ZNACZENIE PRZYPOMNIEŃ (I JAK SPRAWIĆ, BY PRZYPOMNIENIE DZIAŁAŁO)

Bez względu na to, jak dobrze skonfigurujesz swójcała listai kalendarz , nie załatwisz sprawy, jeśli nie będziesz mieć niezawodnego sposobu na przypomnienie sobie o tym zrobić im.

Każdy, kto spędził godzinę na pisaniu idealnej listy zakupów tylko po to, by uświadomić sobie w sklepie, że zapomnieli przynieść lista rozumie znaczenie przypomnień.

Takie lub inne przypomnienia zmieniają zbiór artykułów papierowych lub usług internetowych w system, który David Allen nazywa zaufanym systemem.^[1]

Wiele osób sprzeciwia się lepszej organizacji. Bez względu na to, w jakim chaosie panuje chaos, ich życie toczy się na co dzień, ponieważ znają siebie wystarczająco dobrze, by wiedzieć, że po całej tej pracy prawdopodobnie zapomną zabrać ze sobą listy, kiedy ma to największe znaczenie.

Na szczęście istnieją sposoby, aby upewnić się, że pamiętamy o sprawdzaniu naszych list – i o robieniu rzeczy, które musimy zrobić, niezależnie od tego, czy znajdują się na liście, czy nie.

W większości przypadków na początku potrzebujemy dużo nacisku, na przykład poprzez przypomnienie, ale w końcu nabieramy takiego rozpędu, że robienie tego, co trzeba, staje się nawyk — nie i wyjątek .Reklama

Spis treści

Od tworzenia przypomnień do budowania nawyków
Cudowna rzecz w wyzwalaczach — przypomnienia
Jak sprawić, by przypomnienie działało dla Ciebie
Więcej o nawykach budowlanych

Od tworzenia przypomnień do budowania nawyków

Nawyk to każdy akt, w który angażujemy się automatycznie, nie myśląc o tym.

Na przykład, kiedy myjesz zęby, nie musisz myśleć o każdym kroku od początku do końca; kiedy chwiejesz się do zlewu, nawyk przejmuje kontrolę (a tak naprawdę nawyk doprowadził cię do zlewu w pierwszej kolejności) i zaczynasz nakładać pastę do zębów na szczoteczkę do zębów, wkładasz szczoteczkę do ust (a nigdy do ucha!) plucie, płukanie i tak dalej bez żadnego świadomego wysiłku.

To dobrze, bo jeśli jesteś kimś takim jak ja, nie jesteś nawet zdolny świadomej myśli, kiedy myjesz zęby.

Dobrą wiadomością jest to, że masz już cały zestaw nawyków związanych z produktywnością, które wyrobiłeś w ciągu swojego życia. Zła wiadomość jest taka, że wiele z nich nie jest bardzo dobrze zwyczaje.

Ta szybka gra Froger żeby cię rozluźnić, zanim zaczniesz pracować, co zawsze kończy się 6 godziny z Żabka – – to nawyk. Jak wiesz, takie nawyki mogą być trudne do złamania — co jest jednym z powodów, dla których nawyki są tak ważne w pierwszej kolejności.

Po zastąpieniu nieproduktywnego nawyku bardziej produktywnym, nowy nawyk będzie tak samo trudny do zerwania, jak stary. Jednak dotarcie tam może być uciążliwe!Reklama

Stara myśl o wszystkim, po co robisz 21 dni staje się nawykiem został zdyskredytowany, ale jest w tym ziarno prawdy — wszystko, co robisz wystarczająco długo, staje się zakorzenionym zachowaniem, nawykiem. Niektórzy ludzie szybko przyswajają nawyki, inni przez dłuższy czas, ale w końcu zachowania stają się automatyczne.

Budowanie produktywnych nawyków jest zatem kwestią powtarzania pożądanego zachowania przez wystarczająco długi okres czasu, aby zacząć to robić bez zastanowienia.

Ale jak pamiętasz, żeby to zrobić? A co z rzeczami, które nie muszą być nawykami — zdarzeniami jednorazowymi, takimi jak zanoszenie odcinków wypłaty do bankiera hipotecznego lub wykonanie konkretnego telefonu?

