JAKI JEST NAJWAŻNIEJSZY KROK W USTALANIU PRIORYTETÓW CELÓW?

Jeśli kiedykolwiek miałeś przyjemność uczestniczyć w jednym z Tony'ego Robbinsa seminaria, prawdopodobnie słyszałeś, jak mówił, ludzie sukcesu zadają lepsze pytania, a w rezultacie uzyskują lepsze odpowiedzi. Odkryłem, że był strzałem w dziesiątkę – pytania odzwierciedlają sposób, w jaki postrzegamy świat. Jako konsultant ds. produktywności, jednym z najważniejszych pytań, które zadaję moim klientom, jest to, jaki jest najważniejszy krok w ustalaniu priorytetów?

Każdy dyrektor generalny, dyrektor wykonawczy, menedżer i przedsiębiorca wie, jak ważne jest wyznaczanie celów, ale nie każdy wie, jak je właściwie wyznaczać. W rzeczywistości wiele osób popełnia błąd, myląc cele z marzeniami.

Nie ma nic złego w śnieniu. Często jest to świetne miejsce do odwiedzenia od czasu do czasu, ale jak powiedział Napoleon Hill, cel to marzenie z terminem. Przekazuje sedno sprawy, ale jest w tym trochę więcej.

Jest sztuka, aby wyznaczać cele . Niejasny pomysł w twojej głowie nie jest celem ani listą rzeczy, które chcesz osiągnąć. Istnieje system wyznaczania celów, który wielokrotnie zwiększy Twoje szanse na sukces. Porażka w stosowaniu systemu dla swoich celów przypomina mi coś, co zwykł mawiać Brian Tracy: nieumiejętność planowania to planowanie porażki.

Dla każdego, kto poważnie myśli o sukcesie, opanowanie sztuki wyznaczania celów jest nie tylko ważne, ale wręcz konieczne. Na szczęście nie jest to skomplikowane. W rzeczywistości jest wręcz przeciwnie – to po prostu proste.Reklama

Przyjrzyjmy się więc, jak niektórzy ludzie podchodzą do wyznaczania celów, a wtedy będziemy w stanie odpowiedzieć na pytanie: jaki jest najważniejszy krok w ustalaniu priorytetów celów?

1. Metoda Ivy Lee

Ivy Lee to nazwisko, które powinni znać prezesi, przedsiębiorcy i menedżerowie. W 1918 roku wszedł do biura Charlesa M. Schwaba, prezesa Bethlehem Steel Corporation, i podzielił się z nim techniką, o której Schwab później powiedział, że była najbardziej dochodową radą, jaką kiedykolwiek otrzymał.

Dociekliwe umysły chciałyby wiedzieć, co to za rada. W końcu Lee otrzymał za to 25 000 USD (równowartość 400 000 USD w 2016 roku).

Poprosił Schwaba, aby dał mu 15 minut z każdym ze swoich kierowników, oto czego ich nauczył:

Pod koniec każdego dnia pracy zapisz sześć najważniejszych rzeczy, które musisz wykonać następnego dnia.
Przepisz je w kolejności ważności.
Następnego dnia, jak tylko dotrzesz do pracy, pracuj tylko nad pierwszym zadaniem. Nie przestawaj nad nim pracować, dopóki go nie skończysz.
Powtarzaj ten proces każdego dnia roboczego.

Klucz jest tutaj dwojaki. Ograniczenie się do zaledwie sześciu celów gwarantuje, że zignorujesz wszystkie nieistotne cele, a praca nad nimi jeden po drugim (w kolejności ważności) oznacza, że odniesiesz sukces w realizacji najważniejszych celów jako pierwszy.Reklama

2. Metoda Jima Rohna

Jim Rohn był mistrzem upraszczania rzeczy, a jego technika wyznaczania celów jest tego doskonałym przykładem. To prosty, czteroetapowy proces:

Zdecyduj, czego chcesz.
Zapisz je na kartce papieru i zrób listę.
Dodaj datę obok każdego celu, kiedy spodziewasz się, że możesz go ukończyć.
Idź do pracy i odhaczaj rzeczy na swojej liście.

To sama prostota. Kluczowym elementem jest tutaj określenie, czego dokładnie chcesz.

3. Technika WOOP

Akronim WOOP oznacza życzenie, wynik, przeszkodę, plan.

Życzenie – Miej cele, które są ekscytujące, ambitne i realistyczne
Wynik – wizualizuj, jak osiągasz cel i jak by to było.
Przeszkoda – Zidentyfikuj potencjalne przeszkody, które mogą uniemożliwić Ci osiągnięcie celów.
Plan – Stwórz skrupulatny Plan akcji radzić sobie z każdą przeszkodą.

Nic nigdy nie idzie zgodnie z planem, ale błędem, który popełnia wielu ludzi, jest założenie, że wszystko pójdzie gładko. Sprawy nieuchronnie przybierają zły obrót i następuje chaos. Dlatego tak ważny jest czwarty etap techniki. Posiadanie planu radzenia sobie z wszelkimi przeszkodami, które możesz napotkać, zaoszczędzi ci niezliczonych godzin stresu i bólu głowy.

