Stworzona w latach 80-tych przez Francesco Cirillo, technika Pomodoro jest jednym z bardziej popularnych systemów zarządzania czasem używanych dzisiaj. Ale ta metoda nie jest dla wszystkich, a na każdą osobę, która jest żarliwym zwolennikiem systemu, jest inna osoba, która jest krytyczna wobec wyników.

Czy technika Pomodoro jest dla Ciebie odpowiednia? To kwestia osobistych preferencji, ale jeśli jesteś ciekawy korzyści płynących z zastosowania tej techniki, ten artykuł zawiera podstawowe informacje, które będziesz potrzebować, aby zdecydować, czy warto wypróbować tę technikę.

Spis treści

1. Czym jest technika Pomodoro?
2. Jak technika Pomodoro zwiększa Twoją produktywność
3. Więcej korzyści z metody Pomodoro
4. Wady techniki Pomodoro
5. Końcowe przemyślenia
6. Więcej wskazówek dotyczących produktywności

Czym jest technika Pomodoro?

Metoda Pomodoro to zarządzanie czasem technika, która ma na celu zapewnienie użytkownikowi maksymalnego skupienia i kreatywnej świeżości, dzięki czemu może szybciej realizować projekty i przy mniejszym zmęczeniu psychicznym.

Proces jest prosty:

Przy każdym projekcie w ciągu dnia planujesz swój czas w krótkich krokach i robisz okresowe przerwy.

Pracujesz 25 minut, potem robisz pięciominutową przerwę.Reklama

Każdy 25-minutowy okres pracy nazywa się pomodoro, od włoskiego słowa oznaczającego pomidor. Francesco Cirillo użył minutnika kuchennego w kształcie pomidora jako osobistego minutnika pomodoro i stąd nazwa metody.

Po czterech sesjach pracy pomodoro (100 minut czasu pracy z 15 minutami krótkich przerw), robisz dłuższą przerwę 15-30 minut^[1].

Za każdym razem, gdy kończysz pomodoro, zaznaczasz swoje postępy za pomocą X i odnotowujesz, ile razy miałeś impuls, by zwlekać lub zmienić bieg, aby pracować nad innym zadaniem w każdym 25-minutowym kawałku czasu.

Jak technika Pomodoro zwiększa Twoją produktywność

Częste przerwy sprawiają, że umysł jest świeży i skupiony. Według oficjalnej strony internetowej Pomodoro, system jest łatwy w obsłudze, a wyniki zobaczysz bardzo szybko:

Prawdopodobnie zaczniesz zauważać różnicę w swojej pracy lub procesie nauki w ciągu jednego lub dwóch dni. Prawdziwe opanowanie techniki trwa od siedmiu do dwudziestu dni ciągłego użytkowania.^[2]

Jeśli masz obszerną i zróżnicowaną listę rzeczy do zrobienia, skorzystanie z Techniki Pomodoro może pomóc Ci szybciej przejść przez projekty, zmuszając Cię do przestrzegania ścisłego harmonogramu.

Oglądanie odliczania czasu może zachęcić Cię do szybszego zakończenia bieżącego zadania, a rozłożenie zadania na dwa lub trzy pomodoro może uchronić Cię przed frustracją.

Stały czas Twoich działań sprawia, że ​​jesteś bardziej odpowiedzialny za swoje zadania i minimalizujesz czas, który spędzasz na prokrastynacji.

Wyrośniesz, by szanować pomidora, a to pomoże ci lepiej radzić sobie z obciążeniem pracą.

Więcej korzyści z metody Pomodoro

1. Ustaw czas na rozproszenie

W ciągu naszych dni roboczych często rozproszyć sie co kilka minut. Zwykle dzieje się tak, ponieważ nie planujemy na czas przerw, podczas których faktycznie moglibyśmy się rozproszyć. Technika Pomodoro pozwala na przerwy w ciągu dnia, dzięki czemu wiesz, kiedy możesz się rozłączyć i przez chwilę rozpraszać się czymś innym.

