11 APLIKACJI DO PLANOWANIA SPOTKAŃ, KTÓRE ZWIĘKSZĄ TWOJĄ PRODUKTYWNOŚĆ W TYM ROKU

Automatyzacja jest kluczem do poprawy wydajności. Skonfiguruj system od samego początku, a zmniejszysz liczbę nieobecności i odwołań.

Niezależnie od tego, jaka jest Twoja firma, dzięki automatyzacji harmonogram spotkań to coś więcej niż tylko usprawnienie ustawiania spotkań. Przygotowują Twój przepływ pracy w celu uzyskania maksymalnych wyników.

Harmonogram spotkań jest niesamowity, jeśli używasz go właściwie. Użyj go źle, a możesz wyglądać jak arogancki elitarny.

W tym artykule podzielę się z Tobą 11 wspaniałymi aplikacjami do planowania spotkań, których możesz zacząć używać już dziś, aby zwiększyć swoją produktywność.

1. Zaplanuj raz

ScheduleOnce jest liderem w branży i solidnym rozwiązaniem. Niezależnie od tego, czy pracujesz sam, czy masz duży zespół, ScheduleOnce może Ci pomóc.

ScheduleOnce umożliwia tworzenie wielu użytkowników i wielu kalendarzy. Używam jednego kalendarza do rezerwacji gości podcastu z automatyzacją skonfigurowaną do przygotowania moich gości do naszego wywiadu. Używam innego kalendarza do sesji strategicznych i rozmów coachingowych.

ScheduleOnce posiada również widżety, które można osadzić, dzięki czemu możesz przechowywać harmonogram na swojej własnej stronie internetowej.

Począwszy od 7 USD miesięcznie i 14-dniowego bezpłatnego okresu próbnego, ScheduleOnce może zaspokoić różne potrzeby biznesowe.

Dostępne na Sieć

2. Calendly

Calendly wyróżnia się przejrzystym, łatwym w użyciu interfejsem. Jeśli lubisz czyste wzornictwo, Calendly może być Twoim wyborem. Ma też solidne automatyzacje i integracje zarówno dla osób indywidualnych, jak i zespołów.

Możesz wypróbować Calendly bezpłatnie przez 14 dni. Ich podstawowy plan jest bezpłatny, podczas gdy ich najbardziej solidny plan to tylko 12 USD miesięcznie.Reklama

Dostępne na Sieć | Rozszerzenie Google Chrome

3. Asystent.do

Dla tych, którzy korzystają z Gmaila, Assistant.to jest bardzo prostym rozwiązaniem.

W wiadomości e-mail klikasz ikonę Assistant.to i wybierasz darmowe godziny. Assistant.to umieszcza godziny bezpośrednio w wiadomości e-mail, dzięki czemu odbiorca może szybko wybrać godzinę, która mu odpowiada.

Chociaż nie ma wszystkich dzwonków i gwizdków aplikacji takich jak Calendly lub ScheduleOnce, Assistant.to jest całkowicie darmowy.

Dostępne na Sieć

4. Planowanie Acuity

Acuity to solidny program do planowania spotkań, bardzo podobny do ScheduleOnce. Integruje się z systemami CRM, platformami e-mail marketingu, narzędziami analitycznymi i oprogramowaniem księgowym.

Pochodzi z 14-dniowym bezpłatnym okresem próbnym. Mają darmowe konto solo, ale jeśli chcesz skorzystać z integracji, zaczniesz od 15 USD miesięcznie i może kosztować do 50 USD miesięcznie.

Dostępne na Sieć | ios | Android

5. Wybierz

Stworzony z myślą o prostocie, Pick jest bezpośredni i łatwy w użyciu. Możesz utworzyć własne rozszerzenie adresu URL, takie jak pick.co/yournametutaj, które integruje się z kalendarzem Google i Office 365.

Przy 3 USD miesięcznie jest to świetne narzędzie do szybkiego planowania.Reklama

Dostępne na Sieć

6. X.ai

Dla tych, którzy wcześnie przyjęli sztuczną inteligencję, może to być rozwiązanie dla Ciebie. X.ai stworzył dwóch asystentów AI, których nazywają Amy i Andrew Ingram. Po skonfigurowaniu konta po prostu wysyłasz do nich wiadomości e-mail z osobą, którą chcesz zaplanować, a asystenci AI będą wysyłać e-maile do Twoich gości, dopóki nie zostanie ustalone spotkanie.

Ten rodzaj harmonogramu jest bardziej osobisty dzięki dialogowi. Na ich stronie znajdują się historie ludzi myślących, że Amy i Andrew to prawdziwi ludzie. X.ai integruje się z Google, Office 365 i Outlookiem.

Począwszy od 29 USD miesięcznie za konto indywidualne i 39 USD miesięcznie za użytkownika za konto zespołowe, Amy i Andrew są gotowi zaplanować dla Ciebie spotkania. Chcesz to najpierw wypróbować? Mają bezpłatny okres próbny.

Dostępne na Sieć

7. YouCanBook.me

to kolejne konkurencyjne rozwiązanie do planowania spotkań online. Możesz zarządzać kalendarzami całego zespołu, konfigurować formularze rezerwacji i integrować z kalendarzem.

Mają bezpłatne konto oznaczone nazwą firmy lub możesz mieć kontrolę nad swoją marką i wyglądem za 10 USD miesięcznie za wszystkie ich funkcje. Tak czy inaczej, ta firma jest warta obejrzenia.

