5 NAJLEPSZYCH APLIKACJI DO CODZIENNEGO PLANOWANIA, KTÓRE ZWIĘKSZĄ TWOJĄ PRODUKTYWNOŚĆ

W dzisiejszym szybkim świecie nie można trzymać w głowie planu dnia w nadziei, że nie przegapisz ważnej okazji.

Dawno minęły czasy źle umieszczonych karteczek samoprzylepnych w nadziei, że zadania będą widoczne. Dzisiaj jesteśmy pobłogosławieni niekończącymi się cyfrowymi aplikacjami do codziennego planowania. Ułatwiają nam życie, zapewniają organizację i produktywność.

Jeśli jeszcze go nie używasz, czas zacząć już teraz. Jeśli nie masz pewności, która z nich najbardziej Ci odpowiada, wymieniłem 5 najlepszych aplikacji do codziennego planowania, abyś miał szeroki wybór. Te konkretne aplikacje są wybierane z kilku dobrych powodów. Nie tylko pomagają zwiększyć produktywność, ale także znacznie ułatwiają codzienne życie.

Zanim zaczniemy, należy wziąć pod uwagę kilka ważnych kryteriów. Dopasowanie aplikacji do osobistych preferencji i oczekiwań to ważne zadanie:

Skupiać - Skupienie jest kluczowym elementem w wykonywaniu zadań. Ma to kluczowe znaczenie dla efektywnego i wydajnego zarządzania bez marnowania czasu. To pierwszy element, na który przyjrzymy się przy wyborze najlepszej dla siebie aplikacji do codziennego planowania.
Organizacja - Jest to główna obietnica większości codziennych aplikacji do panoramowania — abyś był zorganizowany. I jest to prawdopodobnie pierwszy powód, dla którego myślimy o zakupie aplikacji w pierwszej kolejności.
Zwyczaje - Zwiększenie produktywności nie byłoby możliwe bez tworzenia lepszych nawyków. Ważne jest, abyśmy byli odpowiedzialni, aby być na dobrej drodze do osiągnięcia celów.

Poniżej znajdziesz 5 najlepszych aplikacji do codziennego planowania. Wypróbuj je. Sam zdecyduj, który z nich najlepiej odpowiada Twoim osobistym potrzebom i preferencjom.

Uwaga, te aplikacje nie są w określonej kolejności. Wszyscy są świetni w tym, co robią. Moim celem jest pomóc Ci lepiej zrozumieć, w jaki sposób każdy z nich może służyć Twoim potrzebom, aby zwiększyć produktywność.

Spokojny (macOS)

Reklama

Spokojny jest prawdziwym zwycięzcą, jeśli chodzi o kategorię ostrości laserowej, ponieważ pomaga chronić Cię przed rozpraszaniem uwagi. Spełnia swoją obietnicę, nie pozwalając rozpraszać się.

Funkcja blokowania rozpraszania uwagi pomaga zwiększyć koncentrację, aby osiągnąć więcej w krótszym czasie. Został zaprojektowany, aby umożliwić Ci głębszą pracę i szybsze osiąganie celów.

Nie tylko utrzymuje porządek, ale także poprawia nawyki, aby skupić się na głębokiej pracy.

Z jego Jeden dzienny cel podejście, pomaga pozostać na dobrej drodze bez rozpraszania się zadaniami, które nie przyczyniają się do jednego dziennego celu.

Najważniejsze cechy to:

Czas sesji fokusowej – jasno określone interwały skoncentrowanej pracy z zegarem, który pokazuje czas. Wiedza, ile czasu zostało Ci na wykonanie zadań, dodaje Ci dodatkowej motywacji.
Blokowanie stron internetowych i aplikacji – zablokowany dostęp do stron internetowych utrzymuje Twoją koncentrację w ryzach. Znajomość aplikacji, które bardzo Cię rozpraszają, pomoże zwiększyć koncentrację. Zachowanie produktywności podczas sesji fokusowych pozwala na wykonywanie zadań bez zbędnych przerw.
Śledzenie aktywności – jasne określenie swoich czasów produktywnych to świetny sposób na śledzenie swojej aktywności. Znajomość najczęstszych rozrywek jest kluczowym elementem poprawy nawyków.
Plan dzienny r – ustalenie planu dnia zgodnie z jednym celem jest świetnym sposobem na utrzymanie porządku. Pomaga w wykonywaniu zadań z jaśniejszą intencją i skupioną uwagą.
Skup się na muzyce – odtwarzanie muzyki w tle może być świetnym narzędziem do utrzymania koncentracji i motywacji.
Tłumik telefonu – przełączenie telefonu w tryb cichy automatycznie eliminuje niepotrzebne elementy rozpraszające uwagę.