2. Ogranicza pracę otwartą

Otwarta praca, taka jak nauka, badania, a nawet pisanie, może ciągnąć się godzinami, jeśli nie będziesz ostrożny. Dopasowując tego rodzaju czynności do pomodoro, nakładasz na nie limit czasowy, który pomoże ci ukończyć je w określonym czasie i rozbić pracę na łatwe do opanowania kawałki. Reklama

3. Zamienia pracę w grę

Jeśli jesteś fanem gier, metoda Pomodoro może być dla Ciebie świetną zabawą. Licznik działa jak odliczanie do wykonania zadania i poczujesz się, jakbyś pracował z czasem, próbując ukończyć poziom lub wygrać grę. Grywalizowanie ważnych zadań może naprawdę pomóc w zwiększeniu produktywności, ponieważ zapewnia rozrywkę, przerywając nudne chwile wyzwaniem.

4. Pomaga odejść od prokrastynacji

Dla tych, którzy zmagają się z kunktatorstwo , Metoda Pomodoro może Cię zmotywować. Dzięki tej technice wiesz, kiedy i jak długo musisz pracować, więc nie musisz namawiać się do pracy, ponieważ jest to już dla ciebie zaplanowane.

Jeśli masz tendencję do zmagania się z prokrastynacją, możesz również sprawdzić Klasa Fast-Track w Lifehack: Koniec z prokrastynacją .

Wady techniki Pomodoro

Pomimo wielu głów Pomodoro, system nie jest pozbawiony krytyków. Colin T. Miller, Yahoo! pracownik i bloger, próbował użyć Techniki Pomodoro i miał pewne problemy:^[3]

Pomodoro to sprawa wszystko albo nic. Albo pracujesz przez 25 minut prosto, aby zaznaczyć swoje X, albo nie ukończysz pomodoro. Ponieważ zaznaczenie, że X jest mierzalną oznaką postępu, zaczynasz unikać angażowania się w aktywność, jeśli nie spowoduje to X. Na przykład… spotkania stają na drodze pomodoro. Powiedzmy, że mam spotkanie ustawione na 16:30. Obecnie jest 16:10, co oznacza, że ​​do spotkania pozostało mi tylko 20 minut… W takich przypadkach zwykle nie uruchamiam pomodoro, ponieważ i tak nie będę miał wystarczająco dużo czasu, aby je ukończyć.

Innym krytykiem jest Mario Fusco, który twierdzi, że technika Pomodoro jest… cóż… trochę śmieszna:^[4] Reklama

Czy naprawdę nie jesteśmy w stanie się skoncentrować bez tykania zegara na naszym biurku?… Czy widzieliście kiedyś inżyniera budownictwa, który używa zegara, aby zachować koncentrację podczas pracy nad swoimi projektami?… Myślę, że jak każdy inny poważny profesjonalista, Mogę godzinami skoncentrować się na tym, co robię… Przynieś swój minutnik do swojej kuchni i zacznij pracować w bardziej profesjonalny i efektywny sposób.

Końcowe przemyślenia

Jedną z najlepszych rzeczy w technice Pomodoro jest to, że jest wolne . Tak, możesz rozwidlić kilka rachunków, aby uzyskać minutnik w kształcie pomidora, jeśli chcesz, możesz użyć niestandardowego minutnika lub dowolnego programu czasowego na komputerze lub telefonie. Nawet jeśli spróbujesz i nienawidzisz, nie straciłeś żadnej gotówki.

Proces ten nie jest idealny dla każdej osoby ani dla każdej branży, ale jeśli potrzebujesz systematycznego sposobu na radzenie sobie z codzienną listą rzeczy do zrobienia, technika Pomodoro może zaspokoić Twoje potrzeby.

Więcej wskazówek dotyczących produktywności

• 7 wskazówek dotyczących efektywnego zarządzania czasem, aby zmaksymalizować produktywność
• Jak skoncentrować się i zmaksymalizować produktywność (ostateczny przewodnik)
• Jak się skoncentrować i wytrenować mózg, aby lepiej się koncentrował
• Motywacja: najlepszy przewodnik

Wyróżnione zdjęcie kredytowe: William Iven przez unsplash.com

Odniesienie