18 NAJLEPSZYCH APLIKACJI I NARZĘDZI DO ZARZĄDZANIA CZASEM (AKTUALIZACJA 2021)

Nikt nie może kwestionować niezliczonych korzyści, jakie przyniosła nam technologia. Niewątpliwie pozwoliło nam to łączyć się, wykonywać, ulepszać i wykorzystywać nasze zasoby poza to, co kiedyś można było sobie wyobrazić.

Jeśli nie korzystasz z niektórych z setek dostępnych aplikacji i narzędzi do zarządzania czasem (takich jak skuteczny planer, taki jak ten), zdecydowanie brakuje Ci pewnej sztuczki.

Ale przy tak wielu aplikacjach do wyboru, skąd wiesz, których użyć?

Cóż, to będzie zależeć od twoich potrzeb. Dlatego przygotowaliśmy listę 18 najlepszych aplikacji do zarządzania czasem, które mogą pomóc w najczęstszych wyzwaniach związanych z zarządzaniem czasem.

Przejdźmy od razu do listy.

1. Czas na ratunek – mądrze wykorzystaj swój czas

Jeśli masz wątpliwości, czy rozsądnie wykorzystujesz swój czas, ta aplikacja będzie wysyłać cotygodniowe raporty wskazujące, jakie rzeczy kradną Twój czas. Oprócz funkcji automatycznego śledzenia czasu, ta aplikacja ma również blokowanie rozpraszania i wydajne narzędzia do raportowania.

RescueTime pomaga uniknąć przytłoczenia zbyt wieloma zadaniami. Ta aplikacja ma również oprogramowanie zespołowe, które jest przeznaczone do zarządzania czasem wśród członków zespołu. Dzięki tej aplikacji możesz być zszokowany, gdy odkryjesz, ile czasu faktycznie marnujesz.

Dostępne na iOS , Android , i Pulpit

Typ zawodowy: Jeśli masz tendencję do odkładania na później, możesz zapisać się na ta bezpłatna klasa Fast Track – nigdy więcej zwlekania i dowiedz się, jak raz na zawsze zakończyć ten zły nawyk!

2. Pamiętaj o mleku – trzymaj się wszystkich swoich zadań

Jeśli masz problemy z zarządzaniem wszystkim, co musisz zrobić i pracujesz z wieloma różnymi urządzeniami, to jest to aplikacja dla Ciebie. To świetne bezpłatne narzędzie, które jest kompatybilne z telefonem komórkowym, komputerem, Gmailem, Outlookiem itp. i pozwala synchronizować wszystkie urządzenia w celu łatwiejszego zarządzania czasem.

Ta aplikacja pomoże Ci łatwo zarządzać zadaniami i przypomni Ci o nich – gdziekolwiek jesteś. Możesz udostępniać zadania i listy innym osobom, dzięki czemu jest to również doskonałe narzędzie dla zespołów.

Dostępne na iOS , Android , i Pulpit Reklama

3. Focus Keeper – zwiększaj motywację do wykonywania zadań

Ta aplikacja jest oparta na zasadach Technika pomidorowa i jest skierowany do osób, które zwlekają i czują się przytłoczone zadaniami. Posiada prosty, wydajny interfejs użytkownika, który można łatwo dostosować do własnych potrzeb.

Focus Keeper został zaprojektowany, aby zwiększyć koncentrację i usunąć wszelkie niepokoje, które możesz mieć pod presją czasu. To świetna aplikacja, jeśli chcesz zapobiec wypaleniu siebie i swojego zespołu.

Dostępne na iOS , Android , i Pulpit

Typ zawodowy: Pozostanie skupionym przez cały czas nie jest łatwe, zwłaszcza gdy w dzisiejszych czasach wszędzie są rozrywki! Dołącz Klasa Fast Track – Pokonywanie zakłóceń za darmo i dowiedz się, jak wyostrzyć swoją koncentrację!

4. Toggl – Śledź czas spędzony na projektach i zadaniach

Efektywne zarządzanie czasem zaczyna się od dokładnego określenia, ile czasu faktycznie spędzasz na swoich projektach i zadaniach oraz poprzez analizę – wypracowanie, jak możesz efektywniej nimi zarządzać. Toggl pozwala to wszystko zrobić, nawet dzięki prostej konstrukcji.