4. Technika SMART

Była to pierwsza technika wyznaczania celów, którą poznałem jako młody przedsiębiorca. W rzeczywistości pochodzi z dokumentu zarządczego George'a Dorana, byłego dyrektora ds. Planowania korporacyjnego w Washington Water Power Company, w 1981 roku.Reklama

Jest świetny dla początkujących, ponieważ łatwo go zapamiętać. SMART oznacza konkretne, mierzalne, osiągalne, istotne, ograniczone w czasie.

Konkretne – dokładnie wiesz, jaki jest Twój cel.
Mierzalny – Możesz mierzyć i śledzić swój cel.
Osiągalny – Twój cel jest realistyczny i osiągalny.
Istotne – Twój cel Cię inspiruje.
Ograniczony czasowo – masz jasny termin realizacji swojego celu.

Kluczem do tej techniki jest wyznaczanie celów, które są w zasięgu, są konkretne i można je zmierzyć. Na przykład musisz rozdawać ulotki. Twoim celem nie powinno być rozdanie 1000 ulotek w dwie godziny. Powodem jest to, że nie możesz kontrolować, czy ludzie będą brać ulotki. W związku z tym, jeśli nie osiągniesz swojego celu, poczujesz się rozczarowany.

Bardziej odpowiednim określeniem celu byłoby rozdawanie przez dwie godziny ulotek i witanie ludzi z uśmiechem. Jest to osiągalne, ponieważ Twoja postawa i ilość czasu, jaką poświęcasz na wykonanie zadania, są całkowicie pod Twoją kontrolą.

5. Technika TWARDA

HARD oznacza szczery, ożywiony, wymagany i trudny. W przeciwieństwie do celów SMART, które koncentrują się na realistycznych celach, cele HARD mają na celu rzucić Ci wyzwanie. Mają cię dopaść poza swoją strefą komfortu i pchnij cię do granic.

W związku z tym cele HARD mogą nie być najlepszymi dla początkujących wyznaczających cele. Ale kiedy już osiągniesz pewne wyniki innymi metodami i będziesz gotowy, aby przenieść sprawy na wyższy poziom, może to być tylko przepustka.Reklama

Uczuciowy – Każdy cel musi mieć emocjonalne przywiązanie.
Animowane — zobacz, jak osiągnąłeś sukces i wyobraź sobie żywe obrazy osiągnięcia każdego celu.
Wymagane: – Wbuduj poczucie pilności w swoje cele.
Trudny – miej cele, które cię rozciągają i przyjmij wyzwanie.

6. Metoda Briana Tracy

Brain Tracy dzieli wyznaczanie celów na sześć kroków.

Weź czystą kartkę papieru i napisz słowo Cele u góry strony z dzisiejszą datą.
Wypisz co najmniej dziesięć celów, które chciałbyś osiągnąć w nadchodzącym roku.
Każdy cel musi zaczynać się słowem I, po którym następuje czasownik działania.
Opisz wszystkie cele w czasie teraźniejszym tak, jakby zostały już osiągnięte. Na przykład: do końca tego roku zarobię 100 000 USD.
Muszą być napisane w formie pozytywnej. Nie pisz, przestanę jeść czekoladę. Zamiast tego napisz, jem zdrowe przekąski.
Napisz listy celów dla swojej pracy, życia osobistego, finansów i zdrowia.

Odpowiedź

Nie powinno dziwić, że techniki w dużym stopniu się pokrywają. A teraz odpowiedzmy na pytanie, jaki jest najważniejszy krok w ustalaniu priorytetów celów?

Najlepiej odpowiedzieć na to pytanie najlepiej sprzedający się autor i mówca Simon Sinek, który w swoim słynnym TED Talk wyjaśnia, że wszystko zaczyna się od tego, dlaczego. Jak wyjaśnił, Martin Luther King, Jr. wygłosił przemówienie Mam marzenie, a nie przemówienie Mam plan. Martin Luther King Jr miał wizję przyszłości, która zainspirowała go do podjęcia działań, które zmieniły naród. Jego powód był jasny nie tylko dla niego, ale także dla wszystkich.

Bez względu na to, jaką technikę wybierzesz do wyznaczania celów, musisz zrozumieć, dlaczego to robisz. Jak powiedział Fryderyk Nietzche, Ten, kto ma wystarczająco silną, dlaczego, może znieść prawie wszystko, jak. Osiąganie wielkich celów wymaga dużego wysiłku, dlatego tylko niewielki procent ludzi faktycznie je osiąga. Nie mają dość siły, by motywować ich do wykonywania niezbędnej pracy, do dalszej walki o to, czego chcą.

Końcowe przemyślenia

Menedżerowie, przedsiębiorcy i dyrektorzy generalni rozumieją znaczenie wyznaczania celów, ale nie każdy z nich poświęca czas na zapisanie ich na papierze.Reklama

Pomysły w naszych głowach tam zostają. Stają się prawdziwe tylko wtedy, gdy są tuż przed nami w czerni i bieli. Kiedy zostaną zapisane, stają się dla nas prawdziwe, a wtedy możemy dowiedzieć się, które cele należy traktować priorytetowo i, co najważniejsze, dlaczego.