Istnieje ciemna strona udogodnień ery cyfrowej. Ze smartfonami, które działają jak komputery przenośne, coraz trudniej jest zostawić naszą pracę za sobą. Czasami wydaje się, że oczekujemy, że będziemy dostępni 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.

Jak często skupiasz się na po prostu jeden rzecz? Większość z nas stara się sprostać tym wymaganiom poprzez wielozadaniowość.

Wielu z nas uwierzyło w mit, że dzięki wielozadaniowości możemy osiągnąć więcej. W tym artykule pokażę Ci, jak możesz wykonać więcej pracy w krótszym czasie.

Ostrzeżenie o spoilerze: wielozadaniowość nie jest odpowiedzią.

Spis treści

1. Dlaczego wielozadaniowość to mit?
2. Twój mózg na wielozadaniowości
3. Dlaczego wielozadaniowość Cię zawodzi
4. Jak zatrzymać wielozadaniowość i pracować wydajnie
5. Klucz do produktywności: koncentracja

Dlaczego wielozadaniowość to mit?

Termin wielozadaniowość był pierwotnie używany do opisania działania mikroprocesorów w komputerach. Maszyny wykonują wiele zadań, ale ludzie nie.

Pomimo naszej niezdolności do jednoczesnego wykonywania dwóch zadań naraz, wiele osób uważa, że ​​są doskonałymi wielozadaniowcami.

Prawdopodobnie możesz sobie wyobrazić wiele razy, gdy robisz kilka rzeczy naraz. Może rozmawiasz przez telefon podczas gotowania lub odpowiadasz na e-maile podczas dojazdu do pracy.

Zastanów się, ile uwagi wymaga każde z tych zadań. Są szanse, że przynajmniej jedno z dwóch omawianych zadań jest na tyle proste, że można je wykonać na autopilocie.

Nie przeszkadza nam jednoczesne wykonywanie prostych zadań, ale co by było, gdybyś próbował wykonać dwa złożone zadania? Czy naprawdę możesz pracować nad prezentacją i jednocześnie oglądać film? Oglądanie telewizji podczas pracy może być zabawne, ale możesz nieumyślnie utrudniać i pochłaniać czas.

Twój mózg na wielozadaniowości

Twój mózg nie został zaprojektowany do wielozadaniowości. Aby to zrekompensować, przełączy się z zadania na zadanie. Skupiasz się na tym, co wydaje się pilniejsze. Drugie zadanie schodzi na dalszy plan, dopóki nie zdasz sobie sprawy, że je zaniedbałeś.Reklama

Kiedy tak podskakujesz w tę i z powrotem, obszar mózgu znany jako Obszar Broadmanna 10 aktywuje się. Ten obszar, zlokalizowany w przedniej części kory przedczołowej, na samym przodzie mózgu, kontroluje twoją zdolność do zmiany skupienia. Ludzie, którzy uważają, że są doskonałymi wielozadaniowcami, tak naprawdę po prostu uruchamiają Strefę 10 firmy Broadmann.

Ale potrafię żonglować wieloma zadaniami!

Jesteś w stanie przyswajać informacje wzrokiem, robiąc jednocześnie inne rzeczy efektywnie. Z naukowego punktu widzenia korzystanie ze swojej wizji jest jedyną rzeczą, którą możesz naprawdę zrobić, robiąc coś innego.

Za wszystko inne wykonujesz zadania seryjne. Ta ciągła zmiana koncentracji może być wyczerpująca i uniemożliwia nam poświęcenie naszej pracy tak głębokiej uwagi, na jaką zasługuje.

Zastanów się, ile czasu zajmuje zrobienie czegoś, kiedy musisz ciągle przypominać sobie o skupieniu.

Dlaczego wielozadaniowość Cię zawodzi

Wielozadaniowość przynosi więcej złego niż dobrego produktywności. Oto 4 powody, dla których powinieneś przestać wielozadaniowość:

Wielozadaniowość marnuje Twój czas.

