Ile razy myślałeś, że w ciągu dnia jest za mało godzin? Jeśli czytasz ten artykuł, są szanse – dużo. Celem robienia lub inwestowania w większość rzeczy jest zaoszczędzenie czasu. Chociaż wszyscy moglibyśmy poświęcić więcej czasu na spędzenie z rodziną lub zrobić więcej w ciągu dnia, oszczędność czasu niekoniecznie jest rozwiązaniem.

Rozwiązaniem jest właściwe zarządzanie czasem. Budowanie nawyków produktywnych i trzymanie wartości na czas jest niezbędne, jeśli chcesz oszczędzać czas i każdego dnia osiągać więcej. Jeśli masz problemy z opanowaniem i uważasz, że cykl straconego czasu jest nieubłagany — mając zawsze coś innego do zrobienia na urządzeniu peryferyjnym — postępuj zgodnie z instrukcjami, aby dowiedzieć się, jak oszczędzać czas i dobrze pracować z tym, co masz.

1. Znajomość liczb pomoże Ci zaplanować czas

To może być trudna do przełknięcia pigułka, gdy zdajesz sobie sprawę, że wszyscy mamy te same 24 godziny każdego dnia, prawda? Sprowadza się to do mosiężnych pinezek – musisz dokładnie wiedzieć, gdzie każdego dnia upływa twój czas.

Jesteś świadomy, że nie powinieneś wydawać więcej niż X kwoty pieniędzy na fast food miesięcznie, bo możesz przekroczyć budżet. Ale co wiesz o swoim czasie? Wiesz, że codziennie dojazd do pracy zajmuje 20 minut. Ale co wiesz o tym, ile czasu spędzasz na telefonie?

Czy zdajesz sobie sprawę, że większość Amerykanów spędza ponad dwie godziny dziennie, tylko na? Media społecznościowe ?^[1]Jeśli to ty, zastanów się, co mógłbyś osiągnąć w ciągu tych dwóch godzin, pozwalając sobie na wieczorne przewijanie bez poczucia winy.Reklama

Rozpoznanie, gdzie tracisz czas – i zadania w Twoim życiu, które zajmują niepotrzebnie dużo czasu – jest kluczem do uzyskania kontroli nad swoim dniem. Traktuj swój czas tak, jak robisz swoje konto bankowe, a możesz zaoszczędzić więcej czasu.

Pytania, które należy sobie zadać, aby ocenić swój czas:

• Ile czasu dziennie spędzasz w Internecie lub mediach społecznościowych?
• Ile czasu dziennie spędzasz na oglądaniu telewizji?
• Czy wykonujesz zadania, które mógłby wykonać ktoś inny?
• Co potrzebuje więcej Twojego czasu?
• Ile pracy możesz wykonać bez żadnych zakłóceń?

Gdy już ustalisz swoje dzienne liczby, pomnóż je przez siedem i zobacz, ile czasu masz na pracę w każdym tygodniu.

2. Zorganizowanie się przyniesie bardzo potrzebną strukturę

Gdy już wiesz, dokąd idzie twój czas i ile czasu faktycznie musisz poświęcić na swoje Lista rzeczy do zrobienia , zacznij organizować swój dzień. Użyj procesu zwanego blokowaniem czasu. Blokowanie czasu to proces planowania dnia, dzięki czemu wiesz dokładnie, kiedy będziesz co robić.

Zaplanuj swoje dni i tygodnie z wyprzedzeniem, ustalając harmonogram, a następnie każdego ranka poświęć trochę czasu na zaplanowanie dnia. Może się wydawać, że budzenie się i planowanie dnia każdego dnia tylko zwiększyłoby twoją walkę z czasem, ale doniesiono, że poświęcenie mniej niż 15 minut na zaplanowanie dnia może w rzeczywistości zaoszczędzić dwie godziny w ciągu dnia.^[dwa]

Kiedy poświęcisz chwilę na celowe zaplanowanie swojego dnia i czasu, będziesz mógł zrobić dwie rzeczy: ustalać priorytety i delegować.Reklama

Dokładne zrozumienie tego, co musi się wydarzyć w ciągu dnia, pozwala zobaczyć, co jest najważniejsze, zapewniając, że zostanie to zrobione bez względu na wszystko. Posiadanie planu działania na cały dzień pomoże Ci również skupić się i mieć jasne nastawienie na to, jak musisz się poruszać, aby osiągnąć to, co chcesz zrobić.

Rozpoznanie, gdzie Twój czas nie jest potrzebny, jest również filarem zarządzania czasem. Organizując swój dzień każdego dnia, możesz zobaczyć, co z Twojej listy rzeczy do zrobienia może być lepiej obsługiwane przez kogoś innego. Spójrzmy prawdzie w oczy – pod koniec dnia, czy naczynia i odkurzanie są najbardziej przydatne? Niemniej jednak jest to konieczne — więc delegujemy.

Gdy zaczniesz wdrażać te praktyki, możesz zobaczyć, gdzie opracowywanie procesów w celu radzenia sobie z zadaniami i oszczędzania czasu jest niezbędne. Niezależnie od tego, czy chodzi o rotację obowiązków w celu dzielenia się obciążeniem, czy zatrudnienie pomocy we wtorki, struktura i plany są kluczem do sukcesu i wolności czasu.

