Ogólnie rzecz biorąc, jeśli możesz odrzucić ofertę pracy, jest to problem wysokiej jakości. Może zaoferowano ci lepszą pozycję w innej firmie, a może zaoferowano ci to samo stanowisko w innej organizacji, ale za lepszą płacę (lub dodatkowe korzyści). A może po zajęciu miejsca i przedyskutowaniu oferty z rodziną uznałeś, że wymagania dotyczące podróży są zbyt duże. Być może firma, w której obecnie pracujesz, zgodziła się dopasować do nowej oferty, a kiedy przeanalizowałeś zalety i wady, zdałeś sobie sprawę, że bardziej sensowne jest pozostanie.

Jakikolwiek powód^[1], Twój podopieczny wie teraz, jak łagodnie odrzucić ofertę pracy. W ramach grzeczności wobec firmy, która przedstawiła Ci ofertę pracy, chcesz szybko odmówić, dając kierownikowi ds. rekrutacji szansę na złożenie oferty kandydatowi, który zajął drugie miejsce w tej pracy. Ty też chcesz wyrazić swoje uznanie. A biorąc pod uwagę dzisiejszą trudną gospodarkę, sensowne jest grzeczne odrzucenie oferty pracy w sposób, który, miejmy nadzieję, pozostawi otwarte drzwi, jeśli zmienią się okoliczności.

Jeśli nie masz pewności, jak odrzucić ofertę pracy, zapoznaj się z poniższymi wskazówkami, aby przez to przejść.

Spis treści

1. 3 sposoby na wdzięczne odrzucenie oferty pracy (z przykładami)
2. Czy powinieneś wytrwać w wymarzonej pracy?
3. Najlepszy środek do odrzucenia oferty pracy
4. Kiedy idą nisko, ty idziesz wysoko
5. Końcowe przemyślenia
6. Więcej o tym, jak odrzucić ofertę pracy

3 sposoby na wdzięczne odrzucenie oferty pracy (z przykładami)

1. Okazuj wdzięczność

Kierownik ds. rekrutacji prawdopodobnie spędził kilka godzin nad podaniem o pracę — między przeczytaniem listu motywacyjnego, przejrzeniem CV i przeprowadzeniem rozmowy kwalifikacyjnej osobiście lub za pośrednictwem platformy wideokonferencyjnej. Rekrutacja to długi i czasami żmudny proces dla każdego pracodawcy. Zawsze istnieje konkurencja o każdą otwartą pracę, a menedżer ds. rekrutacji mógł przesunąć twoją kandydaturę nad innych w kolejce.

Z tych powodów Twoja notatka musi wyrażaj troskę i szczere uznanie . To powiedziawszy, nie musi to być długie.

Poniższy przykład jest zwięzły i wyraża wdzięczność na kilka sposobów, stanowiąc dobry przykład tego, jak z wdziękiem odrzucić ofertę pracy:

Wiersz tematu: Oferta pracy – [Twoje imię]

Szanowny Panie/Pani ________[Nazwisko kierownika ds. zatrudnienia],

Dziękuję za zaoferowanie mi stanowiska _______ [nazwa stanowiska] w _________ [nazwa firmy]. Bardzo doceniam wotum zaufania, które towarzyszy pańskiej ofercie. Jednak po dokładnym rozważeniu możliwości awansu zawodowego, postanowiłem zostać tam, gdzie jestem.

Serdecznie dziękuję za czas i uwagę poświęconą mojej aplikacji, rozmowie kwalifikacyjnej i dalszej obserwacji. Doceniam Twoją łaskawość i wytrawny profesjonalizm przez cały czas.Reklama

Życzę powodzenia we wszystkich przedsięwzięciach firmy, które nakreśliłeś. Jeszcze raz dziękuję za rozszerzenie możliwości współpracy z Tobą.

Z poważaniem,

[Twoje imię]

2. Podaj powód, ale nie rozwijaj

Jeśli miałeś w firmie kilka rozmów kwalifikacyjnych, to stwierdzenie, dlaczego odrzucasz ofertę, jest wyrazem szacunku i profesjonalnej uprzejmości. Można powiedzieć, że przyjąłeś inną ofertę pracy, zdecydowałeś się zostać w swojej firmie, a nawet czułeś, że wynagrodzenie nie jest wystarczające. Sztuką jest powiedzieć to zwięźle.

