9 najlepszych planistów produktywności, aby zrobić więcej w 2020 roku
Planery i dzienniki produktywności to narzędzia handlu. Wydajność to sztuka. Tak jak sztuka jest bardzo osobista dla artysty, produktywność jest bardzo osobista dla osoby. To, co działa dla ciebie, może nie działać dla mnie. To ważne rozróżnienie, jeśli naprawdę chcesz zrobić więcej w krótszym czasie.
Zbyt wielu z nas zajmuje się hackami zwiększającymi produktywność tylko po to, aby przejść do następnego narzędzia lub trendu, gdy to dla nas nie działało, tracąc lekcję na temat tego, co zadziałało, a co nie działało w przypadku tego narzędzia lub trendu.
Kładziemy narzędzie na piedestale i tęsknimy za sztuką. To uwielbienie pędzla, a nie procesu i aktu malowania. Tęsknimy za sztuką własnej produktywności, gdy narzędzie przyćmiewa skarb.
Jako artysta masz do wyboru wiele pędzli. Szukasz pędzla, który najlepiej leży w dłoni. Potrzebujesz pędzla, który nie odciąga Cię od sztuki, ale współpracuje z Tobą w tworzeniu wielu rzeczy, które tworzysz w swoim umyśle. Znalezienie takiego pędzla może wymagać trochę eksperymentowania, ale kiedy zrozumiesz, że rolą pędzla jest ożywienie twojej wizji, łatwiej jest znaleźć odpowiedni pędzel.
Planiści są tacy sami. Potrzebujesz dziennika produktywności, który wspiera cię w tworzeniu wizji, a nie takiego, który cię gnębi lub kradnie twoją energię.
Zanurzmy się w 9 najlepszych planerach i dziennikach produktywności, które pomogą Ci zrobić więcej w krótszym czasie.
1. Kalendarz Google
Możesz już używać Kalendarza Google do spotkań, ale po kilku poprawkach możesz go używać jako planera produktywności.
Wydajność zakłada, że mamy czas na wykonanie pracy, którą zamierzamy wykonać. Zablokowanie czasu w Kalendarzu Google i oznaczenie go jako zajętego uniemożliwi innym zapełnienie tych miejsc w Twoim kalendarzu. Właściwe wykorzystanie tych bloków czasu zgodnie z zamierzeniami zależy od Ciebie.
Jeśli korzystasz z narzędzia do rezerwacji, takiego jak Schedule Once lub Calendly, możesz zintegrować je z Kalendarzem Google. Aby uzyskać maksymalną produktywność i rytm, zalecam tworzenie spójnego dostępnego bloku czasu każdego dnia na tego rodzaju spotkania.
Kalendarz Google jest darmowy, oparty na sieci i na temat. Jeśli jesteś osobą na dole i z łatwością trzymasz się swoich priorytetów w głowie, może to być dla Ciebie dobre rozwiązanie.
2. Planista jednej rzeczy
Najlepiej sprzedająca się książka NY Times, Jedna rzecz , właśnie wydali nowy planer. Jeśli spodobała Ci się ta książka, pokochasz ten planner.
Jako założyciel największej na świecie firmy zajmującej się nieruchomościami Keller Williams Realty, Gary Keller do perfekcji opanował sztukę skupiania uwagi. Planista One Thing ma swoje korzenie w branży zmieniającej produktywność. Jeśli chcesz wbić się we wszechświat, może to być planer dla Ciebie.Reklama
3. Dziennik wolności
Twórca jednego z najbardziej płodnych podcastów w historii, Przedsiębiorca w ogniu , John Lee Dumas opublikował swój dziennik produktywności w 2016 roku. Ten dziennik w twardej oprawie koncentruje się na osiągnięciu celów SMART w 100 dni.
Z ich strony:
Freedom Journal to partner odpowiedzialny za odpowiedzialność, który nie pozwoli Ci zawieść. John Lee Dumas przeprowadził wywiady z ponad 2000 odnoszących sukcesy Przedsiębiorców i stworzył unikalny proces, który krok po kroku poprowadzi Cię w USTAWIENIU i REALIZACJI celu nr 1 w 100 dni.
4. Planowanie pełnej koncentracji
Michael Hyatt, autor Platforma i gospodarz podcastu To twoje życie , ma również własnego planera o nazwie Full Focus Planner.
Ze strony:
Stworzony z myślą o 90-dniowym cyklu osiągnięć, Full Focus Planner® zapewnia treści na ćwierć roku, więc nie jesteś przytłoczony planowaniem (i śledzeniem) 12 miesięcy na raz.
