O nie! To nie kolejna nudna prezentacja PowerPoint! Moje oczy, moje oczy…!!!

Jak bardzo jest do bani być na widowni podczas kolejnego nudnego, nudnego, pozbawionego życia pokazu slajdów? Co gorsza, ile to znaczy być tym jedynym dający to?

Prawda jest taka, że ​​zły PowerPoint przytrafia się dobrym ludziom, a często osoba prowadząca prezentację jest tak samo ofiarą, jak biedni dranie, którzy jej słuchają.

Oto dziesięć wskazówek, które pomogą Ci trochę dodać Zing! do następnej prezentacji. Oczywiście nie są one wyczerpujące, ale to dopiero początek. Zapraszam do dzielenia się własnymi wskazówkami w komentarzach.Reklama

1. Napisz scenariusz.

Odrobina planowania to długa droga. Większość prezentacji jest napisana w programie PowerPoint (lub innym pakiecie prezentacji) bez żadnego rymu i powodu.

To jest basowe odbicie. Ponieważ celem twoich slajdów jest zilustrowanie i rozwinięcie tego, co zamierzasz powiedzieć swoim odbiorcom. Powinieneś wiedzieć, co zamierzasz powiedzieć, a następnie dowiedzieć się, jak to zwizualizować. Jeśli nie jesteś ekspertem w improwizacji, upewnij się, że napiszesz lub przynajmniej zarysujesz prezentację, zanim spróbujesz złożyć slajdy.

I upewnij się, że twój scenariusz jest zgodny z dobrymi konwencjami opowiadania historii: nadaj mu początek, środek i koniec; mieć wyraźny łuk, który buduje się w kierunku pewnego rodzaju kulminacji; spraw, aby Twoi widzowie docenili każdy slajd, ale nie bój się dowiedzieć, co dalej; i jeśli to możliwe, zawsze zostawiaj ich, którzy chcą więcej.

2. Poproszę jedną rzecz na raz.

W każdej chwili to, co powinno być na ekranie, jest tym, o czym mówisz. Nasi widzowie prawie natychmiast przeczytają każdy slajd, gdy tylko zostanie wyświetlony; jeśli masz kolejne cztery punkty, które planujesz tam nadrobić, będą one trzy kroki przed tobą, czekając, aż nadrobisz zaległości, zamiast słuchać z zainteresowaniem punktu, który robisz.Reklama

Zaplanuj prezentację tak, aby w danym momencie wyświetlał się tylko jeden nowy punkt. Punkty kulowe mogą być odkrywane pojedynczo, gdy do nich dotrzesz. Wykresy można umieścić na następnym slajdzie, aby można było się do nich odwołać, gdy dojdziesz do danych wyświetlanych na wykresie. Twoim zadaniem jako prezentera jest kontrolowanie przepływu informacji, dzięki czemu Ty i Twoi odbiorcy pozostajecie zsynchronizowani.

3. Brak paragrafów.

Większość prezentacji zawodzi, ponieważ ich autorzy, przekonani, że tworzą jakiś samodzielny dokument, umieszczają wszystko, co chcą powiedzieć na swoich slajdach, w wielkich blokach tekstu.

Gratulacje. Właśnie zabiłeś pokój pełen ludzi. Przyczyna śmierci: śmiertelne zatrucie nudą.

Twoje slajdy są ilustracje za prezentację, nie samą prezentację. Powinny podkreślać i wzmacniać to, co mówisz podczas prezentacji — zachowaj akapity tekstu do swojego skryptu. PowerPoint i inne programy do prezentacji mają funkcje wyświetlania notatek na ekranie prezentera, które nie są wysyłane do projektora, można też użyć kartek, oddzielnego dokumentu w edytorze tekstu lub pamięci. Po prostu nie umieszczaj go na ekranie – i na miłość boską, jeśli z jakiegoś powodu to zrobisz, umieść go na ekranie, nie stój tyłem do publiczności i czytać to z ekranu!Reklama

4. Zwróć uwagę na projekt.

PowerPoint i inne pakiety prezentacji oferują różne sposoby dodawania wizualnego flasha do slajdów: zanikanie, przesuwanie, miganie tekstu i inne niedogodności są zbyt łatwe do wstawienia za pomocą kilku kliknięć myszą.

Unikaj pokusy ubierania swoich stron w tandetne efekty i zamiast tego skup się na prostych podstawach projektowania:

