7 NAJLEPSZYCH APLIKACJI BLOKUJĄCYCH CZAS, KTÓRE UŁATWIAJĄ PLANOWANIE

Bill Gates i Elon Musk to tylko dwie osoby z długiej listy biznesmenów odnoszących największe sukcesy na świecie, którzy podzielili się tym, że wykorzystują techniki zarządzania blokowaniem czasu, aby wypełnić wszystkie swoje zobowiązania i wykonać złożone zadania. Jeśli Twój harmonogram jest również pełen różnorodnych zadań, jeśli Twoja lista rzeczy do zrobienia jest tak długa, że nie masz pojęcia, od czego zacząć, a Twój umysł łatwo się rozprasza, blokowanie czasu jest rozwiązaniem dla Ciebie. A z pomocą aplikacji blokujących czas szybko osiągniesz swoje cele.

Co to jest blokowanie czasu?

Blokowanie czasu to technika zarządzania czasem zaprojektowana, aby pomóc Ci ustalić priorytety zadań, głębiej nad nimi pracować i uzyskać kontrolę nad czasem za pomocą przejrzystego planu harmonogramu. Główną ideą tej techniki jest maksymalne wykorzystanie dnia poprzez planowanie co minutę. Wszystkie Twoje zadania, spotkania, wydarzenia i działania muszą być wyświetlane w Twoim kalendarzu w określonych przedziałach czasowych wybranych dla każdej kategorii.

Celem jest praca nad zadaniem w zaplanowanym wcześniej bloku czasowym i ukończenie go dokładnie w tym samym czasie. Pamiętaj, że prawdopodobnie zajmie Ci trochę czasu, aby dowiedzieć się, jaka jest różnica między czasem, który Twoim zdaniem musisz zaplanować na zadania, a czasem, który faktycznie nad nimi poświęcasz.

Blokowanie czasu pomoże Ci ustalić priorytety zadań z różnych kategorii życia, wszystko w jednym kalendarzu. Korzystanie z tej techniki pomoże Ci również dowiedzieć się więcej o swoich nawykach pracy, poprawić je i wykonać zadania na czas.

W świecie, w którym firmy takie jak Facebook, Twitter, Tiktok, serwisy informacyjne, a nawet oprogramowanie takie jak WhatsApp walczą o Twój czas i koncentrację, ta technika pomoże Ci przestać marnować czas i mądrzej poświęcić Twoją uwagę w ustalonych godzinach pracy , kreatywność, sieci społecznościowe, wypoczynek, treningi i nie tylko.

Jak korzystać z techniki blokowania czasu?

Jeśli blokowanie czasu jest dla Ciebie nowością, pierwszym krokiem powinno być spisanie wszystkich zadań, które przychodzą Ci do głowy – zarówno w pracy, jak i życiu osobistym. Gdy to zrobisz, zauważysz, że niektóre zadania mają wyższe priorytety niż inne. Zaznacz zadania ważne i te, których termin wykonania jest bliski, i szacunkowo określ, ile czasu potrzebujesz na ich wykonanie.

Następnym krokiem jest zdefiniowanie swoich bloków czasowych. Pomogłoby, gdybyś zdecydował, kiedy blokować czas i na jak długo. Na przykład prawdopodobnie chcesz zablokować czas w godzinach porannych na głęboką pracę i zadania o wysokim priorytecie. Mimo to, jeśli lepiej się skoncentrujesz po lunchu – może wolisz zablokować poranne godziny na zadania osobiste, takie jak treningi i zakupy spożywcze.

Określenie, jak długo musisz blokować czas, zależy od Ciebie i Twojej własnej zdolności do skupienia się. Załóżmy, że możesz skupić się przez długi czas czasu. Możesz zdefiniować blok czasowy 90 minut. Jeśli to dla Ciebie za długo, zawsze możesz skrócić blok czasowy. W każdym razie nie zapomnij, że musisz również zaplanować czas przerwy!Reklama

Zacznij działać zgodnie z nowym harmonogramem, ale śledź to wszystko w czasie rzeczywistym, aby wiedzieć, czy niektóre bloki czasowe są za krótkie lub za długie dla Twoich zadań. Jeśli tak, dostosuj bloki czasowe i zaplanuj zadania zgodnie z wynikami w czasie rzeczywistym.

