Czy kiedykolwiek marzyłeś o czymś takim? Dochodzisz do końca swojego zobowiązania do poszukiwania pracy na dany dzień. Patrzysz wstecz na zaplanowane zadania, wykonałeś je i śledziłeś. Skoncentrowałeś się na swoich celach, a twoje wysiłki się opłaciły. Jeśli tak, to uwierz, że to marzenie może stać się twoją rzeczywistością dzięki wdrożonemu systemowi organizacyjnemu. Po pierwsze, musisz uświadomić sobie znaczenie samozarządzania.

Umiejętności samodzielnego zarządzania pomagają w jak najlepszym wykorzystaniu czasu podczas poszukiwania pracy. David Allen , autor Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity przedstawia opis samozarządzania:

Doświadczeni wiedzą, że samozarządzanie jest tak naprawdę kwestią tego, co robimy ze sobą w czasie, który mamy. Samozarządzanie musi obejmować zarządzanie naszymi myślami i emocjami oraz skuteczne radzenie sobie z pracą, relacjami rodzinnymi i społecznymi. Chodzi o uzyskanie dynamicznej równowagi kontroli i perspektywy, aby osiągnąć lepsze wyniki i poczuć się bardziej zrelaksowanym po drodze.

Musisz sobie radzić, aby poradzić sobie z długotrwałym poszukiwaniem pracy. Jeśli więc chcesz poprawić swoje nawyki, aby zorganizować poszukiwanie pracy, rozważ 7 poniższych wskazówek.

1. Zaplanuj i określ cele dnia Your

Podstawowym celem poszukiwania pracy jest jak najszybsze znalezienie odpowiedniej pracy. Aby tak się stało, musisz poświęcić czas na każdą część skutecznego procesu poszukiwania pracy: znalezienie pracy, ubieganie się o pracę, przygotowanie do rozmów kwalifikacyjnych, śledzenie i kontynuowanie pracy, niezależnie od tego, czy otrzymasz ofertę pracy, czy nie.

Działania obejmują wszystko, od szukania docelowych firm i ich dostępnych stanowisk po przygotowywanie i przesyłanie CV i listów motywacyjnych.Reklama

Aby uniknąć przytłoczenia, podziel te czynności na łatwe do wykonania codzienne zadania. Skoncentruj się na tym, co możesz zrobić dzisiaj i określ swoje cele. Kiedy organizujesz wyszukiwanie pracy, przykładowe codzienne cele mogą obejmować:

• Identyfikacja 3 firm będących przedmiotem zainteresowania

• Badanie i badanie tych firm w celu uzyskania wglądu

• Wyszukiwanie odpowiednich stanowisk Position

2. Prowadź listę przypomnień o poszukiwaniu pracy i śledź osiągnięcia

Pomocne jest określenie celów na dany dzień, jak omówiono wcześniej. Gdy to zrobisz, możesz skorzystać z listy przypomnień, aby pomóc Ci skoncentrować się na tym, co musisz zrobić. Lista rzeczy do zrobienia (lub lista przypomnień dla celów pamięciowych) obejmuje identyfikację konkretnych rzeczy, które chcesz wykonać do końca dzisiejszego poszukiwania pracy. Możesz to zrobić poprzez pismo odręczne lub usprawnienie dzięki aplikacjom cyfrowym .

Co liczy się najbardziej; jest jednak uproszczenie. Nie powinieneś przesadzać. Zacząć od 3-5 pozycji i priorytetyzuj każdy przedmiot według pilność i znaczenie . Stamtąd możesz najpierw skupić się na pilnym zadaniu, eliminując w ten sposób rozpraszacze. Odznaczając zadania, które wykonujesz codziennie, śledzisz swoje osiągnięcia i postępy.

3. Zbuduj harmonogram wokół swojego „szczytu”

Podjęcie działania przesuwa Twoje poszukiwania pracy do przodu. W międzyczasie harmonogram pomaga osiągnąć codzienne cele. Nie wahaj się zdecydować, w której części dnia poświęcisz się poszukiwaniu pracy (na przykład rano lub wieczorem). Jednak przed podjęciem decyzji pomocne może okazać się poznanie swojego „szczytu” lub części dnia, w której będziesz mieć najwięcej energii, aby zaangażować się w działania związane z poszukiwaniem pracy.

Daniel Gold proponuje kilka strategii dla obliczyć swój najbardziej produktywny czas , która obejmuje ocenę swoich uczuć. On mówi:

Zapisz, jak spędziłeś minuty i notuj, jak się czułeś. Bądź szczery. Czasami możesz stwierdzić, że czujesz się „na fali”, co jest dobrym znakiem, że zastanawiasz się nad swoją produktywnością.

Powinieneś przetestować różne systemy planowania, aby zobaczyć, który z nich działa dla Ciebie. Dodatkowo powinieneś planować elastycznie. Z różnych powodów rzeczy nie zawsze dzieją się zgodnie z planem, dlatego warto się na nie przygotować.

4. Przechowuj swoje informacje razem w celu zapewnienia dostępności

Jeśli w pewnym momencie otrzymałeś telefon na rozmowę kwalifikacyjną, ale nie pamiętałeś firmy lub stanowiska, o które się ubiegałeś, skorzystasz z możliwości śledzenia i przechowywania tego typu informacji.

