Wszyscy czytaliśmy o dychotomii ciężka praca i praca mądra. Mimo to trudno jest się zorientować, co jest bardziej skuteczne i dlaczego nie jesteśmy w stanie zrobić obu tych rzeczy. Co jakiś czas wpadamy w dylemat percepcji, że jeśli wybierzesz jedno, to obejdziesz się bez drugiego.

W początkowych dniach, kiedy doktryna ciężkiej pracy była wszechobecna i kiedy większość naszych przodków była robotnikami, wszystko, co trzeba było zrobić, aby odnieść sukces, to poświęcić wiele godzin. Wydaje się jednak, że dziś jedynym sposobem na odniesienie sukcesu jest ciężka praca nad mądrą pracą i znalezienie właściwej formuły, aby coś zrobić. Wiele razy słyszymy mentorów i rodziców, którzy mówią, że praktyka czyni mistrza, pomijając inny ważny punkt, że praktykowanie właściwej formuły czyni z niej idealną formułę.

W tym artykule zdradzimy 6 sekretów, które z pewnością pomogą Ci zwiększyć produktywność i osiągać lepsze wyniki w pracy. Oto jak znaleźć idealną dla siebie formułę.Reklama

1. Rów wielozadaniowy

Jedną z najważniejszych rzeczy, na które należy zwrócić uwagę, próbując znaleźć produktywny styl życia, jest porzucenie wielozadaniowości. Myślisz, że robisz jedno i drugie – ciężko pracujesz i mądrze – podczas wielozadaniowości, ale naukowcy mówią ci, że robisz to źle. W rzeczywistości wielozadaniowość przynosi efekt przeciwny do zamierzonego, powodując nie tylko stracony czas, ale także utratę produktywności. Zamiast tego spróbuj skupić się na jednym zadaniu na raz, zanim przejdziesz do następnego.

2. Pielęgnuj dobre nawyki

Posiadanie wykazu dobrych nawyków jest tym, co odróżnia superzadaniowca od przeciętnego pracownika w biurze. Jeśli próbowałeś wypracować dobre nawyki, ale nie udało ci się wiele razy wcześniej, wypróbuj metodę jednego z ojców założycieli Ameryki, Benjamina Franklina, na rozwijanie dobrych nawyków.

Jeśli jest coś, co chcesz zmienić w swoim życiu lub po prostu próbujesz pielęgnować dobry nawyk, spróbuj skupić się na tym obszarze przez tydzień i zapisz to na fiszce. Na przykład, jeśli chcesz wstawać codziennie o 7 rano, spróbuj stawić się wcześniej i wstawać codziennie o 7 rano przez tydzień. W następnym tygodniu przejdź do kolejnego nawyku, który chciałbyś pielęgnować.Reklama

3. Zablokuj rozpraszacze

Badanie przeprowadzone na superzadanikach — ludziach, którzy pozornie mają szalony poziom produktywności — pokazało, że są elitą w blokowaniu rozpraszania uwagi i mają zdolność interakcji ze światem w sposób zorientowany na cel. Tak, większość z nich to wielozadaniowcy, ale są niezwykle biegli w żonglowaniu zadaniami bez popełniania błędów, ponieważ nauczyli się odfiltrowywać bezużyteczne informacje i rozpraszacze, aby w pełni skupić się na wykonywanych zadaniach.

Następnym razem, gdy będziesz mieć do czynienia z trudnym zadaniem, zablokuj rozpraszanie się współpracowników lub dzwonek telefonu biurowego. Daj ludziom znać grzecznie, że potrzebujesz tylko chwili na koncentrację. Jest to kluczowe, jeśli chcesz osiągać lepsze wyniki w pracy.

4. Zacznij od problemów, które możesz rozwiązać jako pierwsze

Wywiad z Keithem Alveyem, dyrektorem ds. pomocy humanitarnej Czerwonego Krzyża, pokazuje przykłady superzadaniowców w pracy. Podczas katastrofy Katrina i 11 września Alvey miał ponad 100 problemów do rozwiązania, ale dzięki doświadczeniu zrozumiał, że 75% z nich było poza jego kontrolą. Co więc zrobił? Wskazał te problemy, które mógł rozwiązać tak szybko, jak to możliwe, a resztę wyciszył.Reklama

5. Kontroluj i utrzymuj swoje emocje

W trybie kryzysowym nasze emocje pokonają nas, jeśli im na to pozwolimy. W rezultacie odciążymy innych i tracimy czas na kłótnie, które ostatecznie sprawiają, że czujemy się mniej wydajni.

Superzadający są niezwykle skuteczni w kontrolowaniu emocji, co pozwala im podejmować wykalkulowane decyzje. Następnym razem, gdy dopadnie Cię kryzys, poszukaj humoru lub moralnego wsparcia u współpracownika, a następnie rozwiąż ten problem.

6. Często wchodź w stan przepływu, aby osiągać lepsze wyniki w pracy

Termin przepływ, jak opisał dr Mihaly Csikszentmihalyi, oznacza najbardziej produktywny i twórczy stan umysłu, w którym można pracować. Wejście w stan przepływu zdarzało się wiele razy w naszym życiu, a my o tym nie wiedzieliśmy. Bycie w stanie przepływu powoduje, że jesteśmy całkowicie zaangażowani w to, co robimy, tak bardzo, że tracimy poczucie czasu i pojawia się poczucie utraty poczucia siebie, w tym zmartwień i obaw.Reklama

Jak więc wchodzimy w ten stan? Naukowcy uważają, że istnieje kilka kryteriów, które muszą zostać spełnione przed rozpoczęciem przepływu. Musimy mieć wystarczająco dużo czasu, aby robić rzeczy, skupiać się na jednej rzeczy na raz, wyznaczać bardzo jasne cele i stale rozwijać swoje umiejętności, aby sprostać wyzwaniu.

Wyróżnione zdjęcie kredytowe: produktywność za pośrednictwem fastcompany.com