Toggl zawiera świetne funkcje oszczędzające czas, zintegrowane z intuicyjnym interfejsem. Jest to świetna alternatywa dla kart czasu pracy, jeśli chcesz śledzić, ile czasu spędzasz nad różnymi projektami.

Dostępne na iOS , Android , i Pulpit

5. Dropbox – łatwo przechowuj i wysyłaj duże pliki

Istnieje wiele aplikacji, które umożliwiają przesyłanie treści z komputera na inne urządzenia, ale Dropbox jest bezpłatny i jest łatwiejszy w użyciu niż inne. Dzięki aplikacji Dropbox możesz nawet uzyskiwać dostęp do ważnych plików i udostępniać je w podróży. Jest to prosty sposób na udostępnianie plików i dokumentów innym osobom w celu zwiększenia produktywności.

Dostępne na iOS , Android , i Pulpit

6. Evernote – przechowuj wszystkie swoje notatki w jednym miejscu

Evernote to bezpłatne narzędzie zwiększające produktywność, które pozwala uchwycić wszystkie pomysły, myśli i obrazy na wiele różnych sposobów (np. za pomocą głosu, notatek lub obrazów). Możesz nawet nagrywać spotkania, wywiady, przemówienia i pomysły, tworzyć listy, dodawać załączniki głosowe lub tekstowe oraz udostępniać swoje pliki znajomym. Możesz także zsynchronizować Remember The Milk z Evernote, aby lepiej zoptymalizować swój czas.Reklama

Dostępne iOS , Android , i Pulpit

7. MindNode — skup się na zadaniach pod ręką dzięki mapowaniu myśli

Mapy myśli to świetna technika produktywności, a Mindnode to jedna z najlepszych dostępnych darmowych aplikacji do mapowania myśli. Pomaga ci stać się bardziej zorganizowanym poprzez skupienie myśli – dzięki temu zyskujesz jasność na temat tego, co należy zrobić.

Ta aplikacja umożliwia dostosowanie różnych znaczników wizualnych i szablonów do własnych potrzeb. Możesz także łatwo udostępniać swoje dokumenty innym.

Dostępne na iOS i Pulpit

8. GoodSync — bezproblemowe tworzenie kopii zapasowych i synchronizowanie plików

To oprogramowanie umożliwia łatwe tworzenie kopii zapasowych, przywracanie i synchronizację plików. Obsługuje foldery z różnych lokalizacji i ma opcje filtrowania, które pozwalają wykluczyć podfoldery z synchronizacji.

Ta aplikacja umożliwia także synchronizację plików do iz telefonu. Jeśli nigdy wcześniej nie tworzyłeś kopii zapasowej plików, zdecydowanie powinieneś rzucić okiem na to narzędzie.

Dostępne na iOS , Android, i Pulpit

9. MyLifeOrganized (MLO) – Skutecznie zarządzaj swoimi listami rzeczy do zrobienia

Sprawdź to, jeśli masz trudności z zarządzaniem wszystkimi zadaniami, pracą z listami rzeczy do zrobienia i porządkowaniem celów. To oprogramowanie do zarządzania zadaniami pomaga określić, na czym należy się skoncentrować, aby osiągnąć swoje cele.

MyLifeOrganized to jedna z najlepszych aplikacji do zarządzania zadaniami do pracy w skupieniu. Automatycznie generuje listy rzeczy do zrobienia z priorytetowymi działaniami, na które możesz natychmiast zwrócić uwagę, dzięki czemu możesz metodycznie śledzić swoje postępy.

Dostępne na iOS , Android , i Pulpit

10. 1Password – Zapamiętaj wszystkie swoje hasła

Reklama

1Password pozwala przechowywać wszystkie hasła w jednej zaszyfrowanej bazie danych – chronionej jednym hasłem. Oszczędza to czas, gdy zapomnisz hasła i będziesz musiał je odzyskać. Pozwala to również na używanie różnych haseł do różnych kont, aby nie narażać bezpieczeństwa.

Dostępne iOS , Android , i Pulpit

11. Kieszeń – miej oko na piłkę

Kiedy surfujesz po Internecie, łatwo jest rozproszyć kuszące i fascynujące strony internetowe. Dlatego potrzebujesz skutecznych aplikacji do zarządzania czasem, takich jak Pocket. Możesz użyć tego narzędzia, aby zapisać swoje „znaleziska”, aby uzyskać do nich dostęp i przeczytać je później w dogodnym czasie. Zapobiega to rozproszeniu uwagi i negatywnemu wpływowi na Twoją bezpośrednią pracę.