Poniższy przykład to właśnie robi:

Wiersz tematu: Oferta pracy – [Twoje imię]

Szanowny Panie/Pani _______ [imię i nazwisko kierownika ds. zatrudnienia],

Bardzo doceniam twoją ofertę na stanowisko _______ [nazwa stanowiska]. Byłem pod wrażeniem Ciebie i członków personelu, którzy przeprowadzali ze mną wywiady, a także kierownictwa firmy. Żałuję jednak, że muszę odrzucić Twoją ofertę ze względu na oferowane wynagrodzenie.

Szczerze doceniam możliwość poznania Ciebie i Twojego zespołu oraz poznania Twojej firmy. Jeszcze raz jestem wdzięczny za pozytywne doświadczenia z rozmowy kwalifikacyjnej z Państwa firmą oraz za ofertę pracy.

Życzę powodzenia w realizacji Twoich planów.Reklama

Z poważaniem,

[Twoje imię]

3. Oferta pozostania w kontakcie

Ta technika nie jest dla wszystkich, ale jeśli czułeś silną więź z osobą, która przeprowadziła z Tobą rozmowę kwalifikacyjną, lub jeśli widziałeś siebie pracującego w firmie za kilka lat, warto zaproponować pozostanie w kontakcie.

Pamiętaj, że menedżerowie ds. Rekrutacji również zmieniają firmy i zawsze dobrze jest, aby menedżer ds. Rekrutacji dobrze o Tobie myślał!

Poniższy przykład zawiera ofertę delikatnego pozostawania w kontakcie:

Wiersz tematu: Oferta pracy – [Twoje imię]

Szanowny Panie/Pani ________[imię i nazwisko kierownika ds. zatrudnienia],

Piszę, aby osobiście podziękować za zaoferowanie mi stanowiska ________ [nazwa stanowiska] w _______[nazwa firmy]. Cieszyło mnie spotkanie z tobą i możliwość poznania innych członków zespołu. To była dla mnie niezwykle trudna decyzja, ale przyjąłem stanowisko w innej firmie.

Naprawdę doceniam czas, który poświęciłeś na rozmowę ze mną i podzielenie się swoimi spostrzeżeniami na temat kierunku firmy. Mam nadzieję, że pozostaniemy w kontakcie, ponieważ cenię Twoje wizjonerskie pomysły dotyczące przyszłości naszej branży.

Jeszcze raz dziękuję za poświęcony czas i uwagę i życzę wszystkiego najlepszego w dalszym sukcesie.Reklama

Z szacunkiem,

[Twoje imię]

Czy powinieneś wytrwać w wymarzonej pracy?

Jeśli rozmawiałeś z dwiema firmami i Twoja wymarzona firma przeciąga swoją decyzję, podczas gdy Twoja firma drugiego wyboru złożyła Ci ofertę, jaki jest najlepszy kierunek? Dopóki oferta pracy z Twojej firmy drugiego wyboru jest zgodna z Twoimi celami w zakresie awansu, dodatkowej odpowiedzialności i wyższych zarobków, lepiej zaakceptuj rozszerzoną ofertę z dwóch powodów.

Po pierwsze, powodem, dla którego wymarzona firma przedłuża proces, może być to, że złożyła ofertę innemu i negocjuje z innym kandydatem. Po drugie, jeśli zaakceptujesz inną ofertę i wycofasz swoją kandydaturę z wymarzonej firmy, kierownik ds. rekrutacji zauważy, że jesteś zainteresowany innym (prawdopodobnie konkurencyjnym) pracodawcą i może spróbować cię zrekrutować w przyszłości.

Odrzucenie pracy po jej zaakceptowaniu jest uosobieniem złej formy, nawet jeśli Twoja wymarzona firma w końcu otrzyma ofertę. To stawia firmę, która złożyła pierwotną ofertę, w ogromnym stopniu, zwłaszcza jeśli wysłała już odrzucenia do innych kandydatów i podejmuje kroki w celu przyjęcia Cię na pokład. To może sprawić, że będziesz pariasem w firmie, aw każdej branży wiadomości rozchodzą się szybko i daleko.

Najlepszy środek do odrzucenia oferty pracy

Czy powinieneś wysłać odpowiedź e-mailem? Albo podnieść telefon i zadzwonić do kierownika ds. rekrutacji? Najbardziej profesjonalną odpowiedzią jest skorzystanie z tej samej metody, której użyli do rozszerzenia oferty. Jeśli zaoferowali ci pracę przez e-mail, możesz wysłać odpowiedź e-mailem. Jeśli zadzwonili do Ciebie lub zostawili wiadomość na poczcie głosowej, preferowaną metodą jest odebranie telefonu. Staraj się dzwonić w godzinach pracy.

