zasięgu ręki, abyś mógł po prostu napić się drinka, nie tracąc koncentracji na tym, co robisz.

Spójrz na te 15 najlepszych wskazówek dotyczących organizacji biura i osiągania większej liczby zadań dla inspiracji.

4. Spraw, aby Twój komputer nie rozpraszał uwagi

Jest to bardzo ważne dla osób, które zawsze pracują na swoich komputerach. Umieść w jednym folderze wszystkie pliki związane z każdym projektem lub zadaniem. Następnie upewnij się, że Twój komputer jest zawsze wolny od wirusów, aby zaoszczędzić Ci kłopotów z kontrolami i naprawami. Takie sytuacje powodują stres i zmniejszają zainteresowanie wykonaniem zadań.

5. Miej wystarczająco dużo wody w pobliżu

Woda pitna jest nie tylko zdrowa, ale także orzeźwia. Gdy poczujesz pierwsze oznaki zmęczenia lub głodu, szklanka wody może je odepchnąć. Wtedy możesz dokończyć to, co robisz, i odpocząć później.

Poza tym nie wszystkie burczenie w żołądku to oznaki głodu, a wypicie szklanki wody zwykle sobie z tym radzi.

Tylko upewnij się, że masz wodę w zasięgu ręki. W ten sposób skoncentrujesz się na pracy, zamiast chodzić do stacji wodociągowej — i stać się ofiarą rozproszenia!Reklama

6. Przynieś zdrowe przekąski

Podobnie jak woda w pobliżu, jedzenie, które może uspokoić burczący żołądek, musi być zawsze pod ręką. Z tego samego powodu, dla którego 90% uwagi poświęcasz w pracy, jedzenie w swoim obszarze roboczym nie narazi Cię na niepowiązane czynności.

Upewnij się również, że Twoje przekąski w zasięgu ręki są zdrowe, abyś zachował energię: 25 zdrowych przekąsek do pracy: zmniejsz głód i zwiększ produktywność

7. Zrób codzienną listę rzeczy do zrobienia i trzymaj ją w pobliżu

Zawsze jest to pomocne, gdy masz listę zadań obok komputera, w dowolnym widocznym miejscu w obszarze roboczym lub w dostępnej aplikacji. Tutaj możesz się uczyć Właściwy sposób na zrobienie listy rzeczy do zrobienia i załatwienie spraw .

Wykreśl wykonane zadania po ich ukończeniu, a będziesz miał poczucie spełnienia i satysfakcję.

8. Nadaj priorytet zadaniom

Pierwsza godzina pracy to czas, w którym większość ludzi jest produktywna. To dlatego, że wszystkie energie nie zostały jeszcze wydane. Aby być bardziej produktywnym, nigdy nie rób tego, aby rozpocząć swój poranek.

Umieść wszystkie wymagające, trudne i ambitne zadania w swoim agendzie w ciągu pierwszej godziny. Wykonuj je mniej naglącą pracą, a następnie zakończ rutynowymi zadaniami, które są dla Ciebie nudne.

Takie metody sprawiają, że skupiasz się na pracy, nie poświęcając cennego czasu na wykonywanie zadań, które Ci się nie podobają. Zrób to, a pod koniec dnia pracy nie będziesz się stresować ważnymi projektami.

9. Poinformuj innych o swoich surowych zasadach osobistych

Jeśli chcesz, aby Twój osobisty system pracy działał, poinformuj o tym innych. Są szanse, że zostaniesz sam w godzinach, w których koncentrujesz się na naprawdę dużej, ważnej pracy.Reklama

Kiedy ludzie w pracy wiedzą, że masz wolny czas, będą zadawać pytania i rozmawiać w takich okresach. O ile nie ma pod ręką bardzo pilnej sprawy, zostawią cię w pracy. W końcu chcą tego samego.

10. Bądź nieosiągalny, zajęty, z dala… lub niewidoczny

Nie wszystkie telefony dotyczą włamania do mieszkania lub ukochanej osoby w niepewnej sytuacji. Dlatego wyłączaj telefon komórkowy w trybie cichym w godzinach, w których naprawdę potrzebujesz całej uwagi w swojej pracy. Możesz także zdecydować się na aktywację usługi poczty głosowej.

Jeśli chodzi o wiadomości błyskawiczne, ustaw status tak, aby wskazywał, że jesteś zajęty lub pozostajesz niewidoczny podczas pracy. Jeśli nadal otrzymujesz wiadomości błyskawiczne, po prostu wyłącz powiadomienie lub program. Włącz go później, gdy bieżące zadanie nie jest tak pilne.

