Nawyk pracy to wszelkie postawy, etyczne, behawioralne lub praktyczne tendencje, które stosujesz w celu osiągnięcia najwyższej wydajności w swojej firmie lub miejscu pracy. Dobre nawyki pracy stanowią solidną podstawę dla szczytowej wydajności, efektywności, zaufania, skutecznej komunikacji, regularnej obecności, zgodności, zarządzania czasem, punktualności i współpracy.

Czy kiedykolwiek rozszerzyłeś swoje funkcje i obowiązki, aby pomóc kolegom w dążeniu do osiągnięcia wydajności i produktywności zespołu? Jeśli tak, masz dobre nawyki w pracy.

Ale to nie wszystko. Ludzie sukcesu rozumieją, że muszą wykazywać wyjątkowe nawyki w pracy, aby się wyróżniać. Oto 7 takich nawyków z dwiema dodatkowymi wskazówkami dotyczącymi ustalania priorytetów:

1. Nadaj priorytet swojemu MIT

Twój MIT tutaj oznacza twoje „Najważniejsze zadania” .

Nie wystarczy mieć listę rzeczy do zrobienia; musisz ustalić swoje Najważniejsze zadania.

Koncepcja priorytetyzacji twojego MIT opiera się na fakcie, że niektóre czynności są ważniejsze niż inne. Dlatego zaznaczanie pozycji na liście rzeczy do zrobienia może nie wystarczyć, ponieważ możesz zakończyć zarówno ważne, jak i mniej ważne zadania.

Więc jakie jest twoje najlepsze podejście?

Poświęć kilka minut na wybranie od 1 do 3 zadań MIT – zadań, które musisz wykonać przed końcem dnia, bez względu na wszystko.

Następnie możesz skierować swoją energię na to, co ważne, z odnowionym skupieniem, ponieważ wiesz, że muszą one zostać ukończone.

Oto, co Laura Earnest, blogerka produktywności, powiedziała o znaczeniu ustanowienia MIT jako nawyku pracy:^[1]

Ludzie produktywni skupiają się na najważniejszych czynnościach. Zapewniają również, że środki do wykonania tych zadań są najskuteczniejsze. Wierzę, że mają zdolność rozróżniania najważniejszych zadań i są zdolni do delegowania tych mniej ważnych.

2. Ogranicz korzystanie z mediów społecznościowych

Dzięki e-mailom, powiadomieniom z platform mediów społecznościowych i kilku drobnym czynnościom możesz łatwo się rozproszyć, próbując zaangażować się w produktywną pracę.

Nasza redaktor naczelna Lifehack.org, Anna Chui, opowiadała o nawykach pracy, które pomagają jej osiągnąć przewagę w życiu i biznesie. Oto, co powiedziała o ograniczeniu korzystania z mediów społecznościowych:

Ograniczam korzystanie z mediów społecznościowych i komunikatorów, aby móc skupić się na tym, co jest dla mnie ważne. Wyłączam wszystkie powiadomienia grupowe WhatsApp i sprawdzam je tylko przed pracą, w porze lunchu i po pracy. Wyłączam też wszystkie powiadomienia w mediach społecznościowych, aby nie rozpraszać się w trakcie pracy. Korzystam z mediów społecznościowych dopiero po pracy i ograniczam czas do mniej niż 30 minut dziennie.

Ograniczenie korzystania z mediów społecznościowych to dobry nawyk w pracy, który może mieć wpływ na to, jak zarządzasz swoim czasem i co z niego robisz.

3. Bądź otwarty na opinie

System informacji zwrotnej to narzędzie do optymalizacji Twojej wydajności w miejscu pracy. Kiedy otrzymasz pozytywną lub negatywną informację zwrotną od przełożonego, nie bierz tego do siebie. Celem informacji zwrotnej jest zwiększenie produktywności.

Oto, co Elijah Falode, najwyżej oceniany autor treści w Upwork, powiedział o tym, jak zarządza informacjami zwrotnymi od klientów:

Rozumiem znaczenie publicznych i prywatnych informacji zwrotnych na temat mojej reputacji i pracy. Aby wykonać pracę wysokiej jakości, poświęcam więcej czasu na zrozumienie wymagań mojego klienta, a następnie zadaję pytania. Gdy klient poprosi o rewizję, szybko nad nią pracuję i upewniam się, że wymagania klienta zostały spełnione, a on lub ona jest usatysfakcjonowany. Każda informacja zwrotna pomaga mi poprawić pracę.