Rich DeMatteo, założyciel Kukurydza na kolbie , sugeruje arkusz kalkulacyjny śledzący następujące informacje o pracy:

• Nazwa firmy i osoby kontaktowej

• Data przesłania

• Umiejętności wymagane do pracy

• Wszelkie słowa w opisie stanowiska, które pasują do Twojej listy życzeń

• Kroki osiągnięte w procesie rekrutacji (oczekiwanie, brak odpowiedzi, ukończenie lub zaplanowanie ekranu telefonu, ukończenie lub zaplanowanie rozmowy kwalifikacyjnej, odrzucenie)

Dodałbym również śledzenie danych logowania do Twojej firmy. 75% większych firm korzystać z systemów śledzenia kandydatów. Te systemy aplikacji wymagają rejestracji przy użyciu nazw użytkowników i haseł. Z tego powodu radzę je również przechowywać w celu ułatwienia dostępu.

Jeśli wolisz, istnieje kilka alternatyw dla arkusza kalkulacyjnego, takich jak wyznaczony notatnik, dokument Google lub narzędzie cyfrowe. To Twój wybór. Twoje wybrane narzędzie do śledzenia; jednak musi być dostępny w celu uzyskania aktualizacji i recenzji podczas kontynuowania poszukiwania pracy.

5. Uważaj na (związane ze strachem) zwlekanie

Rozpoczynając długie poszukiwanie pracy, prawdopodobnie doświadczysz prokrastynacji. Wpływa to na Twoją zdolność do wykonywania zadań, które musisz wykonać, aby iść do przodu. Wiesz, że masz zaplanowane robienie tych rzeczy, ale zamiast tego robisz coś innego. W większości przypadków pojawia się strach i prowadzi do zwlekania.Reklama

Ważne jest, aby przeforsować prokrastynację i załatwić sprawy. Pokonywanie prokrastynacji nie jest łatwe, zwłaszcza gdy Twoje obawy wynikają z ciągłych rozczarowań w poszukiwaniu pracy.

Jeśli jednak jesteś zainteresowany podjęciem działań, powinieneś wziąć pod uwagę następujące wskazówki:

• Zidentyfikuj swoje obawy. Nie staniesz się ofiarą swoich lęków, gdy je rozpoznasz.

• Zaplanuj swoje codzienne zadania. Planowanie zadań (omówione powyżej) pomaga w walce z prokrastynacją.

• Podejmij działanie. Nie chcesz tak dużo planować, że nigdy nie podejmiesz działań. Jest ważne by po prostu zacznij . Na początek zobowiąż się do 10 minut aktywności bez rozpraszania uwagi i zobacz, ile zdołasz zrobić.

6. Wycofaj się ze swoich zadań, aby się odświeżyć

Chcesz jak najszybciej wrócić do pracy. Nie ma mowy, żebyś mógł wycofać się ze swoich zadań na odświeżenie, prawda?

Taka była moja myśl po wstąpieniu w szeregi bezrobotnych. Prawda jest jednak taka: chociaż wydaje się to szkodliwe, robienie dobrze zaplanowanych przerw jest korzystne dla zdrowia i dobrego samopoczucia.

Znalezienie pracy to praca, a przerwy są tak samo ważne dla osób poszukujących pracy, jak dla osób w świecie pracy. Zapobiegają wypaleniu, frustracji i stresowi. Możesz pracować dla 52 minuty lub 90 minut , przed przerwaniem na 5, 10, 15 lub 20 minut. Będziesz wiedział, ile czasu potrzebujesz na odłączenie.

Po ustaleniu okresów przerw możesz je wykorzystać do:Reklama

• Jedzenie

• Czytanie

• Pismo

• Ćwiczenia

• Drzemanie

• Odbicie

• Towarzyskie

Cokolwiek robisz, podczas przerw trzymaj się z daleka od szukania pracy, aby móc się naładować. Celem łamania jest skupienie się na czymś innym niż zadanie do wykonania.

7. Ustal i utrzymuj granice

Nie wahaj się ustalać i utrzymywać granic podczas organizowania poszukiwania pracy. Twoje poszukiwanie pracy pochłonie Cię, gdy nie ustalisz limitów. Nie zapomnij: Twoje życie to coś więcej niż szukanie pracy. Musisz wiedzieć, ile wystarczy. Musisz wiedzieć, kiedy zamknąć swoją pracę każdego dnia, aby nie pracować w miejscu przeciążenia.

Dlaczego? Ponieważ proces poszukiwania pracy szybko wyczerpuje energię. Jest tylko tyle czasu, kiedy możesz pracować wydajnie, zanim się zmęczysz. Dlatego ważne jest ustalanie granic. Pomagają zachować zdrową równowagę między poszukiwaniem pracy a życiem. Pozwalają również na zaangażowanie w inne produktywne działania, takie jak budowanie umiejętności.

Czy zorganizujesz codzienne czynności związane z poszukiwaniem pracy?

Mam nadzieję, że na końcu tego artykułu zobaczysz korzyści z organizowania poszukiwania pracy. Na ten proces składa się wiele czynności i zadań, więc organizacja jest niezbędna. Pomaga zaplanować, zaplanować i zrealizować cele. Pomaga również przechowywać informacje i codziennie równoważyć wszystko.

Przeanalizuj te wskazówki i sprawdź, czy będą dla Ciebie działać. Jeśli nie, postaraj się znaleźć przydatny system organizacyjny – i trzymaj się go.

Wyróżnione zdjęcie kredytowe: Alejandro Escamilla przez unsplash.com Reklama