• Użyj czcionki bezszeryfowej w tekście głównym. Bezszeryfowe, takie jak Arial, Helvetica lub Calibri, są najłatwiejsze do odczytania na ekranach.
• Użyj ozdobnych czcionek tylko dla nagłówków slajdów, a następnie tylko jeśli są łatwe do odczytania. Czcionki dekoracyjne – kaligrafia, niemiecka czarna twarz, futurystyczne, psychotyczne pismo, kwiaty, secesja itp. – są trudne do odczytania i powinny być zarezerwowane tylko dla dużych nagłówków u góry strony. Jeszcze lepiej, trzymaj się klasycznej czcionki szeryfowej, takiej jak Georgia lub Baskerville.
• Umieść ciemny tekst na jasnym tle. Ponownie, jest to najłatwiejsze do przeczytania. Jeśli musisz użyć ciemnego tła – na przykład, jeśli Twoja firma używa standardowego szablonu z ciemnym tłem – upewnij się, że tekst jest dość jasny (biały, kremowy, jasnoszary lub pastelowy) i może zwiększyć rozmiar czcionki o dwa lub trzy nacięcia.
• Wyrównaj tekst do lewej lub do prawej. Wyśrodkowany tekst jest trudniejszy do odczytania i wygląda amatorsko. Wyrównaj cały tekst do linii bazowej z prawej lub lewej strony – będzie wyglądał lepiej i będzie łatwiejszy do naśladowania.
• Unikaj bałaganu. Nagłówek, kilka wypunktowań, może obraz – cokolwiek więcej, a ryzykujesz utratę odbiorców, gdy wszystko rozwiążą.

5. Oszczędnie korzystaj z obrazów

Istnieją dwie szkoły myślenia o obrazach w prezentacjach. Niektórzy twierdzą, że dodają zainteresowania wizualnego i utrzymują zaangażowanie odbiorców; inni twierdzą, że obrazy są niepotrzebną rozrywką.

Oba argumenty mają pewną wartość, więc w tym przypadku najlepszą opcją jest rozdzielenie różnicy: używaj obrazów tylko wtedy, gdy dodają ważne informacje lub skonkretyzują abstrakcyjny punkt.Reklama

Skoro już jesteśmy w temacie, absolutnie nie rób użyj wbudowanego clipartu PowerPointa. Wszystko z pakietu Office 2003 i wcześniejszych było widziane przez wszystkich odbiorców tysiące razy – są zmęczeni, zużyty i mam nadzieję, że nie muszę ci mówić, żebyś unikał zmęczonych, zużytych klisz w swoich prezentacjach . Programy Office 2007 i inne niż Office mają kilka clipartów, które nie są tak znajome (choć będą i wkrótce), ale do tej pory cała koncepcja clipartów ma swój bieg – po prostu nie czuć świeży i nowy już.

6. Myśl poza ekranem.

Pamiętaj, że slajdy na ekranie są tylko część prezentacji – a nie głównej części. Nawet jeśli możesz prezentować w zaciemnionym pokoju, zastanów się nad własnym sposobem prezentacji – jak się trzymasz, w co się ubierasz, jak poruszasz się po pokoju. ty są najważniejsze podczas prezentacji, bez względu na to, jak interesujące są Twoje slajdy.

7. Mieć hak.

Podobnie jak najlepsze pisanie, najlepsza prezentacja wcześnie wstrząsnęła publicznością, a następnie wciągnęła ją. Otwórz coś zaskakującego lub intrygującego, coś, co sprawi, że publiczność usiądzie i zacznie zwracać uwagę. Najpotężniejsze haczyki to często te, które przemawiają bezpośrednio do emocji odbiorców – zaoferuj im coś niesamowitego lub, jeśli to właściwe, odstrasz ich od spodni. Reszta prezentacji będzie zatem w rzeczywistości Twoją obietnicą, że wydarzy się coś niesamowitego lub przerażającego nie zdarzyć.

8. Zadawaj pytania.

Pytania wzbudzają zainteresowanie, wzbudzają ciekawość i angażują odbiorców. Zapytaj więc wielu z nich. Buduj napięcie, zadając pytanie i pozwalając słuchaczom na chwilę przed przejściem do następnego slajdu z odpowiedzią. Sprawdź ich wiedzę, a następnie pokaż im, jak mało wiedzą. W razie potrzeby porozmawiaj z publicznością w formie pytań i odpowiedzi, z ty zadawanie pytań.Reklama

9. Moduluj, moduluj, moduluj.

Zwłaszcza, gdy robiłeś już wcześniej prezentację, łatwo wpaść w drona, który trwa i trwa, i trwa, i trwa, przy minimalnych zmianach w swojej fleksji. Zawsze mów tak, jakbyś rozmawiał z przyjacielem, a nie tak, jakbyś czytał z kart indeksowych (nawet jeśli tak). Jeśli podczas prezentacji trudno jest zachować żywy i przystojny ton głosu, przeprowadź kilka ćwiczeń. Jeśli nadal nie możesz tego zrobić dobrze, a prezentacje są dużą częścią Twojej pracy, weź udział w kursie wystąpień publicznych lub dołącz do Toastmasters.

10. Łam zasady.

Podobnie jak w przypadku wszystkiego innego, zdarzają się sytuacje, w których każda z tych zasad – lub jakakolwiek inna znana Ci zasada – nie będzie miała zastosowania. Jeśli wiesz, że istnieje dobry powód, aby złamać zasadę, zrób to. Łamanie zasad jest całkowicie akceptowanym zachowaniem – to ignorowanie zasad lub łamanie ich, ponieważ po prostu nie znasz nic lepszego, co prowadzi do tandetnych, nudnych prezentacji, które prowadzą do nudy, depresji, przerw psychopatycznych i ostatecznie śmierci. A tego nie chcesz, prawda?