Teraz, gdy już wiesz, co robić, oto trochę czasu blokowania aplikacji, które pomogą Ci zacząć.

1. Zgodnie z ruchem wskazówek zegara

Clockwise to bezpłatna aplikacja — rozszerzenie do Chrome — które pomoże Ci zwiększyć produktywność za pomocą inteligentnego asystenta kalendarza. Jego głównym celem jest motywowanie użytkowników do maksymalizacji skupienia i głębokich godzin pracy. Korzystanie z autopilota zgodnie z ruchem wskazówek zegara pozwoli aplikacji na automatyczną optymalizację harmonogramu. Na przykład możesz zmienić kolejność spotkań oznaczonych jako elastyczne.

Zgodnie z ruchem wskazówek zegara będzie nawet poruszać się po zadaniach w kalendarzu, jeśli wykryje konflikt podczas spotkań. Innymi słowy, ten kalendarz będzie dla Ciebie pracował i pomoże Ci jak najlepiej wykorzystać Twój czas. Jednym z jej haseł jest spraw, aby Twój kalendarz działał dla Ciebie.

Sprawdź zgodnie z ruchem wskazówek zegara tutaj.

2. Bloki czasowe

TimeBlocks to kolejna aplikacja kalendarza, która pozwala organizować pracę i życie osobiste, jednocześnie analizując czas spędzany na wykonywaniu wszelkiego rodzaju zadań. Za pomocą tej aplikacji możesz planować listę rzeczy do zrobienia, wydarzenia i spotkania oraz łatwo je modyfikować, przeciągając elementy w kalendarzu z jednej strefy czasowej do drugiej.Reklama

Ta aplikacja wykorzystuje kodowanie kolorami, co znacznie ułatwia szybkie zorientowanie się, jak dzielisz i wykorzystujesz swój czas w ciągu tygodnia. Możesz definiować zadania, spotkania i wydarzenia związane z grupą według kolorów i wyświetlać kalendarz na wykresach kołowych.

Sprawdź TimeBlocks tutaj.

3. Zegaruj

Clockify to aplikacja do śledzenia czasu, która jest świetna dla tych, którzy chcą korzystać z blokowania czasu głównie w przypadku długich godzin pracy. Możesz łatwo rejestrować swoje zadania, czynności, notatki, wydarzenia, spotkania itp. i korzystać z funkcji śledzenia czasu, aby uruchomić stoper i zobaczyć dokładnie, ile czasu poświęcasz na swoją pracę.

Dzięki tej aplikacji możesz kategoryzować bloki według rodzaju pracy i zadań, porównywać szacowany czas potrzebny na wykonanie zadań z czasem, który był naprawdę wymagany, przeglądać wykresy wizualne pokazujące wykorzystanie czasu i pieniędzy, zapraszać zespół do pracy z Tobą w aplikacji i śledzenie postępów projektów zespołowych w czasie rzeczywistym.

Sprawdź Clockify tutaj.

4. Skedpal

Pozwól AI wykonać za Ciebie ciężką pracę podczas korzystania ze Skedpala. Ta aplikacja integruje się z istniejącym kalendarzem i umożliwia dodawanie zadań i list rzeczy do zrobienia. Następnie aplikacja może zaplanować dla Ciebie wszystkie Twoje zadania, spotkania i godziny pracy, zgodnie z perforacją ram czasowych, czasem trwania każdego zadania i Twoją dostępnością.Reklama

Nie martw się, zawsze możesz przeciągnąć elementy kalendarza, aby zmienić kolejność zadań według własnych upodobań. Możesz także zdefiniować strefy czasowe dla określonych kategorii pracy, aby aplikacja planowała Twoje zadania tylko w tych przedziałach, a nie poza godzinami pracy.