Dostępne na iOS , Android , i Pulpit

12. Focus@Will – zwiększ koncentrację uwagi

Ta niesamowita aplikacja łączy neuronaukę i muzykę, aby zwiększyć Twoją produktywność. Według twórców, dzięki Focus@Will można zwiększyć koncentrację uwagi nawet o 400%, dzięki czemu jest to jedna z najlepszych dostępnych aplikacji do zarządzania czasem.

Focus@will jest idealny dla tych, którym trudno jest się skupić podczas nauki, pracy lub czytania. Pomaga również kontrolować ADD.

Dostępne na iOS , Android , i Pulpit

13. Alfred – interakcja z komputerem w inteligentny sposób

To małe i proste narzędzie umożliwia uruchamianie dokumentów, plików projektów, folderów i zakładek za pomocą kilku naciśnięć klawiszy. To znacznie ułatwia życie, ponieważ nie musisz przechodzić przez menu startowe, aby uzyskać dostęp do tego, czego chcesz. Jedynym minusem jest to, że jest dostępny tylko dla macOS.

Dostępne na komputer stacjonarny (macOS)

14. Las – zwiększ koncentrację, uprawiając las

Forest to unikalna nowa odsłona aplikacji do zarządzania czasem. Ta wyjątkowa i zabawna aplikacja pomaga skupić się i być na dobrej drodze, dzięki czemu możesz skupić się na czymś innym.

Koncepcja jest prosta: kiedy chcesz się skupić, posadź wirtualne drzewo. Jeśli pozostaniesz skupiony, drzewo będzie rosło. Jeśli stracisz skupienie, drzewo zginie. Jak sugeruje nazwa aplikacji, możesz wyhodować wiele drzew, aby stworzyć wirtualny las!Reklama

Dostępne na iOS , Android , i Komputer stacjonarny (dodatek do Firefoksa)

15. Trello – Śledź swoje projekty w bardzo wizualny sposób

Trello to niezwykle popularna aplikacja, którą być może już znasz. Działa, umożliwiając tworzenie kart z zadaniami, które musisz wykonać. Każda karta porusza się po tablicy Trello, która zazwyczaj jest podzielona na kolumny, takie jak Do zrobienia, W toku i Ukończone. Służy to jako wskazówka do rozpoczęcia pracy i wykonywania powiązanych zadań.

Dostępne na iOS , Android , i Pulpit

16. Quire – rozwiń swoje pomysły

Quire to innowacyjna aplikacja do zarządzania czasem, która pomaga zwiększyć produktywność Twojego zespołu. Siła tej aplikacji tkwi w jej funkcjach umożliwiających współpracę i łatwe udostępnianie. Możesz usprawnić i dostosować przepływ pracy w oparciu o potrzeby i preferencje swojego zespołu.

Dostępne na iOS , Android , i Pulpit

17. TimeTree – miej wspólny kalendarz z rodziną

Ta aplikacja TimeTree umożliwia rodzinom lub zespołom współdzielenie wielu kalendarzy i spotkań. Tak więc, niezależnie od tego, czy planujesz imprezę, czy prowadzisz lokalną drużynę sportową, Time Tree może na bieżąco informować wszystkich o wszystkich bieżących i nadchodzących aktywnościach i wydarzeniach.

Dostępne na iOS i Android

18. Todoist – łatwo rejestruj i porządkuj wszystkie swoje zadania i czynności

Todoist jest bliski bycia najlepszą cyfrową listą rzeczy do zrobienia i jedną z najlepszych dostępnych aplikacji do zarządzania czasem. Jest dostępny przez przeglądarkę i aplikację i pozwala zaplanować wszystkie zadania i czynności. Każdy element można oznaczyć jako priorytet, a także określony termin. Istnieje również fajna opcja dodawania notatek do dowolnego zadania.

Dostępne na iOS , Android , i Pulpit

Końcowe przemyślenia

Powyższa lista obejmuje to, co uważamy za najlepsze dostępne aplikacje i narzędzia do zarządzania czasem. Dobrą wiadomością jest to, że wiele z nich jest całkowicie bezpłatnych!Reklama

Więc na co czekasz? Wybierz te, które będą dla Ciebie najcenniejsze i już teraz zacznij zwiększać swoją produktywność!