Aby być jak najbardziej opanowanym, możesz chcieć napisać swoje odrzucenie i poćwiczyć wypowiadanie tego kilka razy. Czas, aby upewnić się, że nie przekracza 30 sekund. (Nawet jeśli zostawisz wiadomość głosową, może być konieczne napisanie do nich e-maila do ich ewidencji).

Jeśli menedżer ds. rekrutacji chce dalej rozmawiać, nie rób wrażenia, że ​​chcesz szybko zakończyć połączenie. Nadaj rozmowie swoją pełna uwaga aby pracodawca wiedział, że cenisz sobie zbudowaną relację. Ważne jest, aby nie palić mostów, jeśli w przyszłości zdecydujesz się ponownie ubiegać się o podanie w firmie – lub w innej firmie, do której akurat przechodzi menedżer. Zachowaj dyskrecję, ale rozmawiaj z przyzwoitą postawą, jeśli druga strona chce przedłużyć rozmowę.

Kropki I i Przecinające T

Zawsze dołączaj swoje dane kontaktowe, w tym numer telefonu, chociaż firma już go posiada. Dokładnie sprawdź swoją komunikację pod kątem literówek. Jeśli znasz kandydata, który Twoim zdaniem idealnie nadawałby się do pracy, możesz o nim wspomnieć. (Najpierw upewnij się, że naprawdę chce tej pracy. Skontaktuj się z nimi, zanim zasugerujesz ich imię).

Pamiętaj, aby wysłać wiadomość e-mail w normalnych godzinach pracy. Pamiętaj, że nie próbujesz uniknąć kierownika ds. rekrutacji — otwierasz z nim lub z nim linię komunikacji, z której możesz skorzystać w przyszłości.Reklama

Kiedy idą nisko, ty idziesz wysoko

To prawda, że ​​nie każdy potencjalny pracodawca ma zwycięską osobowość. Być może na długo przed przedłużeniem oferty zdecydowałeś, że nie jest to osoba, z którą chciałbyś pracować. Lub kultura firmy^[dwa]być może wydawało Ci się, że nie będzie to dobrze pasować, a od tego czasu potwierdziłeś to niezgodne wrażenie z osobami w Twojej sieci.

Jakiekolwiek przeczucia sygnalizowały ci, że musisz odrzucić ofertę, nie włączaj ich ani nawet nie wspominaj o nich w liście odrzucenia^[3]. Stwierdzenie, że stanowisko nie jest dla Ciebie odpowiednie, a Twoja kariera to wszystko, co musisz ujawnić.

Ten ostatni przykład dotyczy sytuacji, gdy wolisz nie ujawniać przyczyny odrzucenia i szukasz uprzejmego, zwięzłego sposobu na odrzucenie pracy:

Wiersz tematu: Oferta pracy – [Twoje imię]

Szanowny Panie/Pani ________[imię i nazwisko kierownika ds. zatrudnienia],

Naprawdę doceniam to, że poświęciłeś czas na rozmowę kwalifikacyjną ze mną i uwagę, jaką obdarzyłeś mnie jako kandydata do pracy. Zdecydowałem się jednak odrzucić Twoją ofertę na ______ [nazwa stanowiska], ponieważ zdałem sobie sprawę, że stanowisko to nie jest obecnie dla mnie odpowiednie.

Życzę powodzenia w poszukiwaniach najlepiej dopasowanego kandydata.

Serdecznie,

[Twoje imię]

Końcowe przemyślenia

Nauczenie się, jak grzecznie i profesjonalnie odrzucać ofertę pracy, utrzyma cię w dobrych stosunkach z potencjalnym pracodawcą i pomoże mu lepiej zaakceptować twoje odrzucenie. Poinformuj tę osobę, że twoja zmiana serca w podejmowaniu nowej pracy nie jest osobista i że uznałeś to doświadczenie za satysfakcjonujące.Reklama

Kiedy okazujesz wdzięczność i informujesz kierownika ds. rekrutacji, że zainwestowany w Ciebie czas i wysiłek są doceniane, nadal wzmacniasz swoją pozycję zawodową.

Więcej o tym, jak odrzucić ofertę pracy

• Jak ładnie odrzucić ofertę pracy
• 5 prostych kroków, aby odmówić mądrego obniżenia oczekiwanej pensji
• 7 pytań, które powinieneś sobie zadać przed przyjęciem oferty pracy

Wyróżnione zdjęcie kredytowe: Christina @ wocintechchat.com przez unsplash.com

Odniesienie