Tracisz czas, kiedy sobie przerywasz. Ludzie tracą średnio 2,1 godziny dziennie, aby wrócić na właściwe tory, gdy zmieniają się między zadaniami.

W rzeczywistości niektóre badania sugerują, że robienie wielu rzeczy naraz zmniejsza twoją produktywność nawet o 40%. To znaczna utrata wydajności. Nie chciałbyś, aby twój chirurg był o 40% mniej produktywny, gdy jesteś na stole operacyjnym, prawda?

To czyni cię głupszym.

Rozkojarzony mózg wykonuje pełne 10 punktów IQ niżej niż mózg skupiony. Będziesz także bardziej zapominalski, wolniejszy w wykonywaniu zadań i bardziej skłonny do popełniania błędów.

Będziesz musiał ciężej pracować, aby naprawić swoje błędy. Jeśli pominiesz ważny szczegół, możesz ryzykować obrażeniami lub nie wykonać poprawnie zadania.Reklama

To jest reakcja emocjonalna.

Jest tak wiele danych sugerujących, że wielozadaniowość jest nieskuteczna, ale ludzie upierają się, że mogą wykonywać wiele zadań jednocześnie.

Poczucie produktywności spełnia emocjonalną potrzebę. Chcemy czuć, że coś osiągamy. Po co wykonywać tylko jedną pozycję na liście rzeczy do zrobienia, skoro można odhaczyć dwie lub trzy?

To cię zużyje.

Kiedy przeskakujesz od zadania do zadania, może przez chwilę być orzeźwiający. Z biegiem czasu musi to wypełniać każdą sekundę coraz większą ilością pracy, która prowadzi do wypalenia.

Po prostu nie jesteśmy stworzeni do wielozadaniowości, więc kiedy spróbujemy, efekt może być wyczerpujący. To niszczy Twoją produktywność i motywację.

Jak zatrzymać wielozadaniowość i pracować wydajnie

Latanie tam i z powrotem między zadaniami po pewnym czasie wydaje się drugą naturą. Dzieje się tak po części dlatego, że Strefa 10 Broadmanna staje się lepsza w seryjnych zadaniach w czasie.

Oprócz zmiany sposobu pracy mózgu, to seryjne zachowanie zadaniowe może szybko przekształcić się w nawyk.

Tak jak w przypadku każdego złego nawyku, musisz zdać sobie sprawę, że najpierw musisz dokonać zmiany. Na szczęście jest kilka prostych rzeczy, które możesz zrobić, aby dostosować się do stylu życia polegającego na produktywnym monozadaniowości:

1. Świadomie zmieniaj biegi

Zamiast próbować pracować nad dwoma różnymi zadaniami naraz, rozważ skonfigurowanie systemu, który będzie przypominał, kiedy należy zmienić fokus. Ta technika zadziałała dla Jerry'ego Linengera, amerykańskiego astronauty na pokładzie stacji kosmicznej Mir.

Jako astronauta miał na co dzień wiele spraw do załatwienia. Na kilku zegarkach ustawił sobie alarmy. Kiedy zadzwonił konkretny zegarek, wiedział, że nadszedł czas na zmianę zadań. To pozwoliło mu być w 100% w zgodzie z tym, co robił w danym momencie.

Ta strategia jest skuteczna, ponieważ alarm służył mu jako przypomnienie tego, co miało nadejść. Intuicja Linengera dotycząca ustawiania przypomnień jest zgodna z badaniami wielozadaniowości prowadzonymi przez Paula Burgessa z University College w Londynie.Reklama

2. Zarządzaj wieloma zadaniami bez wielozadaniowości

Raj Dash z Performancing.com ma skuteczną strategię równoważenia wielu projektów bez wielozadaniowości. Sugeruje poświęcenie 15 minut na zapoznanie się z nowym projektem przed przejściem do innej pracy. Wróć do projektu później i poświęć około trzydziestu minut na badania i burzę mózgów.