Spokojny ma 10 darmowych godzin głębokiej pracy, a jego płatna oferta to 4 USD/miesiąc.

2. Todoist (iOS, Android, macOS, Windows)

Reklama

Todoist to jedna z najpopularniejszych aplikacji do codziennego planowania wśród przedsiębiorców działających w pojedynkę, kierowników zespołów i większych firm. Ta aplikacja zapewnia porządek i wykonywanie zadań, upewniając się, że nic nie zostanie zapomniane.

Todoist obsługuje wiele innych integracji aplikacji, które umożliwiają lepsze przepływy pracy i łatwiejsze zarządzanie zadaniami. Dzięki wielu zaletom ta aplikacja spełnia standardy wysoce zorganizowanego systemu zarządzania. Obsługuje podzadania, podprojekty, zadania cykliczne, powiadomienia i inne.

Najważniejsze cechy to:

Priorytetyzacja zadań – załatwianie najważniejszych rzeczy sprawia, że jesteś produktywny.
Zarządzanie zadaniami – tworzenie podzadań, wskazujących zadania cykliczne, w tym terminy realizacji poszczególnych zadań to pestka. Zadania etykietowania według priorytetu, kontekstu lub spersonalizowanego systemu zapewnia indywidualne podejście. Ustawienie przypomnień pomoże Ci lepiej zarządzać i szybciej osiągać cele.
Zarządzanie postępami – śledzenie postępów dzięki funkcjom pomiaru i raportowania aplikacji. Pozwala śledzić działania i podejmować działania zgodnie z pożądanym rezultatem.
Zarządzanie projektami – ustalenie celów projektu pozwoli Ci upewnić się, że jesteś na dobrej drodze przez cały czas.

Todoist ma darmową wersję, a jego płatna oferta zaczyna się od 3 USD miesięcznie.

3. Rzeczy 3 (iOS)

Rzeczy 3 to Twój osobisty organizer dla biznesu i życia. Zapewnia najwyższe wsparcie, aby zwiększyć wydajność i utrzymać porządek. Jego prosty układ jest łatwy do zrozumienia i zarządzania. Pozwala zacząć od razu, ponieważ nie ma potrzeby wprowadzania funkcji.

Najważniejsze cechy to:Reklama

Łatwe wprowadzanie – umieszczanie zadań w aplikacji powinno być łatwe, proste i płynne. Łatwe wprowadzanie oznacza mniej straconego czasu. I to jest dokładnie to, co zapewnia ta aplikacja.
Nagłówek – dodawanie tytułów do list kontrolnych to świetny sposób na oddzielenie zadań. Pozwala skupić się na ukończeniu projektu i niczego nie przegapić. Oznacza to, że każde zadanie można podzielić na mniejsze zadania za pomocą wspierających je list kontrolnych. Wygląda dokładnie tak, jakbyś stworzył go na papierze. Różnica polega na możliwości ustalenia terminu, dodawania zadań do kalendarza i organizowania ich według unikalnych kategorii.
Integracje – dodanie e-maila do listy rzeczy do zrobienia to tylko jeden z przykładów sprawnego zarządzania zadaniami. Wspólne sprawdzanie zadań i zadań podczas integracji kalendarza to sposób, aby nigdy niczego nie przegapić.
Planowanie – przeglądanie wszystkich nadchodzących list ładnie ułożonych pomaga w realizacji planu, który sobie wyznaczyłeś. Planowanie powtarzających się czynności na automatyzacji pozwoli zaoszczędzić dużo czasu. Dzięki przypomnieniom będziesz na bieżąco.
Opcja wyszukiwania – łatwe znajdowanie. Ta opcja umożliwia wyszukiwanie dowolnego słowa, które kiedykolwiek wpisałeś w aplikacji. Daje możliwość tworzenia alarmów i powiadomień dla różnych zadań.