Dostępne na Sieć

8. Bazgroły

Doodle jest wyjątkowy w przestrzeni planowania spotkań, ponieważ pomaga grupom ludzi znaleźć czas na spotkanie, który będzie odpowiedni dla wszystkich.

Integruje się z Twoim kalendarzem i umożliwia wysłanie ankiety do wszystkich zaproszonych. Gdy ludzie zagłosują w ankiecie, możesz zobaczyć, która godzina jest najlepsza dla wszystkich.Reklama

Możesz także przeprowadzić ankiety dotyczące preferencji żywieniowych, jeśli planujesz spotkanie na lunch lub część miasta, jeśli ludzie przyjeżdżają z całego świata.

Chociaż istnieje bezpłatne konto, odblokujesz jego potencjał już od 39 USD rocznie.

Dostępne na Sieć | ios | Android

9. Kiedy dostępne

WhenAvailable to kolejny harmonogram, który działa dla grup osób. Możesz go użyć, aby zaplanować mecz koszykówki, zdecydować się na następny klub książki lub zarezerwować zjazd rodzinny.

Ich darmowe konto pozwala na do 20 gości, nielimitowane wydarzenia i jedną grupę kontaktów. Za 15 USD rocznie odblokujesz wszystkie gadżety, w tym przypomnienia i wiadomości na czacie.

Dostępne na Sieć

10. Rajd

Podobnie jak Doodle i WhenAvailable, Rallly jest pomocny przy planowaniu spotkań i wydarzeń z udziałem wielu osób. Tworzysz ankietę i wszyscy głosują. To szybkie i łatwe.

W przeciwieństwie do Doodle, nie ma tylu funkcji, ale jest całkowicie darmowy.

Dostępne na Sieć

11. Musisz się spotkać

Mocne zakończenie, NeedtoMeet to nasza ostatnia aplikacja, która umożliwia planowanie spotkań lub wydarzeń dla wielu osób. Posiada aplikacje mobilne, niestandardowe adresy URL, łatwe odpytywanie, powiadomienia i komentowanie.Reklama

NeedtoMeet umożliwia również spotkania 1:1, takie jak przegląd wyników dla całego zespołu. Wysyłasz przedziały kalendarza do swojego zespołu, a oni mogą wybrać tylko 1 przedział, minimalizując liczbę e-maili i planowanie, które musisz koordynować.

Chociaż mają darmowe konto, możesz odblokować wszystkie funkcje za jedyne 19 USD rocznie.

Dostępne na Sieć

Bonus: nie popełniaj tych typowych błędów podczas korzystania z harmonogramów spotkań!

W emocjach związanych z usprawnieniem procesu planowania łatwo zapomnieć o uczuciach tych, na których spotkanie zapraszasz. Wiem. Zrobiłem to.

Mówiąc Hej, zaplanuj czas w moim kalendarzu jest chłodniejszy niż Hej, oto mój kalendarz. Aby uniknąć ciągłego powtarzania, wybierz najlepszy dla siebie czas.

Zawsze upewnij się, że umieściłeś zaproszenie w aplikacji do planowania z korzyścią dla nich i dlaczego robimy to w ten sposób, a nie w staromodny, osobisty sposób.

Odrobina finezji to długa droga. Bez tego ryzykujesz pozory transakcyjne i zimne.

Załadowanie niektórych widżetów harmonogramu spotkań, które można umieścić w witrynie, może potrwać kilka sekund. Jeśli wybierzesz tę trasę, upewnij się, że tuż nad widżetem znajduje się tekst, który informuje gościa, że kalendarz pojawi się poniżej i poczeka, aż się załaduje.

Jeśli korzystasz z narzędzia do spotkań online, takiego jak Zoom, ważne jest również, aby wyraźnie poinformować ich, że spotkanie odbędzie się w Zoom i umieścić link Zoom w przypomnieniu e-mail. Wielu popełnia błąd, nie wyjaśniając, gdzie faktycznie odbędzie się spotkanie, co może spowodować chaos w ostatniej chwili w czasie spotkania.

Jeśli potrzebujesz specjalnych ustawień, takich jak Ethernet, zewnętrzne mikrofony lub oświetlenie, poinformuj swoich gości o tym na swojej stronie z podziękowaniami i w wiadomościach e-mail z przypomnieniem, aby byli przygotowani na spotkanie, a Ty masz najlepsze możliwe spotkanie.

Dzięki przejrzystej komunikacji w automatyzacji, narzędzia do planowania spotkań mogą działać prawie jak wirtualny asystent za ułamek kosztów lub bezpłatnie, w zależności od wybranej aplikacji.

Dolna linia

Aplikacje do planowania spotkań są zróżnicowane pod względem funkcji i wyjątkowej konstrukcji. Zanim zobowiążesz się do jednego i zdasz sobie sprawę, że to nie pasuje, polecam zbadać, które 3 mogą najlepiej do Ciebie pasować, a następnie przeprowadzić próbę z każdym z nich w tym samym czasie, aby zobaczyć, jak się czują, gdy używasz ich obok siebie.

Planowanie spotkań w staromodny sposób może być nużące. I odwrotnie, znalezienie aplikacji do planowania, która działa płynnie w tle, jest niebiańskie.Reklama

Podobnie jak telefony komórkowe, aplikacje do planowania spotkań przechodzą z przyjemnego luksusu do niezbędnej konieczności w życiu produktywnych ludzi. Podczas odkrywania dostępnych opcji pozostań wierny swojej marce i narzędziom, które do tej pory działały dobrze, i po prostu znajdź aplikację do planowania spotkań, która dobrze współgra z tym, co stworzyłeś.