Sztuczka polegająca na przypominaniu sobie na tyle często, aby coś stało się nawykiem , czy tylko ten jeden raz, że ty potrzeba zrobić coś, to przerwać sobie w jakiś sposób, który wyzwalacze pożądane zachowanie.

Cudowna rzecz w wyzwalaczach — przypomnienia

Spust to wszystko, co stawiasz na swojej drodze, aby przypomnieć ci o zrobieniu czegoś. Najlepsze wyzwalacze są w pewien sposób powiązane z zachowaniem, które chcesz wywołać.

Na przykład, jeśli chcesz pamiętać o zabraniu do pracy czegoś, czego normalnie byś nie zabrał, możesz umieścić to przed drzwiami, więc musisz to podnieść, aby wyjść z domu.Reklama

Ale wszystko, co przykuwa twoją uwagę i przypomina o zrobieniu czegoś, może być wyzwalaczem . Doskonałym przykładem jest budzik lub minutnik kuchenny — kiedy dzwoni dzwonek, wiesz, że musisz się obudzić lub wyjąć quiche z piekarnika. (Mam nadzieję, że pamiętasz, który wyzwalacz pasuje do którego zachowania!)

Jeśli chcesz zaszczepić nawyk, musisz umieścić na swojej ścieżce wyzwalacz, który przypomni ci, żebyś zrobił to, co próbujesz przekształcić w nawyk — i trzymaj go tam, aż zdasz sobie sprawę, że już masz zrobił to, o czym ma ci przypominać.

Na przykład samoprzylepne powiedzenie: licz kalorie umieszczone na drzwiach lodówki (lub może na samej ulubionej słodkiej przekąsce) może pomóc ci pamiętać, że powinieneś ograniczać – aż pewnego dnia zdasz sobie sprawę, że tego nie robisz. trzeba już przypominać.

Wszystkie te wyzwalacze wymagają jednak dużej przezorności — musisz pamiętać, że najpierw musisz coś zapamiętać.

Do wielu zadań najlepsze przypomnienie to takie, które jest całkowicie zautomatyzowany — ustawiasz go, a potem zapominasz o tym, ufając, że wyzwalacz wyskoczy, gdy go potrzebujesz.

Jak sprawić, by przypomnienie działało dla Ciebie

Komputery i wszechobecność mobilnych urządzeń podłączonych do Internetu umożliwiają skonfigurowanie automatycznych wyzwalaczy dla niemal wszystkiego.Reklama

Oprogramowanie komputerowe, takie jak Outlook, wyświetla przypomnienia na ekranie komputera, a większość usług online wykonuje dodatkowy krok i wysyła przypomnienia pocztą e-mail lub SMS-em — tylko po to, by być na bieżąco. Piaszczysty , na przykład, właśnie czy automatyczne przypomnienia.

Automatyczne przypomnienia mogą pomóc w budowaniu nawyków — ale może również pomóc Ci zapamiętać rzeczy, które są zbyt ważne zaufać nawet przyzwyczajeniu. Diabetycy, którzy muszą przyjmować insulinę, pacjenci z HIV, którym leki muszą być przyjmowane w dokładnym czasie w określonej kolejności, rozmowy telefoniczne, które muszą być wykonane dokładnie na czas, oraz inne kluczowe zdarzenia wymagają wyzwalaczy, nawet gdy nawyk już istnieje.

Radzę ustawić przypomnienia o prawie wszystkim — wyślij je w jakiś sposób na telefon komórkowy (za pośrednictwem wbudowanego kalendarza lub usługi online, która wysyła aktualizacje), dzięki czemu nigdy nie musisz o tym myśleć — i nigdy nie musisz się martwić, że zapomnisz.

Przegląd tygodniowy to dobry moment na wprowadzenie nowych przypomnień na nadchodzące tygodnie lub miesiące. Po prostu nie chcę myśleć o tym, co mam robić; Chcę otrzymać przypomnienie, żebym mógł pomyśleć o tym właściwie robić to.

Zwykle używam mojego kalendarza do przypomnienia, chociaż ja zrobić trochę jak Sandy.