Wiele osób, mając do czynienia z sześcioma tuzinami zadań na raz, decyduje się na dłuższe godziny pracy i doprowadza się do wyczerpania, aby załatwić sprawy. Jednak to naprawdę nie jest najlepszy sposób, aby to zrobić. Zamiast tego nadszedł czas, aby przyjrzeć się, jak pracować mądrzej, a nie ciężej i nauczyć się bardziej efektywnych sposobów pracy.

Praca mądrzejsza, a nie cięższa, wymaga lepszego zarządzania czasem, wiedząc, co należy zrobić i kiedy, oraz korzystać z narzędzi, które pozwolą Ci być na dobrej drodze. Oto kilka najlepszych wskazówek, które pomogą Ci zacząć.

1. Popraw swoje umiejętności zarządzania czasem

Jeśli chodzi o zarządzanie czasem, istnieje kilka prostych zasad, które naprawdę mogą pomóc w lepszym zarządzaniu czasem.

Na przykład podczas konfigurowania zadania o najwyższym priorytecie musisz wyłączyć telefon i zignorować pocztę e-mail, aby móc skupić się na jednym zadaniu na raz. Następnie musisz porzucić wszelkie pomysły wielozadaniowość , ponieważ to cię spowolni i zrujnuje koncentrację. Na koniec ustal rozsądny termin i zrób wszystko, co w Twojej mocy, aby go dotrzymać.

Zarządzanie czasem nie musi być skomplikowane, ale musi być spójne. Wdróż strategię.

Kiedy się rodzisz, rodzisz się z 30 000 dni. Otóż ​​to. Najlepszym planowaniem strategicznym, jakie mogę ci dać, jest zastanowienie się nad tym. -Sir Ray Avery

2. Przyspiesz pisanie i używaj skrótów

W dzisiejszych czasach wszyscy jesteśmy niewolnikami klawiatury. Dlaczego więc nie przyspieszyć pisania i spróbować pozbyć się zespołu dwóch palców. W rzeczywistości ty oszczędzaj 21 dni w roku, pisząc szybko !

Wypróbuj niektóre z tych aplikacji i gier, które pomogą Ci szybko pisać: 8 najskuteczniejszych gier i aplikacji do nauki szybkiego pisania Reklama

Używanie skrótów na klawiaturze to kolejna oszczędność czasu i może przyspieszyć pracę.Na przykład naciśnij F2, aby zmienić nazwę wybranego pliku, podczas gdy CTRL + I zaznaczy wybrany tekst kursywą.

Jest ich tak wiele. Jeśli podejmiesz wysiłek, aby się ich nauczyć, naprawdę mogą być pomocne i zaoszczędzić czas na dłuższą metę.

3. Naucz się korzystać z narzędzi zwiększających produktywność

Jeśli chcesz pracować mądrzej, a nie ciężej, warto pobrać wszystkie przydatne narzędzia i aplikacje, które mogą zwiększyć Twoją produktywność. Spójrz na 18 najlepszych aplikacji i narzędzi do zarządzania czasem i zainstaluj wszystko, co odpowiada Twoim potrzebom.

Te narzędzia pomogą Ci się skoncentrować , uporządkować zadania i wyeliminować elementy rozpraszające uwagę w obszarze roboczym. Bycie produktywnym nigdy nie było tak łatwe.

4. Mądrze korzystaj z telefonu

Zamiast pisać maile, czasami lepiej jest podnieść słuchawkę i porozmawiać z osobą odpowiedzialną. Oszczędza czas, zwłaszcza na ważne lub pilne dyskusje.

Jeśli ten kolega pracuje w tym samym biurze, jeszcze lepiej iść z nim porozmawiać. Daje ci przerwę, ćwiczysz i nawiązujesz kontakt z ludźmi, co może pomóc ci odstresować się w ciągu dnia.

5. Trzymaj kartę w swoich kartach

Jeśli jesteś podobny do mnie, może się okazać, że masz mnóstwo otwartych kart w górnej części przeglądarki. Aby znaleźć ten, który chcesz, musisz je wyszukać, ponieważ są poza ekranem. Otwarte wszystkie te karty spowalniają również przeglądarkę.

Jednym z rozwiązań jest użycie OneTab , który może zachować zgrabną listę kart na ekranie, gdy chcesz szybko dostać się do jednej z nich lub chcesz przypomnieć sobie, które z nich masz otwarte.Reklama

6. Użyj listy rzeczy, których nie należy robić

Wszyscy wiemy o listy rzeczy do zrobienia, i uważam, że generalnie są świetne. Dają mi ogromne poczucie osiągnięcia, gdy skreślam wykonane zadania.

Często jednak stwierdzam, że wykonujemy zadania nieistotne lub takie, które można łatwo odłożyć. Dlatego wiele osób poleca listę rzeczy, których nie należy robić.^[1]

Lista rzeczy, których nie należy robić, jest pełna rzeczy, których należy unikać, aby w dłuższej perspektywie znaleźć dobrą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Na przykład możesz dodać bezmyślnie przewijanie mediów społecznościowych lub osób do listy rzeczy, których nie należy robić, aby pomóc Ci skupić się na tym, co naprawdę ważne.

7. Spodziewaj się porażki i walcz z paranoją

Kiedy porażka podnosi swoją paskudną głowę, niektórzy ludzie popadają w paranoję i obawiają się, że może to stać się trendem.

Projekty pójdą źle, a porażki należy się spodziewać, a nie obawiać. Uczenie się lekcji z porażki najlepszym rozwiązaniem jest analiza tego, co poszło nie tak.

