7 NAJLEPSZYCH DARMOWYCH APLIKACJI DO PLANOWANIA, KTÓRE UŁATWIAJĄ PLANOWANIE

Kilka lat temu postanowiłem otworzyć swoje programy coachingowe na szerszy świat. Aby to osiągnąć, musiałbym przejść do trybu online i korzystać z narzędzi takich jak Skype i FaceTime. (Zoom był wtedy w powijakach, a Microsoft Teams wciąż był w fazie rozwoju).

Jednym z pierwszych problemów, z jakimi się zmierzyłem, było to, jak planowałem spotkania coachingowe. Mieszkam we wschodniej części świata w północno-wschodniej Azji, a większość moich klientów mieszka w Ameryce Północnej i Europie. Zdałem sobie sprawę, że będę pracował z różnicą czasu do 17 godzin.

Aby przezwyciężyć tę trudność, zacząłem szukać usługi planowania, która zautomatyzowałaby moje połączenia.

Usługa planowania umożliwia ustawienie parametrów, kiedy dana osoba może umówić się z Tobą na spotkanie. Wszystko, co musiałem zrobić, to ustawić godziny, w których będę dostępny na rozmowę lub spotkanie, a osoba, która chciała umówić się ze mną na rozmowę, mogła wybrać godzinę spośród tych, w których się udostępniłem za pośrednictwem łącza, które jej udostępniłem . Dzięki temu nie musiałem wysyłać e-maili tam iz powrotem, próbując znaleźć odpowiedni czas dla nas obojga.

Usługi harmonogramowania przeszły długą drogę w ciągu ostatnich kilku lat, stając się dość konkurencyjnym rynkiem. Jedną z zalet korzystania z takiej usługi jest to, że gdy osoba zaplanuje spotkanie z Tobą, większość z tych usług doda spotkanie do Twojego kalendarza i wyśle przypomnienia o spotkaniu do wszystkich stron.

Z wieloma z nas terazPraca z domu, zaletą korzystania z usługi planowania jest to, że można ustawić różne bloki czasowe w ciągu dnia, w których ludzie mogą umawiać się z Tobą na spotkanie, a także możesz zachować czas wolny od spotkań, dzięki czemu możesz rozpocząć wysokiej jakości głęboką pracę bez martwiąc się, że zostaniesz zakłócony

Tak długo, jak udostępniasz swój link do planowania swoim współpracownikom i klientom, możesz być bezpieczny, wiedząc, że Twój starannie zaplanowany dzień nie zostanie zakłócony przez ludzi, którzy próbują znaleźć dla Ciebie dogodny czas na spotkanie.

Poniżej wymieniłem siedem moich najlepszych bezpłatnych usług planowania, których możesz użyć, aby zapewnić znacznie większą kontrolę nad swoim dniem.Reklama

1. Kalendarz

Kalendarz to narzędzie, które łączy wszystkie Twoje potrzeby dotyczące planowania i spotkań w jednym przyjaznym dla użytkownika interfejsie. Kalendarz ma ujednolicony pulpit nawigacyjny, który integruje się ze wszystkimi popularnymi usługami kalendarza, w tym Google, Microsoft i Apple.

Pulpit nawigacyjny Kalendarza wyświetla, co ma do zaoferowania Twój dzień. Możesz szybko tworzyć spotkania i z łatwością edytować zaplanowane wydarzenia. Jego narzędzia analityczne zapewniają wgląd w to, jak Ty i Twój zespół spędzacie czas, co pozwala dostosować się i oszczędzać czas.

Ta aplikacja może odpowiedzieć na wszystkie Twoje potrzeby związane z planowaniem, tworząc inteligentne łącza, które automatycznie oceniają Twoją dostępność we wszystkich różnych kalendarzach zsynchronizowanych z pulpitem nawigacyjnym. Ta funkcja gwarantuje, że nigdy nie otrzymasz podwójnej rezerwacji. Pozwala uczestnikom spotkania wybrać i kliknąć łącze oraz zarezerwować czas, który będzie odpowiedni dla obu stron.

Kalendarz zawiera również narzędzia do planowania umożliwiające tworzenie różnych typów łączy, które mogą być potrzebne, w tym spotkań grupowych, dyskusji jeden na jeden lub sesji szkoleniowych, które wymagają zarejestrowania się wielu uczestników w tym samym czasie.

2. Kwadrat

Kwadrat to jedna z najpopularniejszych bezpłatnych usług. Square to nie tylko usługa planowania. Dzięki tej usłudze możesz prowadzić działalność gospodarczą, ponieważ umożliwia ona przyjmowanie płatności i śledzenie klientów.

Jeśli jesteś trenerem osobistym, trenerem, nauczycielem, fryzjerem lub inną firmą, która wymaga od klientów umawiania spotkań z Tobą, Square jest świetną opcją.Reklama

Square integruje się z Kalendarzem Google i ma aplikację mobilną na iOS i Androida do zarządzania spotkaniami, gdziekolwiek jesteś.

3. Calendly

Ewentualnie najpopularniejsza usługa planowania, Calendly integruje się z niemal wszystkimi typami kalendarzy; niezależnie od tego, czy korzystasz z Kalendarza Google, Outlooka czy Apple, Calendly zintegruje się z nim. Możesz także osadzić Calendly bezpośrednio na swojej stronie.

