Miejsce, w którym pracujesz, ma ogromny wpływ na to, jak pracujesz – na Twoją zdolność do skupienia się (i pozostawania skupionym) oraz ogólną zdolność do produktywności. Oznacza to, że projekt Twojego biura, niezależnie od tego, czy pracujesz w domu, czy w większym środowisku firmowym, ma ogromne znaczenie. Nie chodzi tylko o Feng Shui, chodzi o osiąganie wyników i wykonywanie zadań.

Według badań Jeśli chodzi o miejsce pracy i produktywność, najważniejszym czynnikiem określającym zdolność pracownika do koncentracji jest jego środowisko fizyczne. W rzeczywistości mówi się, że dobrze zaprojektowane biuro może zwiększyć Twoją produktywność o około 20%. Jednak pomimo studia i statystyki , prawie połowa ankietowanych pracodawców nie uważa projektowania miejsc pracy za dobrą inwestycję biznesową.

Więc co to jest hack produktywności? Co zrobić, jeśli pracujesz w środowisku, które nie promuje koncentracji?

Sprawdź te 15 czynników i dokonaj zmian tam, gdzie możesz. Niewielka korekta może mieć duży wpływ.

Oświetlenie

Oświetlenie jest jednym z najważniejszych czynników pozwalających zachować koncentrację i inspirację do tworzenia, ale jest jednym z najczęściej pomijanych i najmniej inwestowanych. Złe oświetlenie może powodować zmęczenie, zmęczenie oczu, bóle głowy i ogólną drażliwość. Ciemne przestrzenie mogą w rzeczywistości powodować depresję.

Jeśli pracujesz w biurze firmy:
Prawdopodobnie nie masz kontroli nad oświetleniem ogólnym, więc w razie potrzeby weź własne. Rozważ użycie naturalnych żarówek lub urządzenie do terapii światłem; .

Jeśli pracujesz w domowym biurze:
Otwórz okna i drzwi i wpuść naturalne światło. Używaj lamp w różnych miejscach w pochmurne dni lub gdy jest ciemno.

Krzesło i stół

Jeśli kiedykolwiek siedziałeś przy biurku, aby pracować, ale zbyt często się dostosowywałeś, rozciągałeś i poruszałeś się, aby rzeczywiście pozostać skoncentrowanym, to zdajesz sobie sprawę, jak ważne jest posiadanie prawidłowo dopasowanego stołu i krzesła. W dzisiejszym środowisku pracy, w którym tak wielu z nas siedzi przez większość naszego dnia, bardzo ważne jest, aby Twój tron ​​prawdopodobnie pasował do Twojego ciała.

Rozważ te szybkie kontrole ergonomiczne:Reklama

• Oczy 24-36 cali od ekranu komputera. Górna część monitora powinna znajdować się poniżej lub na poziomie oczu.
• Stopy powinny opierać się na podnóżku lub spoczywać na podłodze.
• Lekko pochylona pozycja krzesła jest najlepsza, aby zmniejszyć nacisk na kręgosłup i zminimalizować ból w dolnej części pleców.

Jeśli pracujesz w biurze firmy:
Poproś o regulowane krzesło. Dodaj poduszki na dolną część pleców lub pośladków, jeśli tego potrzebujesz. Wiele firm zapewnia również wsporniki pod komputery do regulacji wysokości ekranu komputera (oraz oddzielną klawiaturę, aby utrzymać dłonie i nadgarstki w idealnej pozycji)

Jeśli pracujesz w domowym biurze:
Zainwestuj w porządne krzesło lub przynajmniej użyj kilku poduszek, aby krzesło było wygodniejsze. Jeśli stół jest zbyt wysoki, dodaj poduszki do krzesła. Jeśli jest zbyt niski, rozważ zakup podpórek pod nogi w lokalnym sklepie ze sprzętem i użycie książek pod komputerem, aby podnieść ekran. Użyj osobnej klawiatury.

Nieład

Twoja mama miała rację, ważne jest, aby posprzątać swój pokój. Bałagan może pomóc kreatywnemu umysłowi tworzyć, ale niekoniecznie jest pomocny w skupieniu i produktywności.

Jeśli pracujesz w biurze firmy: Chociaż nie możesz kontrolować czystości w całym biurze, utrzymuj swoje otoczenie w czystości. Poświęć 10 minut każdego ranka lub wieczoru, upewniając się, że rzeczy są odłożone, uporządkowane, uporządkowane i ogólnie poza zasięgiem wzroku, abyś nie rozpraszał się później.