11. Trzymaj się z dala od mediów społecznościowych

Te witryny nie są przeznaczone do ciągłego sprawdzania. Więc zdyscyplinuj się, aby logować się tylko wtedy, gdy masz wolne dodatkowe minuty.

Istnieje silna tendencja, że zostaniesz znacznie dłużej niż planowano, ponieważ w większości serwisów społecznościowych zawsze pojawia się coś nowego, interesującego i żwawego. Nie tylko zniweczy twój cel pozostawania skoncentrowanym w pracy, ale jest tam mnóstwo informacji, które mogą niepotrzebnie zaniepokoić twój umysł – na przykład status przyjaciela o jej złamanym sercu lub ktoś z pracy dostający podwyżkę.

12. Uporządkuj swoje e-maile

Inną bardzo stresującą i rozpraszającą czynnością jest poczta elektroniczna. Spójrzmy prawdzie w oczy: dostajesz dużo. Prawdopodobnie ciężka mieszanka korespondencji osobistej i służbowej, promocji i aktualizacji z Twoich witryn oraz niewątpliwie spam.

Dobrym sposobem na uniknięcie tego jest posiadanie osobnego adresu e-mail do pracy i osobistego adresu e-mail. Niech oboje są zasilani, aby filtruj wszystkie e-maile . Gdy będziesz mieć wolny czas, ponownie sprawdź pocztę i zrezygnuj z subskrypcji nadawców, bez których mógłbyś żyć. Następnie uporządkuj e-maile, na które będziesz zajmować się później. Usuń resztę.

Na koniec sprawdzaj pocztę dopiero po wykonaniu najważniejszego zadania dnia. Upewnij się, że ograniczysz również czas poczty e-mail.Reklama

13. Przeprojektuj swój telefon

Telefony służą do ważnych spraw, pogawędki o randce z poprzedniego wieczoru są przeznaczone na długie przerwy na lunch. Przestrzeganie takiej zasady pomoże Ci skupić się na pracy.

Możesz również poprosić kolegów z pracy, aby poinformowali dzwoniących, że wrócisz do nich w późniejszym czasie, zamiast zawsze stukać w plecy lub krzyczeć, że masz telefon w dowolnym momencie. Gdy skończysz pracę, oddzwoń do wcześniejszych rozmówców i krótko wyjaśnij swoją sytuację. W ciągu następnych dwóch minut zapytaj o ich obawy, zanotuj je i powiedz, że oddzwonisz w celu wykonania potrzebnego działania. Przygotuj i zapisz wszystkie potrzebne szczegóły, pamiętając o ewentualnych dalszych przemyśleniach w tej sprawie. Następnie oddzwoń i zawsze ogranicz rozmowę telefoniczną do mniej niż trzech minut.

14. Załóż słuchawki

W większości biur istnieją różne źródła dźwięków, które mogą rozpraszać — takie jak polerka do podłóg, wózek pocztowy, rozmawiający koledzy z pracy, dzwonienie telefonów i odgłosy spadających na podłogę przedmiotów. Chroń się za pomocą słuchawek, aby móc skupić się na pracy. Słuchawki zapobiegną zaskakującym dźwiękom — i tym, które przyprawiają o zawrót głowy.

15. Wybierz odpowiednią muzykę

Muzyka w tle podczas pracy ma na celu zapewnienie łatwości i inspiracji. Dla niektórych słuchanie muzyki podnosi poziom adrenaliny, dzięki czemu mogą pracować z większą energią.

Ale nie wszystkie rodzaje muzyki są przyjemne dla każdego — a niektóre nie pasują do nastroju. Dlatego odpowiednio zorganizuj swoją bibliotekę muzyczną.

Oprócz pomagania w skupieniu się w pracy, nie powinno się rozpraszać. Nie ma nic bardziej wstrząsającego niż nagłe usłyszenie głośnych, heavy metalowych krzyków po relaksującej muzyce jazzowej.

Jeśli chcesz mieć pomysły na rodzaj muzyki do słuchania, sprawdź to Produktywność Muzyka dla skupienia (zalecane listy odtwarzania) .

Dolna linia

Pamiętaj tylko — otaczają Cię wydarzenia i ludzie w pracy, które mogą przerwać Twój impet. Możesz pomóc utrzymać je w ryzach i skupić się na pracy za pomocą jednego z 15 wspaniałych sposobów wymienionych powyżej.Reklama