Znalezienie odpowiedniego oprogramowania księgowego dla Twojej firmy może być trudną decyzją. Oprogramowanie, które działa w jednej firmie, może nie działać w drugiej. Znalezienie odpowiedniego dopasowania zależy od wielkości firmy, przepływu dochodów, poziomu doświadczenia osoby wykonującej obowiązki księgowe oraz budżetu firmy. Jeśli masz nową firmę, możesz wypróbować kilka programów, zanim znajdziesz odpowiedni dla siebie. Poniżej znajduje się 5 najpopularniejszych, łatwych w obsłudze programów w sferze małych firm, z których każdy oferuje własne funkcje specjalne dla różnych potrzeb.

1. SlickPie

SlickPie to internetowe oprogramowanie księgowe przeznaczone dla mniejszych firm. Oprogramowanie jest całkowicie online, dzięki czemu jest dostępne z niemal każdego miejsca. Oferuje faktury online, umożliwiając użytkownikowi korzystanie z jednego z wstępnie ustawionych motywów lub oferując program, który pozwala użytkownikom dostosować wygląd swoich faktur. Oprócz fakturowania online program oferuje fakturowanie online i zarządzanie dokumentami. Dzięki SlickPie użytkownicy mogą tworzyć raporty finansowe w celu monitorowania rozwoju firmy. Oprogramowanie oferuje również usługi zarządzania podatkami. Kolejnym plusem jest koszt, ponieważ jest całkowicie bezpłatny.

SlickPie opiera się na automatyzacji, oferując funkcje, które pozwalają firmom wysyłać automatyczne przypomnienia o płatnościach i automatyczne faktury. SlickPie jest również jedynym bezpłatnym programem księgowym oferującym automatyczne wprowadzanie danych za pośrednictwem swojego narzędzia MagicBot.Reklama

dwa. Szybkie książki online

Produkt firmy Intuit, QuickBooks od dawna jest ogłaszany jako oprogramowanie księgowe dla małych firm. Istnieją dwie różne wersje QuickBooks, w tym format online, a także wersja licencjonowana. Program oferuje łatwy dostęp online do wszystkich Twoich klientów, dostawców i rejestrów pracowników.

Każdy użytkownik, który kupi wersję online QuickBooks, ma również dostęp do bezpłatnej obsługi klienta. Możesz przetestować program w 30-dniowym bezpłatnym okresie próbnym, a po jego wygaśnięciu za minimalny miesięczny koszt.

QuickBooks oferuje usługi rozrachunków z dostawcami i rozrachunkami z odbiorcami. Użytkownicy mogą również wysyłać rozliczenia i faktury do klientów online. W przeciwieństwie do innych programów księgowych oferowane są również windykacje i zarządzanie środkami trwałymi. Dodatkowo QuickBooks zapewnia również zarządzanie gotówką.Reklama

3. mędrzec 50

Formalnie znany jako Sage Peachtree, Sage 50 to program księgowy powszechnie używany przez małe i średnie firmy. Program oferuje usługi rozrachunków z dostawcami i należnościami, rozliczenia bankowe oraz zarządzanie gotówką. Użytkownicy mogą również wystawiać rachunki i wystawiać faktury bezpośrednio klientom za pośrednictwem usług online. Inną cechą programu jest zarządzanie płacami i pracownikami, które są szeroko stosowane przez mniejsze i średnie firmy.

Program umożliwia również użytkownikom tworzenie i prowadzenie księgi głównej biznesowej. Sage kosztuje miesięczny koszt 29,95 USD miesięcznie, a obsługa klienta jest częścią tego kosztu.

Cztery. Kashoo

Kashoo to oprogramowanie księgowe oferowane przez Apple App Store na iPada, iPhone'a i korzystanie z Internetu. Format tego programu odbywa się za pośrednictwem chmury i jest szeroko stosowany przez mniejsze firmy, które już korzystają z dowolnego produktu Apple. Program umożliwia właścicielom małych firm wysyłanie faktur, zarządzanie finansami, wprowadzanie wydatków i generowanie raportów w zaciszu własnego urządzenia mobilnego.Reklama

Rachunki z odbiorcami i zobowiązaniami są dostępne za pośrednictwem Kashoo, a także zarządzania gotówką, firm CPA i pojednania bankowego. Użytkownicy będą mogli śledzić wydatki i dochody, a także wystawiać rachunki i faktury klientom bezpośrednio online. Dostępne są usługi płacowe, a także usługi zarządzania wydatkami i podatkami. Jedną szczególnie unikalną cechą jest zdolność Kashoo do obsługi wydatków wielowalutowych.

Apple oferuje bezpłatną wersję próbną tego programu, z początkowym miesięcznym kosztem 12,95 USD miesięcznie. Szkolenia oferowane są na żywo online, jak również w formie webinaru. Wsparcie jest dostępne online w godzinach pracy.

5. Xero

Xero to program, z którego korzystają zarówno właściciele małych firm, jak i księgowi. Ten program online może być używany na urządzeniach mobilnych, takich jak Kashoo, a także na komputerze.Reklama

Użytkownicy mogą przetwarzać faktury i wysyłać zestawienia rozliczeniowe bezpośrednio online. Można to zrobić za pomocą wstępnie ustawionych szablonów lub niestandardowego tworzenia. Możesz obsługiwać płace, w tym podatki od wynagrodzeń za pośrednictwem programu. Xero ma również możliwość konwersji danych bezpośrednio z QuickBooks. Dostępnych jest ponad 500 narzędzi, które pozwalają użytkownikowi dostosować program do specyficznych potrzeb firmy.

Użytkownicy mogą również uzgadniać wiele rachunków bankowych lub kredytowych. Dane są udostępniane za pośrednictwem jednej księgi, co jest funkcją ułatwiającą współpracę i wspólną pracę użytkownikom i księgowym. Xero obsługuje również wiele walut.

Wniosek

To nie jest jeden rozmiar pasujący do wszystkich koncepcji. Zbadaj swoje możliwości, przetestuj, co działa dla Ciebie, a znajdziesz odpowiednie rozwiązanie dla swojej firmy. Skorzystaj z bezpłatnych wersji próbnych i wersji demonstracyjnych, a także z recenzji znalezionych w całej sieci. Połącz się z innymi właścicielami firm w swojej branży i zobacz, co im odpowiada. Jednak co najważniejsze, spójrz na to, jakich funkcji potrzebujesz, a jakich funkcji nie potrzebujesz. Połącz te potrzeby z jednym z powyższych programów, a znajdziesz odpowiedni dla siebie.Reklama