Jeśli pracujesz w domowym biurze: Ponieważ pracujesz w domu, cały dom lub mieszkanie może rozpraszać uwagę. Jeśli możesz sobie na to pozwolić, zatrudnij profesjonalną firmę sprzątającą, aby utrzymać dom w czystości. Jeśli nie, zaplanuj konkretny dzień i godzinę na posprzątanie domu. Zobowiąż się do codziennego odbioru o określonej godzinie. I poświęć co najmniej 10 minut każdego dnia, aby upewnić się, że Twoje biuro jest zorganizowane i uporządkowane.

Kolor pokoju

Kolory wokół nas mają wpływ na nasz nastrój i funkcjonowanie mózgu. Wywołuje reakcję zarówno fizyczną, jak i emocjonalną. Tak więc wybór odpowiednich kolorów do miejsca pracy może wpłynąć na Twoją produktywność. Na przykład, mówi się, że niebieski nie pozwala na produktywność . Pamiętaj, że zbyt duża ilość czegokolwiek może być przytłaczająca, nawet kolor.

Jeśli pracujesz w biurze firmy: Przynieś z domu przedmioty w określonym kolorze, które Cię zainspirują i pozwolą Ci się skupić. Używaj pocztówek, wycinanek z czasopism, nawet samych bloków koloru.

Jeśli pracujesz w domowym biurze: Jeśli pracujesz w domu, masz znacznie większą kontrolę nad kolorami wokół siebie. Zastanów się nad przemalowaniem ściany, dodaniem koloru do stołu, przy którym pracujesz, lub powieszeniem obrazów, w których dominuje określony kolor.

Temperatura pokojowa

Większość biur utrzymuje temperaturę na poziomie 65-68 stopni Fahrenheita, ale okazuje się, że może to nie być dobre dla produktywności. Cieplejsze pokoje faktycznie zwiększają produktywność ludzi .Reklama

Jeśli pracujesz w biurze firmy: Większość biur jest regulowana przez kogoś innego, więc weź ze sobą grzejnik, swetry i koce do swojego miejsca pracy.

Jeśli pracujesz w domowym biurze: W zależności od pory roku otwórz okna lub dostosuj ogrzewanie lub klimatyzację, aby było ci wygodniej i ciepło. Ułóż swetry w zimie lub dodaj grzejnik do stóp.

Zapachy do pomieszczeń

Podobnie jak kolor przestrzeni, w której pracujesz, nasz zmysł węchu może silnie wpływać na nasz nastrój, sposób myślenia, a tym samym na naszą produktywność. Zastanów się nad dodaniem zapachów do miejsca pracy, aby skupić umysł, gdy zaczniesz zauważać, że odpływasz.

Spróbuj użyć tych zapachów, aby się skupić:

• Sosna – zwiększa czujność
• Cynamon – Poprawia skupienie
• Lawenda – pomaga zrelaksować się podczas stresującego dnia w pracy
• Mięta pieprzowa – poprawia nastrój
• Cytrus (dowolny) – budzi Cię i podnosi na duchu

Jeśli pracujesz w biurze firmy: Większość ludzi nie doceni dodawania zapachów do ich środowiska pracy, więc musisz zachować subtelność. Trzymaj olejki eteryczne w torbie lub szufladzie, a kiedy potrzebujesz doładowania, umieść kilka kropli na chusteczce lub waciku.

Jeśli pracujesz w domowym biurze: Używaj świec, kadzideł lub olejków eterycznych. Możesz również dusić zioła i przyprawy w kuchni, aby wypełnić swój dom ciepłym zapachem.

Poziom hałasu

Poziom hałasu w środowisku pracy może się znacznie różnić w zależności od wielkości zespołu, z którym pracujesz, wystroju biura i kultury firmy. Ale nie popełnij błędu, hałas wokół ciebie wpływa na twoją zdolność do kontynuowania zadania. Może to nie tylko rozpraszać, ale także zwiększać poziom stresu, co znacznie utrudnia utrzymanie wydajności.

Jeśli pracujesz w biurze firmy: Przynieś słuchawki z redukcją szumów i korzystaj z usług muzycznych, takich jak Spotify lub Songza i wybierz dźwięki zwiększające koncentrację, takie jak biały szum. Dowiedz się, czy Twoje biuro oferuje ciche miejsca do pracy na czas, kiedy potrzebujesz największego skupienia.