4. Ćwicz codziennie

Możesz mnie zapytać, co ćwiczenia mają wspólnego z nawykami w pracy. Prawda jest taka, że ​​są skorelowane. Twoje fizyczne usposobienie wpływa na wydajność osobistą. Dlatego ćwiczenia będą wysoko na liście wyjątkowych nawyków w pracy.

Kilka badań wykazało, że ćwiczenia fizyczne są jednym z podstawowych nawyków pracy, których potrzebujesz, jeśli chcesz być zdrowszy i żyć szczęśliwszym życiem. Ćwiczenia pomogą Ci osiągnąć dobry sen, zoptymalizowaną pamięć, czujność umysłową i lepszą koncentrację. Nie możesz tego osiągnąć, prowadząc siedzący tryb życia. Wpłynie to nawet na twoje życie finansowe.

Według Journal of Labor Research, ci, którzy ćwiczą codziennie, zarabiają średnio około 9 procent niż ci, którzy prowadzą siedzący tryb życia.^[dwa]

5. Dokonuj zdrowych wyborów

Jeśli ciągle dokonujesz jakichś niezdrowych wyborów, prawda jest taka, że ​​nie tylko negatywnie wpłynie to na Twój umysł i ciało, ale również wpłynie na Twój sukces zawodowy. W związku z tym, dokonywanie zdrowych wyborów jest kluczowym nawykiem w pracy .Reklama

Oto jak dokonywać świadomych wyborów:

• Zapisz te codzienne czynności, które dodają wartości Twojemu zdrowiu, aby ocenić swój styl życia.
• Wypisz te nawyki, które Twoim zdaniem są niebezpieczne dla Twojego zdrowia.
• Wybierz jeden ze zdrowych nawyków i opracuj plan, aby go zwiększyć. Na przykład, jeśli czytasz 30 minut dziennie, zwiększ go do 60 minut dziennie.
• Wybierz jeden z niezdrowych wyborów i zaplanuj, jak go zmniejszyć. Na przykład, jeśli zawsze masz ochotę zażywać napoje gazowane codziennie przed godziną 16, aby zwiększyć swoją energię, przestaw się na herbatę ziołową lub wodę.
• Wybierz jeden ze złych nawyków pracy i zastąp go them dobre nawyki pracy work . Na przykład, jeśli natychmiast przeglądasz media społecznościowe, budzisz się rano, zastąp ten nawyk ćwiczeniem jogi lub poranną medytacją.
• Oceniaj swoje osiągnięcia w każdy weekend. Jeśli nie robisz postępów, dowiedz się, o co chodzi i dostosuj się, aby nie powtórzyć tego samego błędu.

6. Zaangażuj się w refleksyjną praktykę

Refleksja to nawyk refleksji nad swoimi pomysłami, myślami i działaniami w celu zaangażowania się w proces uczenia się przez całe życie. To także zwracanie bacznej uwagi na wartości, które kształtują Twoje codzienne nawyki. Refleksyjna praktyka pomaga rozwijać ważne umiejętności i oceniać swoją skuteczność zamiast płynąć z prądem. Pozwala ci poznać motywy twoich działań i wybrać lepsze podejście do ich późniejszego wykonywania.

Brené Brown jest profesorem naukowym na Uniwersytecie w Houston. Większość czasu spędza na badaniu odwagi, wrażliwości, wstydu i autentyczności. Poleciła ci:

Mów do siebie jak ktoś, kogo szanujesz, z twardą miłością i szczerością.

Tymczasem większość ludzi jest ograniczona wynikami tego przedsięwzięcia. Radykalna uczciwość wymaga stania w swoim postanowieniu. Ten akt uczciwości pozwoli ci również podejmować właściwe decyzje, lepiej komunikować się i uczyć.^[3]

Stwórz nawyk pracy, poświęcając trochę czasu na zadanie następujących pytań:

• Czy jestem zorganizowany? Czy pamiętam rzeczy?
• Czy jestem skupiony lub łatwo się rozpraszam? Czy muszę wzmocnić nawyk pracy/
• Która z moich umiejętności się wyróżnia?
• Jakie stoją wyzwania?
• Jakie rozrywki lub zadania mogą wpłynąć na mój zawód lub karierę?
• Jaki mam wpływ?
• Co sprawia, że ​​jestem szczęśliwy?
• Jak chcę poprawić każdy aspekt mojego życia?