Poczekaj kilka dni, zanim zlikwidujesz dany projekt. Podczas gdy ty aktywnie pracowałeś nad innymi projektami, twój mózg nadal rozwiązuje problemy w tle.

Ta metoda działa, ponieważ daje nam możliwość pracy nad kilkoma projektami, nie pozwalając im konkurować o Twoją uwagę.

3. Odłóż na bok rozpraszacze

Twój smartfon, skrzynka odbiorcza i otwarte karty na komputerze są otwartymi zaproszeniami do rozpraszania uwagi. Każdego dnia daj sobie czas na wyciszenie powiadomień, zamknięcie skrzynki odbiorczej i usunięcie niepotrzebnych kart z pulpitu.

Jeśli chcesz się skoncentrować, nie możesz dać niczemu innemu okazji do inwazji na twoją mentalną przestrzeń.

E-maile mogą być szczególnie inwazyjne, ponieważ często wiążą się z nimi niepotrzebne poczucie pilności. Niektóre kultury pracy podkreślają znaczenie szybkich reakcji na te wiadomości, ale nie możemy traktować każdej sytuacji jako sytuacji awaryjnej.

Wyznacz określone godziny w ciągu dnia na sprawdzanie wiadomości e-mail i odpowiadanie na nie, aby uniknąć kompulsywnego sprawdzania.

4. Dbaj o siebie

Często obwiniamy elektronikę za to, że odciąga nas od pracy, ale czasami nasze fizyczne ciało zmusza nas do seryjnego wykonywania zadań. Jeśli jesteś głodny, gdy próbujesz pracować, twoja uwaga będzie przełączać się między głodem a pracą, dopóki nie zadbasz o swoje potrzeby fizyczne.

Postaraj się robić wszystkie przerwy biologiczne, zanim usiądziesz do nieprzerwanej pracy.

Ponadto będziesz także chciał mieć pewność, że dbasz o swoje zdrowie w szerszym znaczeniu. Wystarczająca ilość ćwiczeń, praktyka uważności i regularne przerwy w ciągu dnia sprawią, że nie będziesz kuszony przez rozproszenia.Reklama

5. Zrób sobie przerwę

Ludzie chętniej odwiedzają YouTube lub sprawdzają swoje media społecznościowe, gdy potrzebują przerwy. Zamiast próbować pracować i oglądać bezmyślne wideo w tym samym czasie, daj sobie czas, w którym możesz cieszyć się wybraną rozpraszającą aktywnością.

Ogranicz ilość czasu spędzoną na tej przerwie, aby Twój wolny od poczucia winy czas na rozproszenie nie zamienił się w godziny zmarnowanego czasu.

6. Uczyń technologię swoim sojusznikiem

Naukowcy zaczynają odkrywać szkodliwy wpływ chronicznego, seryjnego wykonywania zadań na nasz mózg. Niektóre firmy opracowują programy, aby ograniczyć tę chęć do wielozadaniowości.

Aplikacje takie jak Forest zmieniają koncentrację w grę. Rozszerzenia takie jak RescueTime pomagają śledzić Twoje nawyki online, dzięki czemu możesz być bardziej świadomy tego, jak spędzasz czas.

Klucz do produktywności: koncentracja

Wielozadaniowość nie jest kluczem do produktywności. O wiele lepiej jest zaplanować czas na skupienie się na każdym zadaniu, niż próbować robić wszystko na raz.

Skorzystaj z opisanych powyżej metod i przygotuj się na większą efektywność i mniejsze zmęczenie w tym procesie.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak się skoncentrować, nie przegap tych wskazówek:

• Jak skoncentrować się i zmaksymalizować produktywność (Ostateczny przewodnik)
• Myślisz, że możesz wykonywać wiele zadań jednocześnie? Pomyśl jeszcze raz.
• Jak się nie rozpraszać: 10 praktycznych wskazówek, jak wyostrzyć koncentrację

Wyróżnione zdjęcie kredytowe: Javier Quesada przez unsplash.com