Sprawdź Skedpala tutaj.

5. Planuj

Ta aplikacja jest przeznaczona do prostego i szybkiego planowania zadań. Koncentruje się na prostym planowaniu na liście rzeczy do zrobienia i kalendarzu, a głównym celem aplikacji jest pomoc w oszczędzaniu czasu.

Na swojej stronie internetowej Plan obiecuje użytkownikom, że zespoły korzystające z tej aplikacji oszczędzają średnio 15 godzin tygodniowo. Więc zamiast spędzać czas na zarządzaniu pracą, faktycznie pracujesz. Aplikacja integruje się z kalendarzem Google lub Outlook, a wszystko, co musisz zrobić, to dodać zadania, nadać im priorytety, a następnie przeciągnąć i upuścić elementy do kalendarza.

Sprawdź Plan tutaj.

6. Blok czasu

Timebloc to kolejna aplikacja zwiększająca produktywność, która pozwala organizować zdarzenia i zadania, dostosowując je za pomocą kolorów i tagów. Możesz tworzyć codzienne czynności, które zintegrują się z Twoim kalendarzem, edytować bloki czasowe, ustawiać przypomnienia.Reklama

W wersji premium możesz też dowiedzieć się więcej o sobie ze statystyk swojego kalendarza. Statystyki pokażą Ci, ile godzin spędziłeś w różnych kategoriach — praca, nauka, wypoczynek itp. — dzięki czemu możesz przejrzeć, zmienić i ulepszyć czas, który poświęcasz na każdą kategorię.

Sprawdź blok czasu tutaj.

7 rzeczy

Things to aplikacja do zarządzania zadaniami z wieloma wspaniałymi funkcjami. Możesz przełączać się między różnymi kalendarzami (osobistym, rodzinnym, służbowym i nie tylko), tworzyć kategorie zadań, porządkować grupy list rzeczy do zrobienia, korzystać z listy kontrolnej i śledzić projekty za pomocą wykresów kołowych. Ta aplikacja jest nieco mniej skoncentrowana na technice blokowania czasu, ale zdecydowanie idzie z nią w parze i osiągnie ten sam cel – zmaksymalizuj swój czas i załatwiaj sprawy.

Sprawdź rzeczy tutaj.

Istnieje wiele innych aplikacji do blokowania czasu i zarządzania kalendarzem. Oto niektóre, które nie znalazły się na liście, ale nadal warto o nich wspomnieć:

Todoist – Aplikacja do zarządzania zadaniami, która może również pomóc w tworzeniu i porządkowaniu ostatecznych list zadań do wykonania poprzez kategoryzowanie zadań, definiowanie terminów, używanie flag oznaczonych kolorami i nie tylko. Projekty można następnie planować w blokach czasowych.
Dowolny.do – Aplikacja do zarządzania zadaniami, która pomaga dodawać i ustalać priorytety zadań w blokach czasowych oraz automatycznie zmieniać harmonogram zadań o niskim priorytecie.
Stos godzin – Aplikacja blokująca czas, która pokaże Ci, ile czasu spędzasz na zadaniach w porównaniu z Twoimi szacunkami. Obejmuje integracje ze wszystkimi głównymi zadaniami i systemami współpracy.

streszczenie

Blokowanie czasu to świetna technika usprawniająca zarządzanie czasem. Zmusza Cię do zastanowienia się, ile czasu wymagałoby od Ciebie zadanie i pomaga w określeniu ram czasowych, aby to zrobić. To wspaniały sposób na zwiększenie prawdopodobieństwa wykonania czegoś.

Blokowanie czasu wymaga pewnej samodyscypliny, aby faktycznie zrobić to, do czego się zobowiązałeś, i tutaj przydają się aplikacje blokujące czas. Ale jeśli czytasz ten artykuł, oznacza to, że masz już tę motywację.Reklama