Świat produktywności ma kilka hacków lub sztuczek, które pomogą Ci zarządzać czasem: listy rzeczy do zrobienia , technika Pomodoro , Prawo Parkinsona… Wszystkie te strategie są na swój sposób świetnymi strategiami, ale jedna strategia stoi ponad wszystkimi innymi: zasada 80 20 .

Ta konkretna strategia była najczęściej stosowana i jest uważana za najbardziej pomocną w rozwijaniu zarządzania czasem i innych koncepcji życiowych.

Ale co jest takiego specjalnego w tej zasadzie? Jak to daje Ci sukces i jak go wykorzystujesz? Przyjrzyjmy się szczegółom.

Spis treści

1. Czym jest reguła 80 20?
2. Jak działa reguła 80 20?
3. Jak skorzystać z zasady 80 20?
4. Końcowe przemyślenia
5. Więcej technik, które pomogą Ci odnieść sukces w życiu

Czym jest reguła 80 20?

Wiele osób uważa tę zasadę za zasadę 80 20, ale ma ona własną nazwę: zasada Pareto ^[1]. Zasada została nazwana imieniem jej założyciela,włoski ekonomista Vilfredo Pareto, w 1895 r. Pareto zauważył, że ludzie w społeczeństwie dzielą się na dwie kategorie:

• Nieliczni, którzy składali się z górnych 20 procent pod względem pieniędzy i wpływów.
• Trywialne wielu, inaczej określane jako dolne 80 procent.

Badając to dalej, odkrył, że podział ten dotyczył nie tylko pieniędzy i wpływów, ale także innych obszarów. Praktycznie cała działalność gospodarcza podlegała jego wcześniejszej obserwacji.

Zauważył, że 80% bogactwa Włoch w tym czasie było kontrolowane tylko przez 20% populacji.

Od czasu wynalezienia tej zasady ludzkość używała tego szczególnego współczynnika we wszystkich sytuacjach. Nawet jeśli proporcje nie zawsze są dokładne, widzimy tę zasadę w wielu branżach i w życiu. Przykłady to:

• 20% przedstawicieli handlowych wygeneruje 80% całkowitej sprzedaży.
• 20% klientów odpowiada za 80% łącznych zysków.
• 80% przychodów będzie pochodzić z 20% pracowników.

Tak czy inaczej, jestem pewien, że potrafisz zrozumieć, dlaczego ludzie nazywają tę zasadę zasadą 80 20 nad zasadą Pareto^[dwa].

Reklama

Jeśli chodzi o to, jak ta konkretna zasada będzie w stanie działać dla Ciebie, to kwestia zastosowania tej zasady do tego, jak spędzasz czas. Aby zobaczyć sukces, cel jest prosty.

Musimy to ustawić w taki sposób, aby 20% naszego wkładu jest odpowiedzialny za 80% naszych wyników .

Innym sposobem myślenia o tym jest to, że 20% naszego czasu poświęcamy na czynności, które dają nam 80% naszych wyników w danej dziedzinie życia.

Jak działa reguła 80 20?

Aby to najlepiej wyjaśnić, zwizualizujmy trochę.

W idealnym świecie:

• Każdy pracownik włożyłby w pracę tyle samo wysiłku.
• Każda funkcja wydana dla aplikacji lub produktu byłaby równie lubiana przez użytkowników.
• Każdy pomysł na biznes, który wpadniesz, będzie strzałem w dziesiątkę.

W takim scenariuszu planowanie byłoby dziecinnie proste. Nie byłoby potrzeby analizowania czegokolwiek, o ile włożysz w to wysiłek.

Ale to nie jest rzeczywistość.

Tak, wysiłek jest z pewnością elementem, ale zgodnie z zasadą 80 20 wszystko jest nierówne. Zainwestuj w 10 start-upów, a znajdziesz tylko kilka, które przejdą drugi rok i odniosą sukces. Jesteś w pięcioosobowym zespole i jedna osoba będzie wykonywać więcej pracy niż inne.

Chcielibyśmy, aby nasze życie było zawsze jedno do jednego pod względem wejścia i wyjścia, ale to po prostu nieprawda. Zrozumienie tego jest kluczem do zrozumienia, jak naprawdę działa zasada 80 20.Reklama

Więc jak to naprawdę działa?

To kwestia skupienia się na tym, co daje ci najwięcej w życiu przez niewielką ilość czasu.

Wracając do kilku przykładów, które przedstawiłem powyżej, rozważ to:

• Jeśli dwa start-upy, w które zainwestowałeś, przyczyniają się do wzrostu, skup się na bardziej bezpośredniej ręce i zobacz, czy możesz pomóc im bardziej prosperować.
• Jeśli 20% handlowców daje 80% Twojej sprzedaży, skup się na nagradzaniu ich oraz utrzymywaniu ich na duchu i motywacji.

Te scenariusze mogą trwać w nieskończoność, ale chodzi o to, aby skierować swoje wysiłki na te 20%, które faktycznie robią różnicę w twoim życiu. Innym terminem, który warto znać, jest malejąca użyteczność krańcowa ^[3].

Pareto nie wymyślił tego, ale prawo brzmi następująco: każda dodatkowa godzina wysiłku lub pracownika doda mniej energii do końcowych wyników.

W końcu dojdziesz do punktu, w którym spędzisz dużo czasu na drobnych i nieistotnych szczegółach, podobnych do perfekcjonizmu.

Więc zanim osiągniesz ten punkt, chcesz skupić się laserem na najważniejszych szczegółach, od rodziny i relacji po pracę lub firmę. Nadaj priorytet czynnościom, które najbardziej pchną Cię do przodu, i uważaj, aby poświęcić więcej czasu, wysiłku lub więcej rąk na te konkretne zadania.