Praktyka refleksyjna to nawyk pracy, który może pomóc Ci osiągnąć szczęście w życiu osobistym i zawodowym.^[4]

7. Znajdź czas na doładowanie

Twoja energia jest tak samo ważna jak twój czas. Nie ma sensu mieć wystarczająco dużo czasu bez energii, aby pozostać produktywnym.

Tak! Dobrze jest ustalić priorytety, a także zastosować pewne taktyki produktywności. Ale musisz też nauczyć się dbać o siebie.

Wysoce skuteczni liderzy znajdują czas na doładowanie. Oznacza to, że każdej nocy śpią wystarczająco długo. Również ćwiczą i zdrowo się odżywiają.

Jeśli trudno Ci się skoncentrować na pracy, oceń swoje nawyki związane z pracą. Jeff Bezos powiedział o dobrym śnie:Reklama

Nadaję temu priorytet. Myślę lepiej i mam więcej energii.

Bezos opowiada się za ośmiogodzinnym snem. Powiedział,^[5]

Jeśli zabraknie dobrego snu, możesz zyskać kilka dodatkowych godzin produktywnych, ale ta produktywność pozostanie iluzją. Jakość ma znaczenie niż ilość, jeśli chodzi o decyzje i interakcje.

8.Wykorzystaj macierz Eisenhowera do śledzenia długoterminowych priorytetów

Czasami, starając się być produktywnym, skupiasz się na krótkiej perspektywie. Jednak Peter Drucker, słynna legenda zarządzania, potwierdził, że:

Nie ma nic tak bezużytecznego, jak sprawne wykonywanie czynności, które w ogóle nie zasługują na uwagę.

Matryca Eisenhowera, wykorzystywana przez Dwilighta Eisenhowera do podejmowania świadomych decyzji, gdy był generałem, została spopularyzowana w 7 nawykach skutecznego działania, napisanym przez Stephena Coveya. Ta macierz pomaga w określeniu zadań, nad którymi powinieneś pracować, i tych, które powinieneś zignorować.

Czy chcesz teraz stworzyć swoją macierz Eisenhowera?

Oto jak się do tego zabrać:^[6]

Czy pracujesz nad pilnymi zadaniami, które nie są ważne? Opracuj sposoby delegowania, automatyzacji lub eliminowania tych zadań.

Czy angażujesz się w czynności, które nie są ważne i pilne? Następnie zignoruj ​​te zadania!Reklama

Macierz Eisenhowera upraszcza ustalanie priorytetów.

9. Wykorzystaj zasadę 80/20

Musisz skupić się na najważniejszych zadaniach. Zasada 80/20 to doskonałe podejście do ustalania priorytetów zadań.

Zasadę tę odkrył włoski ekonomista Vilfredo Pareto. Powszechnie znana jest jako zasada Pareto. Zgodnie z tą zasadą

80% twoich wyników wynika z 20% twoich wysiłków.

Aby rozwinąć dobry nawyk pracy, musisz odkryć najbardziej satysfakcjonujące 20% swoich działań. Następnie zastanów się, jak zredukować 80% swojego harmonogramu. Stworzy to więcej czasu na skupienie się na działaniach, które mają największy wpływ.

Końcowe przemyślenia

Wyjątkowi ludzie mogą wydawać się robotami. Czasami nauczyli się tylko ustalać priorytety swoich zadań, pokonywać wyzwania i przezwyciężać prokrastynację.

Dobre nawyki w pracy mają kluczowe znaczenie dla osiągnięcia optymalnej wydajności w każdym aspekcie życia. Klient daje Ci 5 gwiazdek za jakość wykonania, ale nie ocenia innych w ten sam sposób.

Menedżerowie i koledzy biznesowi z przyjemnością będą z Tobą współpracować, jeśli masz wyjątkowe nawyki pracy.

Nawyki produktywnej pracy sprawią, że wyróżnisz się w swojej firmie i miejscu pracy. Klienci docenią Cię za Twoją wydajność i ciężką pracę

Wyjątkowi ludzie nie są genialni niż reszta świata — mają tylko wypracowane nawyki pracy, które wyróżniają ich na tle reszty świata.

Wyróżnione zdjęcie kredytowe: Cathryn Lavery przez unsplash.com Reklama

Odniesienie