Nie wstydź się porażek, ucz się od nich i zacznij od nowa. -Richard Branson

8. Bądź zwięzły

Włóczenie się na spotkaniach, w e-mailach, a nawet podczas przedstawiania się nowym klientom może zmarnować wiele czasu i nie jest najlepszym miejscem na rozpoczęcie pracy, gdy chcesz pracować mądrzej, a nie ciężej.

Jednym ze sposobów jest ćwiczenie i wyostrzanie mowy windy,^[2]który w 30 sekund lub mniej mówi ludziom, dlaczego potrzebują Twoich umiejętności i jakie korzyści mogą im przynieść współpraca z Tobą.Reklama

Pomyśl tylko o wielu sytuacjach, w których może to być przydatne:

• Nawiązywanie nowych kontaktów
• Mówienie o sobie podczas rozmowy kwalifikacyjnej
• Spotykanie ludzi na konferencjach lub imprezach
• Telefony do nowych klientów

9. Zadawaj właściwe pytania

Po odpowiedziach można stwierdzić, czy mężczyzna jest mądry. Po pytaniach można stwierdzić, czy człowiek jest mądry. -Naguib Mahfouz

Jak otrzymujesz informację zwrotną? Sekret polega na zadawaniu właściwych pytań we właściwym czasie.

Kiedy to robisz, zbierasz informacje, których potrzebujesz, aby pomóc w podejmowaniu decyzji, które pomogą Ci skoncentrować się na właściwych zadaniach na dany dzień. Dzięki temu zaoszczędzisz czas i będziesz mógł ograniczyć spotkania do minimum, doskonaląc ważną pracę.

Badania pokazują, że zadawanie właściwych pytań może prowadzić do wzrostu pozytywnych efektów o 400%.^[3]Istnieją również inne korzyści związane z motywacją pracowników i pozytywnym wpływem na wyniki firmy.

10. Naucz się jak najwięcej

Zawsze powinieneś być na stromej krzywej uczenia się. Spójrz na swój profil umiejętności i określ, gdzie musisz wypełnić lukę. Porozmawiaj z ważnymi kontaktami i sieć w Twojej niszy .

Bądź na bieżąco z trendami i rozwojem. Kiedy nadarzy się okazja, będziesz najlepiej przygotowany do jej wykorzystania, ponieważ nigdy nie przestałeś się uczyć. To świetny sposób, aby pracować mądrzej, a nie ciężej.

Żyj tak, jakbyś miał jutro umrzeć. Ucz się tak, jakbyś miał żyć wiecznie. -Mahatma Gandhi

Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak zostać super uczniem, zapoznaj się z bezpłatnym przewodnikiem Lifehack: Zwiększ moc mózgu i zostań super uczniem (Przewodnik Essential)

11. Zadbaj o swój największy zasób

Jesteś swoim największym zasobem, więc dbanie o swoje ciało i umysł jest kluczowe, gdy chcesz pracować mądrzej, a nie ciężej.

Jeśli nie masz wystarczającej ilości snu, ćwiczeń i relaksu, okazuje się, że stajesz się coraz mniej produktywny. Zaczynasz pracować coraz dłużej, co jest dokładne przeciwieństwo tego, czego chcesz. Zamiast tego zacznij dzień od dobrego śniadania i małego treningu, aby dać sobie mocny impuls.

Ogólnie upewnij się, że jesteś w najlepszej możliwej formie. Warto pamiętać, że w ciągu dnia trzeba robić przerwy. Badania wykazały, że nawet bardzo krótkie chwile dywersji mogą znacznie poprawić Twoją produktywność.^[4]

Poświęcenie 15 minut na odpoczynek, zaczerpnięcie świeżego powietrza i ćwiczenia to jeden z najlepszych sposobów, aby pracować mądrzej, a nie ciężej, a przy okazji poprawisz swoje zdrowie psychiczne.

12. Nie wpadnij w pułapkę mądrzejszej pracy i Trudniej

Jako społeczeństwo mamy obsesję na punkcie uczenia się mądrzejszej pracy, aby być bardziej wydajnym i oszczędzać czas.^[5]

Jednak najważniejszą rzeczą do zapamiętania jest to, że powinieneś zaakceptować, kiedy jesteś gotowy, aby wyłączyć ten komputer i nie zapełniać czasu jeszcze większą ilością pracy. Gdy już będziesz na dobrej drodze, pracując mądrzej, wykorzystaj ten dodatkowy czas, który zdobyłeś dla siebie, na robienie rzeczy poza pracą, które przynoszą Ci radość.

Dolna linia

Kluczem do większej produktywności jest mądrzejsza, a nie cięższa praca. Mądrzejsza praca pozwala zaoszczędzić cenny czas i energię na rzeczy, które naprawdę mają znaczenie — cele życiowe, rozwój osobisty, zdrowie i relacje.Reklama

Skorzystaj z powyższych wskazówek, aby zrobić więcej w krótszym czasie.

Więcej o tym, jak pracować mądrzej, a nie ciężej

• Jak zwiększyć moc mózgu, zwiększyć pamięć i stać się 10X mądrzejszy?
• 7 wskazówek dotyczących efektywnego zarządzania czasem, aby zmaksymalizować produktywność
• 50 sposobów na zwiększenie produktywności i osiągnięcie więcej w krótszym czasie

Wyróżnione zdjęcie kredytowe: JESHOOTS.COM przez unsplash.com

Odniesienie