Jak skorzystać z zasady 80 20?

Więc teraz, gdy rozumiesz zasadę 80 20 i jak ona działa, jaki jest najlepszy sposób na jej wykorzystanie?

W zależności od tego, gdzie stosujesz tę zasadę, można jej używać we wszystkich rodzajach mody.Reklama

Na przykład możesz zastosować tę regułę do wyznaczania celów, jak pokazuje Brian Tracy w tym filmie:

Możesz też zastosować ją w kategoriach ogólnej produktywności, jak wyjaśniono w tym artykule: Czym jest reguła 80 20 (i jak jej używać, aby zwiększyć produktywność)

Sednem tej zasady jest to, że zmusza nas do zadawania sobie pytań, których inaczej byśmy nie rozważyli. Pomaga nam skupić naszą uwagę we właściwych miejscach w odniesieniu do wszystkich rzeczy w życiu.

Krótko mówiąc, zasada 80 20 daje nam kontrolę nad naszym życiem i pomaga nam wyznaczać cele i marzenia. Mając to na uwadze, oto kilka rzeczy, które możesz rozważyć w związku z tą zasadą.

1. Najpierw skup się na swoich wielkich zadaniach

Chociaż jest to istota zasady 80 20, warto o niej wspomnieć. Dlaczego? Ponieważ tak wielu z nas czuje się onieśmielony największym zadaniem. Instynktownie tego unikamy i wybieramy najpierw mniejsze zadania.

Uważamy, że jeśli wykonamy wystarczająco dużo małych zadań, poczujemy się zmotywowani do ukończenia tego naprawdę dużego później. Ale to naprawdę fałszywa nadzieja w pracy.

Kiedy skończymy wiele małych zadań, albo czujemy się wyczerpani, albo mówimy sobie, że zrobimy to następnego dnia.

Zamiast robić to wszystko, ugryź kulę i najpierw zmierz się z największym zadaniem .

Jeśli potrzebujesz pomocy w ustalaniu priorytetów, sprawdź Ten artykuł .Reklama

Argumentuję to, rzucając ci wyzwanie, aby zadać sobie jedno pytanie:

Czy zadanie, które zamierzam wykonać, obejmuje górne 20 procent moich działań, czy dolne 80 procent?

Jestem pewien, że wielokrotnie widziałeś siebie lub innych pracowników spędzających dużo czasu na jednym zadaniu przez większość dnia. W tego rodzaju grindach ledwo idziesz do przodu i nie masz prawie nic do pokazania. To dlatego, że całą swoją uwagę poświęcają pracy, która jest w 80 procentach.

Zwykle to duże zadania stanowią część 20 procent.

Innym sposobem myślenia o tym jest to, że wszystko, co robimy, wywołuje nawyk. Jeśli każdego dnia poświęcamy energię na zadania o małej wartości, zawsze będziemy je traktować priorytetowo.

2. Rozciągnij to na życie osobiste

Podczas gdy mówiłem o biznesie i wyznaczaniu celów, pamiętaj, że możesz to wykorzystać również w innych obszarach swojego życia.

Zajmij się życiem osobistym i zadaj sobie kilka z tych pytań:

• Ile telewizji oglądasz regularnie? Jakiego rodzaju programy lubisz? Te pytania mogą pomóc w rozpoznaniu, jakie programy oglądasz wyłącznie w celach konsumpcyjnych. Stosując regułę 80 20, możesz ograniczyć konsumpcję filmów Netflix, telewizji lub YouTube i nadać priorytet innym obszarom swojego życia.
• Jak wygląda Twoja garderoba pod względem kolorystycznym? Czy są jakieś konkretne kolory, które lubisz? Wiedza o tym, co nosisz najczęściej, pomoże ci znacznie uporządkować garderobę. Oszczędza to również czas na wymyślanie, w co się ubrać każdego ranka.
• Ile biuletynów faktycznie czytasz? To pytanie może pomóc w ustaleniu, z których biuletynów zrezygnować i może zwolnić dużo miejsca w Twojej skrzynce odbiorczej. Może również zmniejszyć presję wynikającą z konieczności ciągłego sprawdzania wiadomości e-mail.
• Ile czasu spędzasz codziennie na telefonie? Ile z tego czasu faktycznie robi coś znaczącego? Te pytania mogą pomóc w usunięciu różnych aplikacji, które nie pomagają w osiąganiu celów. W rzeczywistości może to ograniczyć potrzebę ciągłego sprawdzania telefonu.

Końcowe przemyślenia

Zasada 80 20 to hack zwiększający produktywność, którego wielu z nas potrzebuje i nie bez powodu. Jak możesz powiedzieć, pomoże ci to skoncentrować się i ustalić priorytety na ważniejszych aspektach twojego życia.

Nie tylko to, ale jednocześnie zmaksymalizuje te wyniki i zapewni, że nie będziesz spędzać nad nimi zbyt wiele czasu. Wszystko, co musisz zrobić, to zacząć zadawać pytania i podejmować działania.Reklama

Więcej technik, które pomogą Ci odnieść sukces w życiu

• Ujawniono 16 sekretów produktywności ludzi odnoszących sukcesy
• Jak myślą ludzie sukcesu: 10 sposobów myślenia, które należy kultywować
• Jak skoncentrować się i zmaksymalizować produktywność (Ostateczny przewodnik)

Wyróżnione zdjęcie kredytowe: Austin Distel przez unsplash.com

Odniesienie