Jeśli pracujesz w domowym biurze: Czasami całkowita cisza może być tak rozpraszająca jak w biurze. Skorzystaj z usługi takiej jak Coffiness naśladować hałas kawiarni, który podobno pomaga w koncentracji.Reklama

Jakość powietrza

Jakość powietrza może drastycznie wpłynąć na naszą zdolność koncentracji i jasnego myślenia. Uzyskać to: Szacunki OSHA że całkowity roczny koszt złej jakości powietrza w biurach kosztuje pracodawców 15 miliardów dolarów z powodu nieefektywności pracowników i zwolnień chorobowych. Tak, to poważna sprawa.

Jeśli pracujesz w biurze firmy: Porozmawiaj z nimi o instalacji filtrów powietrza. Jeśli istnieje sposób na doprowadzenie świeżego powietrza przez okna lub drzwi, zorganizuj je otwarte przynajmniej przez część dnia. Jeśli nic więcej, zaopatrz się w osobisty filtr powietrza, który możesz mieć na biurku lub w pobliżu.

Zdobądź też roślinę (lub jeszcze lepiej niech firma kupi i wykorzysta więcej roślin w biurze!). Rośliny świetnie filtrują powietrze i dostarczają czysty, oczyszczony tlen.

Jeśli pracujesz w domowym biurze: Otwórz okna i drzwi i wpuść świeże powietrze. Zamontuj filtr powietrza lub zdobądź przenośny filtr powietrza, który możesz trzymać blisko biurka. I tak, ty też powinieneś zdobyć roślinę.

Różne przestrzenie

Jeśli możesz sobie z tym poradzić, daj sobie więcej niż jedną przestrzeń do pracy. Postawienie się w nowej przestrzeni z różnymi cechami i rzeczami, na które można spojrzeć, dosłownie zmienia twój mózg i pomaga ci pozostać skoncentrowanym.

Jeśli pracujesz w biurze firmy: Wiele biur oferuje różne środowiska do pracy: przestrzeń osobistą, lobby, pokoje typu breakout, sale konferencyjne, kuchnie i jadalnie, a jeśli masz szczęście, oferują również strefy wypoczynkowe. Wykorzystaj wszystkie te przestrzenie, aby urozmaicić swoją rutynę. Upewnij się, że twój przełożony wie, że nie myśli, że zwalniasz i wie, że faktycznie robisz więcej!

Jeśli pracujesz w domowym biurze: Jeśli pracujesz przy biurku, dodaj do pokoju wygodną kanapę lub krzesło. Jeśli Twoja przestrzeń jest mniej elastyczna lub bardzo mała, pomyśl o bardziej kreatywnych sposobach zmiany miejsca pracy. Obracaj obrazy na ścianach co kilka dni. Usiądź po drugiej stronie biurka. Zdobądź lampę i wiele kolorowych żarówek. Lub idź do pracy w kawiarni, bibliotece lub w parku.

Organizacja ludzi

Większość pracodawców organizuje pracowników wokół funkcji lub w określonych działach. Zamiast, Badania pokazują że ludzie są bardziej kreatywni i produktywni, gdy siedzą z kolegami, którzy mają ten sam cel lub klient. Nie tylko jesteś w stanie szybciej uzyskiwać odpowiedzi i generować rozwiązania, ale ponieważ jesteś bezpośrednio odpowiedzialny przed ludźmi wokół ciebie, masz większe prawdopodobieństwo, że pozostaniesz na zadaniu i będziesz produktywny.

Jeśli pracujesz w biurze firmy: Zapytaj swojego pracodawcę, czy możesz eksperymentować, skupiając swoją grupę w sali konferencyjnej na dzień lub tydzień. Uzyskaj informacje zwrotne od wszystkich zaangażowanych osób. Pokaż wyniki. Jeśli Twoja firma nie będzie wprowadzać stałych zmian, być może umożliwią Ci współpracę kilka razy w tygodniu, gdy sala konferencyjna lub strefa wypoczynkowa będą wolne.Reklama

Jeśli pracujesz w domowym biurze: Jest to trochę trudniejsze, ponieważ kiedy pracujesz w domu, nie jesteś z kolegami. Podobną przestrzeń można jednak odtworzyć cyfrowo. Utwórz grupę Skype i pozwól wszystkim logować się w godzinach pracy. Możesz robić poranne rozliczanie i odprawy, pozostając dostępnym na pytania, znajdowanie rozwiązań i ogólne przekomarzanie się, które promuje kreatywność.

Przechowywanie pomysłów

Czy kiedykolwiek ciężko pracowałeś, gdy nagle rozprasza Cię świetny pomysł? Na początku próbujesz to odepchnąć, ale następną rzeczą, o której wiesz, że jesteś 20 stron zagłębionych w wyszukiwanie online na ten temat. Pomysły powinny być wspierane i pielęgnowane, ale kiedy pojawiają się w samym środku innego zadania, może to być niesamowicie rozpraszające. Zamiast tego stwórz miejsce do przechowywania swoich pomysłów, do którego masz łatwy dostęp z miejsca pracy.