Co ważniejsze, dzisiaj możesz również zintegrować Zoom i Microsoft Teams z Calendly, więc wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć na spotkanie startowe bezpośrednio z Zoom lub Teams.

Podobnie jak w przypadku Square, ta aplikacja jest idealna dla nauczycieli, kosmetyczek, trenerów osobistych i każdego samotnika, ponieważ umożliwia ustawienie harmonogramu, a uczniowie i klienci mogą wybrać odpowiedni dla nich czas i datę.

Możesz także ustawić limity harmonogramu, aby nie napotkać żadnych niespodzianek. Na przykład możesz to ustawić tak, aby ludzie nie mogli umówić się z Tobą na spotkanie na mniej niż kilka godzin przed czasem.

4. Bookafy

Bookafy to kolejna bezpłatna usługa, która ma dużą moc pod maską. Możesz zaplanować nieograniczoną liczbę spotkań i rodzajów. Rodzaje wizyty mogą obejmować długość wizyty (30 minut, 60 minut itp.) lub, jeśli jesteś kosmetyczką, rodzaj zarezerwowanej usługi.

Witryna Bookafy jest piękna, co jest ważnym czynnikiem dla brandingu Twojej firmy. Jest intuicyjny dla Twoich klientów i sprawia, że całe planowanie staje się przyjemnością.Reklama

Możesz upewnić się, że Twoi klienci lub współpracownicy otrzymają wszystkie dane logowania na spotkanie, gdy zaplanują rozmowę, a także możesz akceptować płatności od swoich klientów za pośrednictwem interfejsu Bookafy.

5. SimplyBook Me

Po prostuZarezerwuj mnie to bezpłatna usługa, w której możesz dostosować wymagane dodatki. Większość dodatków to usługi płatne, ale jeśli szukasz prostej, bezpłatnej usługi umawiania spotkań, to z pewnością warto sięgnąć po SimplyBook me.

Dostępna jest aplikacja mobilna do zarządzania terminami. Możesz także zintegrować SimplyBook Me ze swoją stroną na Facebooku lub kontem na Instagramie, dzięki czemu Twoi klienci i klienci mogą umawiać się za jego pośrednictwem na spotkania.

Przypomnienia są konfigurowalne, dzięki czemu możesz ustawić przypomnienie o spotkaniu na godzinę, o której chcesz, aby przypomnienia swoim klientom. Większość usług oferuje tylko 24-godzinne przypomnienie; z SimplyBook Me możesz ustawić swój harmonogram przypomnień.

6. 10 DO 8

10 do 8 to świetna usługa planowania, która gwarantuje, że ich bezpłatna usługa będzie bezpłatna na zawsze. Ograniczasz się do 100 spotkań miesięcznie, ale dla małej firmy szukającej lepszego sposobu na zarządzanie spotkaniami i spotkaniami, 10 do 8 wykona pracę za Ciebie.

Podobnie jak w przypadku Picktime, możesz użyć 10 do 8, aby zaplanować zajęcia i możesz ustawić spotkania cykliczne, jeśli na przykład prowadzisz te same zajęcia każdego dnia lub tygodnia o tej samej godzinie.

Kolejną korzyścią płynącą z korzystania z 10 TO 8 jest to, że możesz skonfigurować swoje konta Stripe lub PayPal, dzięki czemu możesz przyjmować płatności, gdy klient umówi się z Tobą na spotkanie, oszczędzając Ci kłopotów z pogonią za płatnościami.Reklama

7. Kalendarz Google

Wreszcie mało znana funkcja w kalendarz Google to możliwość ustawienia kalendarza, w którym Twoi klienci mogą umawiać się na spotkania. Jest raczej mniej zautomatyzowany niż powyższe usługi, ale działa.

Korzystałem z tej usługi wiele lat temu, kiedy uczyłem angielskiego. Wszystko, co musiałem zrobić, to ustawić bloki czasowe, w których byłem dostępny i wysłać link do kalendarza moim uczniom. Następnie mogli wybrać te godziny, które będą dla nich pasować.

Nie ma automatycznych przypomnień; zależałoby to od tego, czy Twój klient lub współpracownik ma ustawione przypomnienia w swoich kalendarzach, ale to działa, a jeśli szukasz usługi, która zawsze będzie bezpłatna i pozwoli Ci kontrolować swój czas, to Kalendarz Google załatwi sprawę dla Was.

Dolna linia

W dzisiejszych czasach masz duży wybór usług planowania. Wiele z nich jest bezpłatnych i można je zintegrować z witryną, aby zachować kontrolę nad marką.

Usługi planowania mogą uprościć planowanie spotkań, a także pozwalają zachować kontrolę nad swoim kalendarzem. To dla mnie jedna z najlepszych cech tej usługi. Mogę kontynuować swoją pracę, wiedząc, że nie otrzymuję nieoczekiwanych zaproszeń na spotkania ani telefonów. Mogę skierować ludzi do mojej usługi planowania i pozwolić, aby wykonali za mnie całą ciężką pracę.