Ten planer produktywności zawiera miejsce na cele roczne, kalendarz miesięczny, planowanie kwartalne, idealny tydzień, strony dzienne, miejsce na rytuały, podgląd tygodniowy i podgląd kwartalny. Zawiera również lekcje Szybki start, które pomogą Ci opanować korzystanie z planera.
5. Planista pasji
Nazywają siebie #paszfamem i myślą o swoim planiście jako o papierowym trenerze życia. Ich formaty obejmują datowane, akademickie i niedatowane w twardych czasopismach w różnych kolorach. Z ponad 600 000 użytkownikami mają doświadczenie w skutecznych planistach.
Ze strony:
Kalendarz spotkań, przewodnik po wyznaczaniu celów, dziennik, szkicownik, dziennik wdzięczności oraz osobiste i robocze listy zadań w jednym notatniku.
Mają program typu „jeden, jeden, jeden”. Za każdego zakupionego Passion Planner przekażą go uczniowi lub osobie w potrzebie.
Zapewniają również bezpłatne pliki PDF do pobrania swoich planistów. To świetny sposób na jazdę próbną, jeśli ich planer jest właśnie dla Ciebie.
6. Planiści map pragnień
Jeśli szukasz bardziej duchowo zorientowanego planisty, Danielle LaPorte, autorka Mapa pragnień , stworzył planistów map pożądania. Dzięki planerom dziennym, planerom tygodniowym i planerom niedatowanym możesz znaleźć odpowiednie rozwiązanie dla siebie.
Za tym planerem kryje się Program Planowania Map Pożądania, zawierający 3 zeszyty ćwiczeń, które nie tylko wspierają Cię w korzystaniu z planerów, ale także prowadzą w procesie myślenia o Twoim życiu i intencjach, których używasz do realizacji.
7. Planiści Franklina Coveya
Dziadek wszystkich planistów, Franklin Covey, ma najwięcej możliwości, jeśli chodzi o układy, segregatory i akcesoria. Mając ponad 30 lat w branży planowania produktywności, nie tylko zapewniają mnóstwo układów do planowania, ale także od samego początku uczą produktywności i planowania.
Ze strony:
Osiągnij to, co najważniejsze dzięki innowacyjnym, wysokiej jakości planerom i segregatorom dostosowanym do Twojego osobistego stylu. Nasz system planowania papieru prowadzi Cię do identyfikacji wartości, tworzenia skutecznych nawyków oraz śledzenia i osiągania celów.
8. Planista produktywności
Twórcy najlepiej sprzedającego się czasopisma wspieranego przez Tima Ferriss, The Five Minute Journal, przedstawiają Planer produktywności.
Połączenie metody Ivy Lee, która przyniosła Charlesowi Schwabowi miliony z Technika pomidorowa aby skoncentrować się na chwili, Planer produktywności jest zarówno inteligentny, jak i skuteczny.
Pozwala na sześciomiesięczne planowanie, 5-dniowe codzienne strony, cotygodniowe planowanie i cotygodniowe przeglądy, priorytetową listę zadań, śledzenie czasu Pomodoro i dodatkowe miejsce na notatki.Reklama
Ze strony:
Czy często jesteś zajęty, a ważniejsze zadania są odkładane na później? Planer produktywności pomaga ustalić priorytety i wykonać kilka ważnych zadań, które sprawią, że Twój dzień będzie satysfakcjonujący. Jakość ponad ilość. W połączeniu z Techniką Pomodoro, która pomaga uniknąć rozproszenia uwagi, Planer produktywności pomaga wykonać lepszą pracę w krótszym czasie.
9. Dziennik własny
Popierany przez Daymonda Johna z Shark Tank, Self Journal ma podejście 13 tygodni i łączy planowanie miesięczne, tygodniowe i dzienne, aby pomóc Ci skupić się na rzeczach, które naprawdę mają znaczenie.
Self Journal zawiera dodatkowe narzędzia, które pomogą Ci w produkcji dzięki tygodniowemu podkładowi akcji, podkładowi akcji projektu, kieszonkowemu dziennikowi Sidekick, który pozwala zapisywać pomysły w podróży, oraz zakładkom SmartMarks, które działają jak notatnik podczas czytania.
Dodatkowa porada: Zintegruj 4 elementy konstrukcyjne produktywności
Równie ważne dla planistów produktywności, jak narzędzie, są zasady, które tworzymy wewnątrz. Istnieją 4 elementy budulcowe produktywności, które po objęciu przyspieszają Twoją energię i wyniki.
Cztery elementy składowe produktywności to pragnienie, strategia, koncentracja i rytm. Jeśli to zrobisz dobrze, posiadanie terminarza lub dziennika produktywności zapewnia strukturę, dzięki której będziesz na bieżąco.