Rzeczy 3 kosztuje 49,99 USD na Macu z 15-dniowym bezpłatnym okresem próbnym. To 19,99 USD na iPadzie i 9,99 USD na iPhonie.

4. Dowolny.do (iOS, Android, macOS, Windows)

Jeśli chcesz zachować porządek i załatwić sprawy, Dowolny.do obiecuje to i więcej. Jego funkcje zarządzania czasem pozwalają na wykonywanie zadań. Przypominają o zaplanowanych zajęciach, których nie można przegapić.

Wśród zwykłych funkcji, takich jak terminy, ustalanie priorytetów, automatyczne powiadomienia, konfigurowanie zadań cyklicznych, przypomnienia oraz interfejs typu „przeciągnij i upuść” do łatwego tworzenia list, ma inne przydatne kluczowe funkcje:

Synchronizacja danych – dodanie zaplanowanego wydarzenia do kalendarza i zsynchronizowanie go z wieloma platformami, takimi jak Kalendarz Google i przypomnienia WhatsApp, zapewnia wydajność.
Dostęp offline – świadomość, że będziesz mieć dostęp do swojego narzędzia w dowolnym miejscu i czasie, daje dużą swobodę, spokój ducha i możliwość bycia zawsze na bieżąco.
Zarządzanie zadaniami – zintegrowanie listy rzeczy do zrobienia z kalendarzem ułatwia planowanie i harmonogramowanie.
Przechwytywanie głosu – będąc w biegu, warto zostawić sobie wiadomość głosową, która zamieni się w notatkę na liście rzeczy do zrobienia. Nigdy nie wiadomo, kiedy przyjdzie do głowy kolejny genialny pomysł!

Dowolny.do ma darmową wersję. Jego płatna oferta zaczyna się od 2,99 USD miesięcznie.

5. Trello (iOS, Android, macOS, Windows)

Trello jest przeznaczony dla osób i zespołów, które chcą być bardziej produktywne. Koncentruje się na pomaganiu pracy zespołowej w osiągnięciu nowych poziomów. Jego funkcje umożliwiają dostosowywanie przepływów pracy. Proste doświadczenie użytkownika połączone ze strategiczną współpracą między członkami zespołu w celu efektywnej pracy.Reklama

Zadania można pogrupować w tablice i karty, które mogą zawierać w sobie inny zestaw zadań. Poszczególne zadania można przydzielać grupom lub osobom z terminami i listami kontrolnymi. Jeśli chcesz więcej, oto kilka kluczowych funkcji:

Skuteczna lista rzeczy do zrobienia – dodawanie terminów, przypisywanie do konkretnego zespołu lub osoby pozwala zarządzać postępami.
Współpraca – zapraszanie kogokolwiek do załatwienia spraw. Pomaga Ci działać bez skomplikowanego procesu wdrażania.
Wiadomości błyskawiczne – omawianie zadań w czasie rzeczywistym zwiększa wydajność i ułatwia komunikację z dowolnego miejsca.

Trello ma darmową wersję. Jego płatna oferta zaczyna się od 10 USD miesięcznie.

Dolna linia

Wybór odpowiedniego narzędzia do codziennego planowania może być czasochłonny, mam nadzieję, że ten proces został Wam ułatwiony.

Niezależnie od tego, czy zarządzasz swoim czasem osobistym, zespołem, projektami roboczymi, czy tworzysz plan wakacji, użyj tego, co najlepiej odpowiada Twoim konkretnym potrzebom.

Wybór aplikacji do planowania dziennego w celu zwiększenia produktywności to świetny sposób na koncentrację umysłu i wysokie postępy. Aplikacje do planowania pomagają z łatwością wykorzystać większość czasu.