„Lepiej marnować pieniądze, niż tracić czas. Zawsze możesz zdobyć więcej pieniędzy.”- Hal Sparks.

Bieganie do banku lub supermarketu w celu załatwienia różnych spraw wydaje się być dość popularne wśród osób, które marnują czas w pracy. Aż 35 procent twierdzi, że lubi surfować w Internecie. Kiedy rzeczywiście chcą zrobić coś dla siebie, około 17% deklaruje, że rezerwuje wycieczki lub planuje menu obiadowe. Nie wspominając o plotkowaniu, wysyłaniu osobistych wiadomości i próbach zrozumienia polityki biurowej!

Jeśli jesteś liderem zespołu lub szefem, powinieneś wziąć pod uwagę, że za tym marnowaniem czasu mogą kryć się inne czynniki. Nie można winić Internetu i media społecznościowe na wszystko. Większość pracowników zapytana o to, dlaczego marnują czas, udzieliła kilku dość potępiających odpowiedzi:Reklama

• Procedury dotyczące zadań są niejasne.
• Za mało zachęt, by pracować mądrzej, a nawet ciężej.
• Ogólnie niezadowolony z pracy.
• Niektóre zadania nie były wystarczająco trudne, co prowadziło do nudy.
• Słabe zarządzanie lub przywództwo

Przyjrzyjmy się bliżej siedmiu sposobom marnowania czasu i temu, jak to powstrzymać.

1. Ograniczaj i skracaj spotkania

Kilka firm ma teraz spotkania na 10 minut i robią to na stojąco. To zależy od zespołów i projektów, ale w wielu przypadkach może to działać dobrze. Ludzie wymieniają się informacjami na temat tego, co robią, co należy zrobić, przeszkód i terminów. Jest to świetny sposób na utrzymanie ludzi na bieżąco i jest szybki.

2. Zachęcaj do rutyny i grupowania

Zbyt często przeskakujesz od jednej rzeczy do drugiej, a wielozadaniowość jest raczej przekleństwem niż błogosławieństwem. Zwykle istnieją przyczyny leżące u podstaw. Na przykład:Reklama

• Za mało uwagi na priorytety.
• Brak ustalenia rutyny wykonywania niektórych zadań.
• Brak możliwości grupowania zadań podobnego typu.

Można je wykorzystać jako podstawę do rozwijania zestawów umiejętności do szkolenia personelu. Może naprawdę poprawić produktywność.

3. Podejmij działania, aby zniechęcić do prywatnych rozmów i surfowania

Jeśli jesteś menedżerem, możesz zdecydować, że niektóre serwisy społecznościowe, takie jak Facebook, będą blokowane na komputerach pracowników. Możesz wybrać łagodniejsze podejście, zachęcając wszystkich, w tym siebie, do korzystania Chrome Niania . Jest to dodatek, który blokuje niektóre witryny, od których jesteś uzależniony w określonych godzinach, w których powinieneś pracować! Możesz uczynić to tak surowym lub tak pobłażliwym, jak uznasz za stosowne.

Możesz także zabronić rozmów prywatnych, z wyjątkiem nagłych wypadków rodzinnych lub osobistych.Reklama

4. Spraw, by czas pracował dla Ciebie, a nie przeciwko Tobie

Jest bardzo ciekawy artykuł w New York Times autorstwa Tima Kreidera pod tytułem „Zajęta pułapka”. Obsesja na punkcie bycia zajętym jest często przykrywką, która ukrywa nieefektywność, pustkę, złe zarządzanie czasem i wiele innych problemów. Bycie zajętym utwierdza nas w przekonaniu, że sobie z tym radzimy. Ale to, czego potrzebujemy, to znaleźć czas na kreatywność i robić przerwy, jeździć na wakacje, a także częściej delegować.

Celem na przyszłość jest pełne bezrobocie, więc możemy grać.- Arthur C. Clarke

5. To nie twoja praca

Ile razy ty? zmarnowany czas czy powinieneś wykonywać określone zadanie, czy nie? Strata czasu jest niesamowita. Jest bardzo proste rozwiązanie. Musisz zrobić wszystko na swojej liście lub delegować niektóre zadania.Reklama

6. Zmniejsz te przerwy

Jeden ekspert, Kathleen Alessandro przeprowadziła badanie na temat tego, ile razy ludzie są codziennie przerywani w pracy. Odkryła, że ​​co 7 minut zdarza się wtargnięcie (wstrzymanie współpracownika, rozmowy telefoniczne, SMS-y itp.). Każda z nich trwa około 5 minut. Zrób matematykę - to około 68 przerw w każdym dniu roboczym, a to w sumie daje 5/6 godzin! To może wydawać się przesadą, ale przesłanie jest jasne. Naprawdę musisz zmniejszyć liczbę przerw o:

• Użyj taśmy barykadowej, aby zabezpieczyć swoją kabinę.
• Rejestruj przerwy, aby zidentyfikować głównych winowajców.
• Użyj poczty e-mail, aby ostrzec współpracowników, że jesteś niedostępny z powodu pilnego terminu.
• Odmów udziału w niepotrzebnym spotkaniu, używając tego samego powodu, co powyżej.

7. Kontroluj swoje uzależnienie od poczty e-mail

Jest bardzo niewiele e-maili, które wymagają natychmiastowej odpowiedzi. To pozwala ci oderwać się od haczyka. Przestań je sprawdzać co około dziesięć minut. To jest najgorszy ze wszystkich pożeracz czasu. Ustaw stałą godzinę każdego dnia, kiedy będziesz czytać i odpowiadać na wszystkie swoje e-maile razem. Zdziwisz się, ile czasu możesz zaoszczędzić.

Nie możemy tracić czasu. Możemy się tylko zmarnować.- George Matthew AdamsReklama

Daj nam znać, jak radzisz sobie z problemem marnowania czasu w pracy w komentarzach poniżej.

Wyróżnione zdjęcie kredytowe: Czas / Celestyna Chua przez flickr.com