Blok #1: Pragnienie
W jakiś sposób, dążąc do wszystkich naszych celów, gromadzimy pomysły i zadania do wykonania, którymi tak naprawdę nie pasjonujemy się i nie chcemy realizować. Wkradają się do środka i kradną nasze skupienie na rzeczach, które naprawdę się liczą.
Pod potężną produktywnością kryje się pragnienie. Niewiele małych pragnień, ale nadrzędne matka pragnień . Pragnienie, które odczuwasz w jelitach, pragnienie, które pochodzi z twojej duszy, a nie z twojej logiki, jest tym, co musisz wykorzystać, jeśli chcesz zwiększyć swoją produktywność.
Planer produktywności to tylko odwrócenie uwagi, jeśli nie wiesz, do czego to wszystko służy. Jednak z chęcią Twój planista produktywności zapewnia szyny prowadzące, aby zrealizować Twoje zamiary.
Blok #2: Strategia
Kiedy już jasno określisz swoje nadrzędne pragnienie, musisz zorganizować swoje kroki, aby się tam dostać. Nazwijmy tę strategię . Strategia jest jak układanie puzzli. Musisz najpierw odwrócić wszystkie elementy, aby zobaczyć wzory, kolory, połączenia i znaleźć granice.
W biznesie i życiu często zaczynamy próbować układać puzzle bez odwracania wszystkich elementów. Umieszczamy wiele pozycji na naszych listach rzeczy do zrobienia i zapychamy naszych planistów rzeczami, które nie są ważne dla szerszego obrazu naszej układanki.Reklama
Strategia polega na poświęceniu czasu na zrzucenie przez mózg wszystkich rzeczy w głowie związanych z celem, a następnie szukanie wzorców i priorytetów. Gdy odwrócisz te elementy układanki, zaczniesz dostrzegać ważniejsze zadania, które zajmują się mniej ważnymi zadaniami lub sprawiają, że mniej ważne zadania stają się nieistotne.
W najlepiej sprzedającej się książce Jedna rzecz , skupiającym się pytaniem, którego uczą, jest:
Jaka jest jedyna rzecz, którą mogę zrobić, tak że robiąc to wszystko inne jest łatwiejsze lub niepotrzebne?
To jest sedno strategii i organizowania tego, co uderza w planistę, a co nie.
Blok #3: Skup się
Po zidentyfikowaniu swoich priorytetów możesz teraz skupić się na jednej rzeczy, która sprawia, że wszystko inne jest łatwiejsze lub niepotrzebne. W tym miejscu Twoje plany i dzienniki produktywności pomagają utrzymać linię.
Ponieważ już odwróciłeś elementy układanki, nie rozpraszają Cię nowe błyszczące przedmioty. Jeśli pojawią się nowe pomysły i tak się stanie, lepiej zobaczysz, jak i gdzie pasują do ogólnego obrazu twojego pragnienia i strategii, pozwalając ci wrócić i skupić się na jednej rzeczy.
Blok 4: Rytm
Ostatnim budulcem produktywności jest rytm. W życiu i pracy istnieje taki rytm, który najlepiej Ci odpowiada. Kiedy odnajdujesz ten rytm, czas się zatrzymuje, produktywność jest łatwa, a Twoje doświadczenie pracy jest radosne.
Niektórzy nazywają to przepływem. W miarę doskonalenia samoświadomości swojego idealnego rytmu zauważysz, że częściej jeździsz flow i jesteś właścicielem swojej produktywności.
Bez tych czterech elementów produktywności jesteś jak malarz z pędzlem i nie masz pojęcia, jak go użyć do stworzenia tego, co chcesz stworzyć. Ale wykorzystaj te cztery elementy konstrukcyjne i zrób więcej w krótszym czasie.
Dolna linia
Twoje życie jest twoją sztuką. Każdego dnia masz szansę stworzyć coś niesamowitego. Dzięki zrozumieniu i wykorzystaniu czterech elementów składowych produktywności, przygotujesz się na sukces, bez względu na to, którego planera lub pędzla wybierzesz.
Eksperymentując z różnymi planistami, zawęzisz, który z nich jest dla Ciebie najlepszy, i przyspieszysz swoją drogę do zagłębienia się we wszechświecie.
Więcej narzędzi zwiększających produktywność
- 40 najlepszych aplikacji biurowych na iPhone'a
- 18 najlepszych aplikacji i narzędzi do zarządzania czasem
- 50 sposobów na zwiększenie produktywności i osiągnięcie więcej w krótszym czasie
- Jak Bullet Journal zwiększyć produktywność: 17 wskazówek, jak zacząć?
Wyróżnione zdjęcie kredytowe: Anete Lūsiņa przez unsplash.com