Zarówno dla firmy jak i biura domowego: Trzymaj pod ręką bloczki papieru, połóż kredą ścianę, zdobądź białą tablicę – gdy pojawi się iskierka inspiracji, zapisz ją od razu, aby wyrzucić ją z głowy, a następnie wróć do wykonywanego zadania. Następnie pod koniec dnia lub gdy masz wolny czas, zbierz wszystkie pomysły i przejrzyj je. Mając trochę czasu i miejsca możesz lepiej zdecydować, czy warto go ścigać, czy lepiej zostawić go na tylnym palniku.

Odświeżenie

Nasz mózg potrzebuje pożywienia, aby działać, zwłaszcza gdy ciężko jeździmy i pozostajemy skoncentrowani. Możesz pozwolić, aby burczenie w żołądku trwało tylko tak długo, zanim mózg się wyłączy. Zakładając, że jesteś inny, to tak, jakby chciałbyś, aby Twój samochód jechał dalej bez konieczności zatrzymywania się i tankowania. Nowatorski pomysł, ale nierealistyczny.

Jeśli pracujesz w biurze firmy: Przygotuj przekąski na dzień i/lub tydzień. Lub przynieś paczkowane przekąski. Pamiętaj, że niezdrowe jedzenie ma właściwości zmniejszania zysków, więc jeśli kupujesz żywność paczkowaną, pomyśl o orzechach, owocach, niesłodzonym jogurcie, hummusie i krakersach. Prawdopodobnie Twoja firma zapewnia kawę, herbatę i wodę, więc nie musisz się martwić o to, że będziesz ją dostarczać dla siebie.

Jeśli pracujesz w domowym biurze: Jeśli pracujesz w domu, może to być kluczową przeszkodą. Postaraj się ograniczyć liczbę wejść do kuchni każdego dnia. Aby to zrobić, trzymaj w pobliżu biurka szybkie i łatwe przekąski gotowe lub paczkowane. Trzymaj w pobliżu butelkę wody. Zastanów się nad wniesieniem czajnika do biura i zaopatrzeniem się w herbatę i kawę, abyś nie miał ochoty wędrować po domu i tracić czasu na grzebanie w spiżarni.

Przynieś Naturę

Jesteśmy przede wszystkim istotami biologicznymi. Jesteśmy więc głęboko dotknięci naszym dostępem (lub brakiem) do świata przyrody. Jest ważny dla naszego funkcjonowania psychicznego i fizjologicznego, co bezpośrednio wpływa na naszą zdolność do produktywności.

Jeśli pracujesz w biurze firmy: Jeśli nie masz okien w miejscu pracy lub w jego pobliżu, przynieś zdjęcia świata na zewnątrz. Zachowaj obraz czegoś naturalnego jako wygaszacz ekranu i/lub tapetę pulpitu. Chodź na spacery na świeżym powietrzu w porze lunchu lub pomiędzy głównymi zadaniami. Zaledwie kilka minut na świeżym powietrzu na świeżym powietrzu i promieniach słońca może poprawić nasz nastrój i wytrząść z zastoju. Pamiętaj, aby dodać roślinę również do swojego biurka!

Jeśli pracujesz w domowym biurze: Trzymaj rolety otwarte i, jeśli możesz, wpuść świeże powietrze. Jeśli nie widzisz niczego naturalnego za oknem, zachowaj zdjęcia świata przyrody jako wygaszacz ekranu i/lub tapetę pulpitu. Chodzić na spacery. Albo po prostu wyjdź na zewnątrz i postaw stopy na ziemi. Umieść rośliny w swoim biurze – badania pokazują że posiadanie w biurze żywych roślin sprawia, że ​​jesteś bardziej produktywny, szczęśliwszy i mniej zestresowany.Reklama

Przestrzeń cyfrowa

Dla większości ludzi nasza główna praca mieści się w naszych laptopach, a nasze środowisko fizyczne jest po prostu tłem dla naszego cyfrowego życia. Upewnij się, że Twój komputer ma oprogramowanie, które pomoże Ci wyrzeźbić cyfrowe środowisko, które najlepiej generuje produktywność. Używaj aplikacji skupiających, takich jak ten lub to aby zmniejszyć rozproszenie. Lub zaprojektuj swój dzień, używając interwałów z aplikacja taka jak ta abyś był w najwyższym skupieniu przez cały dzień.

Wyróżnione zdjęcie kredytowe: Phil Desforges przez unsplash.com