Pisanie list zadań do wykonania i utrzymywanie harmonogramu może zapewnić Ci porządek, ale czy naprawdę pomaga Ci zrobić więcej? Uważam, że organizacja jest ważna, ale tak naprawdę potrzebujesz skupienia. Możliwość usiąść i intensywnie skoncentrować się na pracy przez kilka godzin. Nawet pół godziny skoncentrowanego wysiłku może zrobić więcej niż cały dzień rozproszenia i wielozadaniowości.

Oto kilka wskazówek, jak wejść w stan głębokiej koncentracji, w którym praca przebiega łatwo:


1) Odetnij hałas

Może być oczywiste, że rozpraszanie uwagi nie pomaga Ci się skupić, ale czy faktycznie je wycinasz? Przyznam, że kuszące może być włączenie alertów e-mailowych, włączenie komunikatora i odpowiadanie na każde wysłane przez Ciebie żądanie. Ale w końcu to tylko uniemożliwia ci koncentrację.

Wchodzenie w stan koncentracji może zająć co najmniej piętnaście minut. Jeśli rozpraszasz się co pięć, nie możesz całkowicie skupić się na swojej pracy. Odpowiadaj na e-maile w wyznaczonych godzinach. Poproś, aby ludzie nie przerywali Ci pracy nad dużym projektem. Jeśli musisz natychmiast odbierać telefony i przychodzić, zaplanuj pracę, gdy w biurze jest mniej.

2) Zorganizuj swoje środowisko Reklama

Miejsce, w którym pracujesz, może mieć wpływ na Twoją zdolność koncentracji. Postaraj się zlokalizować siebie tak, aby stawić czoła potencjalnym rozproszeniom, takim jak drzwi, telefony lub okna. W ten sposób możesz rzucić okiem, aby ocenić dźwięki, które w przeciwnym razie zakłóciłyby koncentrację.

3) Wyjaśnij cele

Dowiedz się wyraźnie, jaki jest twój cel, zanim zaczniesz. Jeśli nie masz pewności, jaki jest efekt końcowy, zamieszanie uniemożliwi skupienie się. Zanim napiszę jakiekolwiek artykuły, definiuję główny temat artykułu i uzyskuję krótki obraz struktury w myślach. Niejasne cele często skutkują koniecznością przerobienia części pracy.

4) Podziel plamy Reklama

Duże plamy zadań, które nie mają wyraźnego punktu początkowego lub końcowego, niszczą fokus. Jeśli masz duży projekt, który wymaga pracy, jasno określ ścieżkę, której użyjesz, aby rozpocząć pracę nad nim. Jeśli kolejność działań nie jest oczywista, trudno będzie się skoncentrować. Poświęcenie kilku minut na zaplanowanie nie tylko efektu końcowego, ale także kolejności, w jakiej wykonasz wszystkie kroki, może zaoszczędzić godziny na zmarnowanym myśleniu.

5) Poznaj zasady

Jasno określ wytyczne dotyczące nadchodzącego zadania. Jakiego poziomu jakości potrzebujesz? Jakich standardów musisz przestrzegać? Jakie są ograniczenia? Jeśli piszesz program, wyjaśnij, ile komentarzy potrzebujesz, jakich funkcji chcesz używać i jakiej elastyczności potrzebujesz. Jeśli piszesz artykuł, zdecyduj o długości i stylu.

Jeśli zasady nie są jasne od samego początku, stracisz koncentrację, gdy będziesz je później rozważać.

6) Ustal termin Reklama

Terminy mają zarówno zalety, jak i wady, gdy próbuje się wymusić koncentrację. Termin może ułatwić zapomnienie o rzeczach nieistotnych i przyspieszyć czas pracy. Jeśli poświęcisz tylko godzinę na zaprojektowanie logo, zachowasz prostotę i unikniesz majstrowania przy ekstrawaganckich projektach.

Ograniczenia czasowe mają wady, gdy powodują, że martwisz się o czas, który ci pozostał, a nie o samo zadanie. Polecam skorzystać z terminu, gdy:

1. Czas jest ograniczony. Jeśli masz tylko jeden dzień na wykonanie pracy, która może zająć tygodnie, podzielenie jej na określone terminy pozbawi Cię wszystkiego, co nie jest kluczowe.
2. Łatwo stracić z oczu większy obraz. Jeśli Twoje zadanie może łatwo rozszerzyć się o nowe funkcje lub pomysły, wykorzystaj termin, aby mieć nad nim kontrolę.
3. Aby uniknąć zwlekania. Napięty termin może cię uratować, jeśli martwisz się o zwlekanie.

7) Pozbądź się przeszkód

Blokady na drodze pojawiają się, gdy napotkasz trudny problem w swojej pracy. Może się to zdarzyć, gdy skończą Ci się pomysły lub stracisz koncentrację. Pozbądź się przeszkód, przeprowadzając burzę mózgów lub planując na kartce papieru. Zapisywanie swoich procesów myślowych może utrzymać koncentrację, nawet jeśli możesz się sfrustrować.Reklama

8) Odizoluj się

Zostań pustelnikiem i trzymaj się z dala od innych ludzi, jeśli chcesz wykonać pracę. O ile twoja praca nie opiera się na innych ludziach, tylko zepsują twoją koncentrację. Stwórz prywatną przestrzeń i nie rozmawiaj z nikim do czasu zakończenia pracy. Umieść znak na drzwiach, aby omijać wjazdy i nie odbieraj telefonu.

9) Zdrowe ciało, ostrzejszy umysł

To, co wkładasz do swojego ciała, wpływa na sposób koncentracji. Nikt nie spodziewałby się szczytowych wyników, gdyby do pracy pojawili się pijani. Ale jeśli pozwolisz sobie na chroniczną deprywację snu, nadużywanie środków pobudzających, takich jak kofeina lub spożywanie gęstych, tłustych potraw, ucierpi na tym twoja koncentracja. Spróbuj wyciąć jeden z niezdrowych nawyków na zaledwie trzydzieści dni, aby sprawdzić, czy jest różnica w poziomie energii. Odkryłem, że nawet małe kroki mogą spowodować dramatyczne zmiany w mojej zdolności do koncentracji.

10) Bądź cierpliwy Reklama

Zanim napiszę artykuł, często siedzę przy biurku piętnaście lub dwadzieścia minut, zanim położę palec na klawiaturze. W tym czasie czuję silną potrzebę odejścia lub zrobienia czegoś innego. Ale wiem, że jeśli będę cierpliwy, wpadnę na pomysł, o którym napiszę i wejdę w stan flow. Bez odrobiny cierpliwości nie możesz wykorzystać przepływu, gdy przepływa przez ciebie.

Jeśli potrzebujesz silnej koncentracji, polecam okresy 90-120 minut. Mniej niż to i zmarnujesz zbyt dużo czasu na rozpoczęcie, zanim przepływ będzie mógł być kontynuowany. Więcej niż to jest możliwe, aby utrzymać koncentrację, ale prawdopodobnie skorzystasz na szybkiej przerwie.