Czy myślisz o zorganizowaniu przyjęcia urodzinowego-niespodzianki dla swojego najlepszego przyjaciela?

Może chcesz zorganizować specjalny obiad na emeryturę dla swojego długoletniego współpracownika.

Najłatwiejszym sposobem śledzenia wszystkich różnych zadań i działań związanych z planowaniem funkcji jest po prostu tworzenie list. Podział listy na mniejsze pozwala w dowolnym momencie skupić się na konkretnych elementach.Reklama

Oto 10 list, które możesz utworzyć, aby Twoja następna impreza lub impreza odniosły sukces.

1. Lista motywów.

Czy zamierzasz mieć konkretny motyw przewodni na swoją imprezę lub wydarzenie? Czy urządzasz historyczną imprezę kostiumową, podwodną imprezę, potańcówkę z lat 80., cichą aukcję czarnych krawatów lub loterię? Ta lista jest dobrym miejscem do rozpoczęcia zbierania różnych szczegółów związanych z konkretnym tematem, od specjalnego jedzenia po rekwizyty lub dekoracje do zakupu lub wypożyczenia. Możesz dalej rozbić wszystkie te różne elementy listy na dowolną z list wymienionych poniżej, aby uzyskać jeszcze więcej szczegółów.

2. Lista budżetowa.

Ile są gotowi wydać na swoją imprezę lub wydarzenie? Czy to trochę… czy to dużo? Możesz podejść do tworzenia tej listy z dwóch różnych punktów widzenia. Pierwszym z nich jest określenie całkowitej kwoty pieniędzy, którą chcesz wydać na całe wydarzenie i rozpoczęcie podziału funduszy według jedzenia, dekoracji i tym podobnych. Drugą opcją jest rozpoczęcie wyceniania indywidualnych kosztów jedzenia, dekoracji i wynajmu oraz określenie całkowitej kwoty, jaką będzie kosztować zorganizowanie przyjęcia.Reklama

3. Lista zaproszeń.

Kogo chcesz zaprosić na swoje wydarzenie? Ta lista może być czymś więcej niż tylko listą gości. Kim są uczestnicy, prelegenci, goście honorowi, emcees, sprzedawcy, wystawcy, pomocnicy imprez lub wydarzeń i organizatorzy? Jeśli wysyłasz zaproszenia, możesz również utworzyć listę ze wszystkimi wstępnymi szczegółami wydarzenia, takimi jak data, godzina, lokalizacja, kod ubioru, data RSVP i informacje, czy zaproszeni mogą przyprowadzać gości, czy nie, i tak dalej.

4. Lista RSVP.

Nieco różni się od listy zaproszonych, ta lista jest sposobem na śledzenie wszystkich osób, które wezmą udział w Twoim wydarzeniu. Kto idzie? Czy przyprowadzają gości? Jeśli tak, to ile? Czy zaproszone osoby mają jakieś specjalne życzenia lub wątpliwości dotyczące udziału w Twoim wydarzeniu? Czy ludzie będą mieli jakichś asystentów, pomocników lub pracowników, którzy przyjadą z nimi w dniu imprezy lub imprezy?

5. Lista dekoracji.

Jakie dekoracje będziesz mieć na swoim wydarzeniu? Czy będziesz mieć serpentyny, balony, kwiaty, wstążki, elementy centralne, rzeźby, dzieła sztuki, konfetti, tablice ścienne lub wolnostojące, plastikowe zabawki, kraty, obrusy, pokrycia siedzeń lub upominki na przyjęcia? Użyj wyobraźni i zapisz wszystko, co przychodzi Ci do głowy, jeśli chodzi o dekoracje.Reklama

6. Lista posiłków i napojów.

Czas jeść, pić i bawić się! Cóż, przynajmniej po to, żeby wymienić rzeczy, które należy to zrobić. Jakie przedmioty masz już pod ręką i jakie przedmioty musisz kupić? Nie zapomnij wymienić wszystkich przepisów, które będziesz musiał znaleźć lub wykorzystać, jeśli chodzi o przygotowywanie przekąsek. Coś innego do rozważenia podczas przygotowywania listy: czy będziesz musiał wybrać się do jednego sklepu, czy do wielu różnych?

7. Lista materiałów eksploatacyjnych.

Jakie materiały będziesz musiał odebrać? Potrzebujesz: stołów, krzeseł, talerzy, noży, widelców, łyżek, naczyń do serwowania i misek, nożyczek, taśmy, serwetek, obrusów, głośników, mikserów kanałowych, gniazdek, przedłużaczy, worków na śmieci lub taśmy izolacyjnej? Zapisz wszystko, o czym możesz pomyśleć, jeśli chodzi o materiały eksploatacyjne.

8. Lista odtwarzania muzyki.

Niezależnie od tego, czy grasz na własnej imprezie, czy masz profesjonalne miksowanie melodii na gramofonach, dobrze jest przygotować i przygotować listę odtwarzania muzyki. Możesz zanotować wszystkie utwory, które chcesz zagrać na swoim wydarzeniu, a może masz już kilka list odtwarzania, które chcesz zebrać i odtworzyć.Reklama

9. Lista rzeczy do zrobienia w dniu imprezy/wydarzenia.

Ta lista będzie Twoim przewodnikiem po wszystkich różnych zadaniach, którymi musisz się zająć w tym wielkim dniu. Czy będziesz musiał ustawić dekoracje, przygotować jedzenie, kupić artykuły na ostatnią chwilę, posprzątać, odebrać gości z lotniska lub dworca kolejowego, ustawić stoły i krzesła lub skonfigurować sprzęt elektroniczny?

10. Lista porządkowa

Impreza może się skończyć, ale to nie znaczy, że twoja praca jest skończona! Zrób listę wszystkich końcowych rzeczy, którymi musisz się zająć, od zwrotu zapasów lub dekoracji ich pierwotnym właścicielom, po wynoszenie śmieci, mycie naczyń i mycie podłogi. Poza tym, mając pod ręką listę, łatwo będzie odpowiedzieć gościowi, który uprzejmie Cię zapyta: Czy mogę Ci jakoś pomóc? Nieźle, żeby zrobić listę z wyprzedzeniem, co?

Jaką imprezę lub wydarzenie planujesz zorganizować w najbliższej przyszłości? Jakie listy utworzysz, aby utrzymać porządek i porządek? Zostaw komentarz poniżej. Reklama

Wyróżnione zdjęcie kredytowe: Darmowe brokatowe tło z produkcji użytkownika shaire za pośrednictwem flickr.com