3. Usprawnij za pomocą delegowania i outsourcingu

Łatwo powiedzieć, po prostu zorganizuj się! i będziesz miał więcej czasu, ale często na tym polega duża część walki. Zarządzanie czasem to umiejętność i praktyka – bez wątpienia – ale jest to całkowicie osiągalne.

Zaczyna się od poznania twoich opcji. Żyjemy w pięknym świecie technologii, w którym jest aplikacja na wszystko. Narzędzia do zarządzania czasem istnieją, wystarczy je znaleźć i się ich nauczyć. A może technologia nie jest twoją rzeczą – to też w porządku. Równie dobrze możesz tworzyć własne narzędzia i procesy, aby zwiększyć swoją produktywność.Reklama

Kiedy już zdasz sobie sprawę, gdzie możesz delegować, musisz dowiedzieć się, jak to zrobić. Być może nie możesz zaimplementować wykresu obowiązków, ale możesz użyć aplikacji, aby znaleźć niezależną pokojówkę, która z przyjemnością zrobi twoje naczynia przy niskich kosztach.

A może nie chcesz płacić komuś za sprzątanie domu z niezliczonych powodów, ale możesz zaplanować te same 10 minut każdego dnia na mycie naczyń, aby uniknąć godzinnego nagromadzenia. Posłuchaj podcastu na temat produktywności, gdy to robisz, a nagle nie zmarnujesz czasu — a może nawet wnikliwe.

Usprawnienie procesów zajmie trochę czasu, ale w końcu Twoje dni będą działały jak dobrze naoliwiona maszyna. Jeśli potrzebujesz pomocy w organizacji, dostępne są bezpłatne narzędzia do zarządzania, które pozwalają łatwo uporządkować dni lub skategoryzować listę rzeczy do zrobienia. Posiadanie elementu wizualnego na co dzień pomoże ci pozbyć się niektórych z tych myśli i pozwoli ci śledzić swoje postępy.

Szybkie wskazówki dotyczące usprawnienia dnia:

1. Zaplanuj swój dzień na noc przed lub rano.
2. Zacznij budzić się wcześniej, po trochu.
3. Unikaj telefonu z samego rana.
4. Zadbaj o zadania, które są prawie ukończone.
5. Oceń, kiedy jesteś najbardziej produktywny i odpowiednio zaplanuj.
6. Stwórz proces na wszystko.

• Kiedy planować posiłki na tydzień…
• Kto gotuje posiłki…
• Kiedy zamierzasz sprzątać…
• Kiedy masz zamiar ćwiczyć…
• Kto zabiera dzieci do szkoły…
• Poranna rutyna…
• Wieczorna rutyna…

Kiedy zaczniesz rozwijać pomocne nawyki i nauczysz się tworzyć procesy dla każdej części swojego życia, zaczniesz widzieć mniej nagromadzenia obowiązków, mniej straconego czasu i więcej rzeczy dokonanych w ciągu dnia.

4. Unikaj wypalenia, przejmując kontrolę nad swoim dniem

Cykl straconego czasu może być paskudny – zwłaszcza jeśli masz dzieci. Może się wydawać, że to jeden zły krok i nagle twój dom jest kompletną katastrofą, masz trzy rzeczy do zaadresowania w poczcie i spóźniasz się do pracy lub porzucenia szkoły.Reklama

W miarę upływu tego cyklu, prawdopodobnie wzrasta poziom stresu, a nie skupiasz się na obracaniu spraw, które wymagają Twojej uwagi. Wtedy pozostajesz ze zmniejszoną produktywnością, przytłoczeniem i często beznadziejnością. Ten cykl nazywa się wypalić się . Dotarłeś do kresu swojego rozumu i wydaje się, że trudno jest nawet wiedzieć, od czego zacząć wracać na właściwe tory.

Inwestowanie w praktyki i strategie zarządzania czasem — bez względu na to, jak narzucają bieżący harmonogram, który mogą wydawać — w rzeczywistości pomoże Ci uniknąć wypalenia. Przejęcie kontroli nad swoim czasem oznacza przejęcie kontroli nad swoim dniem, a przejęcie kontroli nad swoim dniem oznacza przejęcie kontroli nad swoim życiem.

Podsumowanie – Ty rządzisz

Czasami najtrudniejsze rzeczy mogą być naprawdę takie proste. Jako (czasami) funkcjonujący dorosły prawdopodobnie masz odpowiednie narzędzia do oceny i uporządkowania swojego dnia. Tak, może być trudno powiększać, gdy pomniejszanie jest tak zagracone, ale kiedy zrobisz to trochę na raz, zdasz sobie sprawę, że możesz to zrobić.

Wtedy to tylko kwestia znalezienia tego, co działa dla Ciebie – czy jesteś planerem nocnym czy dziennym, czy możesz sobie pozwolić na zaprzestanie zmywania naczyń i czy wolisz nakreślić swoje życie cyfrowo, czy na papierze.

Więcej wskazówek, jak zaoszczędzić czas i być bardziej produktywnym

• 15 prostych sposobów na zaoszczędzenie czasu, które możesz zaangażować TERAZ
• 50 sposobów na zwiększenie produktywności i osiągnięcie więcej w krótszym czasie
• 10 narzędzi technicznych, które pomogą zaoszczędzić czas

Wyróżnione zdjęcie kredytowe: Luke Chesser na unsplash.com Reklama

Odniesienie