Osobiste wiki były przez jakiś czas wielką modą dla maniaków produktywności, ale wydaje się, że w 2008 roku znacznie osłabło. Wiki są nadal niezwykle przydatne i mogą zwiększyć produktywność. Możesz myśleć o osobistej wiki jak o segregatorze typu catch-all.

Niezależnie od tego, czy chcesz zarządzać danymi osobowymi, używać ich jako niezależny web-worker, czy zarządzać pracą w firmie, w tym artykule przedstawimy kilka dostępnych opcji i przedstawimy kilka pomysłów na produktywne korzystanie z wiki.

Osobiste Wiki, z którego możesz korzystać

W żadnym wypadku nie jest to wyczerpująca lista, więc jeśli masz ulubioną wiki, daj nam znać w sekcji komentarzy. Oto kilka popularnych opcji. Wymieniłem niektóre wiki hostowane przez Internet, hostowane samodzielnie i międzyplatformowe. Istnieje wiele świetnych aplikacji komputerowych dla każdej głównej platformy, ale omówimy je w innym artykule.Reklama

Luminoty to osobista wiki z darmowymi i płatnymi opcjami. Bezpłatna opcja pozwala na jedno konto użytkownika na twojej wiki i zapewnia 30 MB przestrzeni dyskowej. To WYSIWYG, więc nie musisz uczyć się zupełnie nowego języka znaczników.

Wikispace oferuje bezpłatne publiczne wiki i prywatne wiki, które kosztują od 5 do 20 USD miesięcznie. W przypadku osobistej wiki zwykle potrzebujesz prywatnej, ale 5 USD jest dość tanie.

@Wiki jest całkowicie darmowy i oferuje WYSIWYG, importowanie plików i wielu autorów. Jeśli wykraczasz poza tradycyjną osobistą wiki i używasz jej do organizacji zespołu, @Wiki umożliwia monitorowanie swojej wiki za pomocą kanałów RSS.

Wikihost to kolejna bezpłatna usługa, która zapewnia prywatne i publiczne opcje wiki.Reklama

ZupełnieWiki jest dość wyjątkowy w dziedzinie wiki, a jeśli chcesz prostoty i minimalizmu, to jest dla Ciebie. Twoja wiki TiddlyWiki będzie składać się z jednej strony, do której dołączysz wpisy i notatki. Ma dobrą funkcję wyszukiwania do przedzierania się po stronie i znajdowania właściwych informacji w miarę wydłużania się wiki.

Wikidota to kolejna darmowa opcja wiki. Jego unikalną funkcją jest integracja z AdSense, ale ponieważ klikanie własnych reklam jest sprzeczne z zasadami Google, raczej nie pomoże. ;)

MediaWiki — jeśli masz wiedzę, jak uzyskać oprogramowanie, z którego korzysta Wikipedia działające na twoim komputerze, i cierpliwość, aby je dostosować, może to być dla ciebie dobre. Musisz mieć serwer PHP/MySQL działający na swoim komputerze lub, jeśli chcesz go używać w wielu lokalizacjach, na swoim koncie hostingowym.

Poznawanie znaczników Wiki

Wiele z dostępnych opcji jest dostarczanych z edytorami WYSIWYG, ale inne nie. Na przykład, jeśli skonfigurujesz instalację MediaWiki na lokalnym serwerze, znajdziesz się bez niej (chociaż wierzę, że są wtyczki, które ją dodadzą). WYSIWYG czy nie, poznanie znaczników wiki jest przydatne, nawet jeśli chodzi tylko o rozwiązywanie problemów ze stronami, które po prostu nie będą się zachowywać.Reklama

Na szczęście Wikipedia ma obszerny i wszechstronny przewodnik w temacie. Będziesz chciał zwrócić uwagę na sposób tworzenia linków — linki wewnętrzne (inter-wiki) i linki zewnętrzne to dwa różne potwory.

Pamiętaj, że nie wszystkie wiki używają tego samego języka znaczników i będziesz musiał zobaczyć, z czego korzysta wybrana usługa. Trudno jest nauczyć się całej masy języków znaczników w jednym celu, więc wybieraj ostrożnie, a następnie zainwestuj czas tylko w jeden. Korzystanie z systemu, który przyjmuje język znaczników MediaWiki, jest dobrym posunięciem, ponieważ jest to ten, którego najprawdopodobniej będziesz potrzebować, jeśli inne osoby zaproszą Cię do udziału w swoich własnych wiki. Szczerze mówiąc, żałuję, że wiki używały tylko HTML i być może dodały kilka dodatkowych tagów dla specyficznych funkcji wiki, ale dostajesz to, co dostajesz. Chyba że jesteś programistą.

Mam jeden! Co teraz?

Teraz masz swoją wiki, co możesz z nią zrobić? Istnieje wiele możliwości.

Opróżnij głowę — użyj swojej wiki, aby opróżnić głowę z myśli i pozbyć się ich, abyś nie musiał się o nie martwić. Bezsenność? Spróbuj tego! Jest to również podstawowa zasada GTD, więc jeśli nie jesteś zadowolony ze swojej obecnej metody, może to zadziałać dla Ciebie.Reklama

Robienie notatek - Evernote zbyt wiele dla Ciebie? Bluźnierstwo! Żartuję — osobista wiki może być świetną aplikacją do robienia notatek, niezależnie od tego, czy chodzi o pomysły na cały dzień, spotkania czy wykłady.

Osobista baza wiedzy — ciągle zapominasz, jak działa ten fantazyjny otwieracz do puszek? Zapisz metodę na swojej wiki (bez żartów, kiedyś miałem otwieracz do puszek, którego ciągle zapominałem, jak go używać). A co z przeprowadzką? Jest milion i jedna rzeczy, które trzeba wtedy zrobić – z których najmniejszą jest niekończąca się lista firm i organizacji, które musisz poinformować, że zmieniłeś swój adres. Uzupełnij tę listę na swojej wiki i możesz ją zaznaczyć przy następnym przeprowadzce.

Biurko pisarza — Znam niezależną pisarkę, która używała wiki jako edytora tekstu i narzędzia do śledzenia klientów w kafejkach internetowych, dopóki nie mogła sobie pozwolić na własny komputer. Niezwykłe, ale skuteczne!

Menedżer Klienta — jak wspomniałem, mój przyjaciel używał wiki nie tylko jako edytora tekstu, ale także do robienia notatek o klientach. Przechowuj dane kontaktowe klienta, daty wystawienia faktury, szczegóły projektu i przeszłą pracę w wiki dla łatwego odniesienia.Reklama

Wspólne projekty —pracuj nad dokumentami wspólnie ze współpracownikami lub freelancerem, z którym współpracowałeś. Nie jest to najlepszy współpracujący edytor tekstu w historii, ale wykona zadanie.

Zarządzanie projektami — masz duży projekt od klienta lub pracodawcy do zaplanowania i wykonania? Być może planujesz ślub i potrzebujesz miejsca, aby śledzić wszystkie irytujące szczegóły i bóle głowy (szkoda, że ​​nie pomyślałem o tym na własną rękę!). Wikis mogą być bardzo skutecznymi kierownikami projektów.