Długi czas czuwania w sferze produktywności, a plik tickler jest przypomnienie system mający działać jako dodatek do Twojego regularnego systemu kalendarzy i harmonogramów . Chociaż istnieje kilka różnych rodzajów pilników do łask, najbardziej znanych (głównie dzięki Davidowi Allenowi) Robienie rzeczy Things i Merlina Manna 43 foldery ) to 43-folderowy system, z 31 ponumerowanymi dniami i 12 oznaczonymi miesiącami roku.

Pomysł jest dość prosty: wszystko, o czym chcesz przypomnieć w przyszłości, trafia do twojego pliku łaskotek . Każdego ranka folder tego dnia jest wyciągany, a zawartość umieszczana w Twojej skrzynce odbiorczej , a wszystko, co tam umieściłeś dni, tygodnie lub miesiące wcześniej, jest pod ręką, gdy tego potrzebujesz.Reklama

Konfiguracja z 43 folderami umożliwia – nawet łatwo – ustawianie przypomnień nawet z rocznym wyprzedzeniem. Każdy numerowany folder oznacza dzień miesiąca. Za nimi wszystkie foldery oznaczone miesiącami są ułożone w szyku, z folderem na następny miesiąc z przodu. Tak więc, ponieważ dzisiaj jest 5 września, zobaczysz folder 5 z przodu, a następnie 6-31, a następnie od października do września przyszłego. Kiedy opróżnię dzisiejszą teczkę, umieszczę ją z tyłu ponumerowanych folderów, pozostawiając 6 gotowych do wyciągnięcia jutro.

Pod koniec miesiąca otwierana jest teczka październik i jej zawartość umieszczana w odpowiednio ponumerowanych dniach, a opróżniona teczka umieszczana jest na końcu miesięcy. Tworzy to ciągły cykl folderów, prezentując każdego ranka folder z zawartością tego dnia.Reklama

To, co trafi do folderów, zależy od Ciebie, ale najwyraźniej wszystko, co jest datowane, jest dobrym kandydatem: rachunki, faktury, datowane materiały do ​​wysłania, bilety na koncerty i przedstawienia, dokumenty podróżne i tak dalej. Można również dodać inne przedmioty, o których wiesz, że będziesz potrzebować w określonym dniu, na przykład paszport w dniu wylotu z kraju lub książeczkę czekową na dzień płacenia rachunków.

Powtarzające się wydarzenia, o których chcesz sobie przypomnieć – na przykład podlewanie roślin co trzy dni – możesz zapisać na fiszkach. Opróżniasz folder do skrzynki odbiorczej, przetwarzasz skrzynkę odbiorczą, widzisz przypomnienie, podlewasz rośliny i umieszczasz kartę w dowolnym terminie trzy dni później.Reklama

Niektórzy ludzie używają pliku ticklera jako wyjścia ze swojej skrzynki odbiorczej. Oznacza to, że jeśli do końca dnia nie opróżnią swojej skrzynki odbiorczej, wszystko pójdzie na jutrzejszy pasek. Nie jestem wielkim zwolennikiem tego, ale przypuszczam, że daje im psychologiczną satysfakcję, że pod koniec dnia wychodzą z pustą skrzynką odbiorczą.

Najtrudniejszą częścią korzystania z pliku łaskotek jest tak naprawdę startowy z niego korzystać. Przyzwyczajenie się do umieszczania rzeczy w pliku łaskotek, a następnie sprawdzania go codziennie, aby je odzyskać, może trochę potrwać. W rzeczywistości być może będziesz musiał zrobić to, co zrobiłem, kiedy po raz pierwszy zacząłem używać pliku łaskotek: ustaw przypomnienie dla swoich przypomnień! Oznacza to, że umieszczam zadanie sprawdzania pliku łaskotek w Outlooku i ustawiam je tak, aby powtarzało się każdego ranka. Rzeczywiście, każdego ranka zapominałem, dopóki nie pojawiło się powiadomienie, aby mi przypomnieć.Reklama

W końcu jednak używanie pliku ticklera staje się nawykiem. W miarę jak będziesz dodawać do niego coraz więcej rzeczy, będziesz coraz częściej to sprawdzać, a gdy będziesz to sprawdzać coraz więcej, z większym prawdopodobieństwem włożysz do niego różne rzeczy. Te dwa nawyki wzajemnie się wzmacniają, więc po chwili osiągasz masę krytyczną i zapomnienie przestaje być problemem.

By tam dotrzeć, to naprawdę pomaga trzymać plik łaskotania gdzieś w zasięgu wzroku (bez przeszkadzania). Idealne do tego są teczki biurkowe – generalnie poniżej 12/30 cm głębokości, nie zajmują dużo miejsca, występują w różnych atrakcyjnych (i, przyznaję, niezbyt atrakcyjnych) wzorach, a ich otwarta góra oznacza nie ma najmniejszej przeszkody, aby usunąć dzisiejsze akta.Reklama

Używany konsekwentnie, pilnik łaskotania może stać się ważną częścią twojego zewnętrznego mózgu, wyskakując dla ciebie, gdy tego potrzebujesz, i trzymając go z dala, gdy nie jest to potrzebne. W dzisiejszym świecie zaawansowanych technologii jest to nawet trochę uspokajające: proste, zdecydowanie low-tech i skuteczne.

Rodzaj bonusu: To wskazówka, na którą natknąłem się tutaj i jest tak dobry, że musiałem to uwzględnić. Standardowa konfiguracja 43 folderów podaje daty, ale nie nazwy dni, co może być mylące. Użyj spinaczy do segregatorów, oznaczonych dniami tygodnia i przypiętych na górze przednich 7 folderów, aby zidentyfikować dni. Gdy wyjmiesz każdy folder i przeniesiesz go do tyłu, umieść jego klips na teczce po ostatnim z klipsem do segregatora. Znakomity!