Zwracanie uwagi na szczegóły jest samo w sobie ważne, ale daje też dokładniejsze spojrzenie na to, jaki może być ogólny obraz. Przemyślanie najdrobniejszych niuansów projektu, nie zapominając, dlaczego są one ważne, jest dziełem systemy myślenia .

Myśliciele systemowi widzą, w jaki sposób poszczególne ruchome części inicjatywy współdziałają, aby całość działała. W przypadku, gdy wydaje się to trochę abstrakcyjne, spójrzmy na to w bardziej konkretnym kontekście: w miejscu pracy.

Spis treści

1. Dlaczego zwracanie uwagi na szczegóły jest kluczowe w pracy
2. Czy jesteś osobą zorientowaną na szczegóły?
3. Jak trenować zwracanie uwagi na szczegóły
4. Końcowe przemyślenia

Dlaczego zwracanie uwagi na szczegóły jest kluczowe w pracy

Każdy członek zespołu musi zwracać uwagę na szczegóły, aby przenieść igłę dla większej organizacji.

Statystyki nie wyskakują po prostu z arkuszy kalkulacyjnych. Wyciągnięcie kluczowych szczegółów z danych wymaga wyodrębnienia, przekształcenia i załadowania ich do narzędzia analitycznego. Bez względu na to, jaką podejmiesz decyzję biznesową, podejmiesz lepszą, jeśli znasz szczegóły.

Ale nie chodzi tylko o analizę biznesową. Zastanów się, dlaczego dbałość o szczegóły ma znaczenie w innych dziedzinach pracy:

Sprzedaż

Szczególnie w firmach B2B sprzedaż polega na budowaniu relacji. Dbałość o szczegóły pozwala zapamiętać imiona dzieci lub członków zespołu tego lidera sprzedaży.

Właściwe warunki umowy to dbałość o szczegóły. Podobnie jest z wychwytywaniem niewerbalnych wskazówek potencjalnych klientów – które według badaczy mowy ciała odpowiadają za ponad połowę wpływu wiadomości.^[1]

Marketing

Chociaż dowiadujesz się więcej o automatyzacji przepływu pracy^[2]może zminimalizować błędy, nie zastąpi dużej dbałości o szczegóły. Wykorzenianie literówek z kopii wiadomości e-mail, pozostawanie na bieżąco z trendami dnia i porównywanie docelowych słów kluczowych ze względu na SEO – wszystko to zajmuje ludzkie oko.Reklama

Do zmaksymalizować produktywność , zautomatyzuj mniej istotne zadania i spędź zaoszczędzony czas na zagłębianiu się w szczegóły reszty.

Zasoby ludzkie

Dbałość o szczegóły nigdy nie ma większego znaczenia niż praca z ludźmi. Wszystko, od prawidłowego wprowadzenia numerów ubezpieczenia społecznego w formularzach ubezpieczenia zdrowotnego, po upewnienie się, że każdy członek zespołu otrzymuje wypłatę na czas, zwraca uwagę na szczegóły. Personel HR bez dbałości o szczegóły może pozwać firmę lub zapewnić niskie doświadczenie pracownikom.

Księgowość i rachunkowość

Nawet drobne błędy w liście płac mogą zwrócić uwagę Wuja Sama.^[3]Dbałość o szczegóły zapewnia prowadzenie dokładnych zapisów finansowych, które są niezbędne do wszystkiego, od audytów po prognozy finansowe.

Księgowi muszą zwracać uwagę na szczegóły, aby mieć oko na zaległe faktury klientów. Szczególnie w spółkach publicznych księgowi muszą zwracać uwagę na szczegóły, aby dostarczać inwestorom dokładne informacje.

Przywództwo

Na pierwszy rzut oka przywództwo może wydawać się obszarem, w którym myślenie całościowe ma większe znaczenie niż dbałość o szczegóły. Ale szczegóły są zwykle tam, gdzie można wprowadzić poprawki. Liderzy, którzy są zbyt oddaleni od codziennych procesów, mogą przegapić możliwości, w których kryją się możliwości innowacji.

Dbałość o szczegóły jest ważna na każdym stanowisku w firmie. Jak więc możesz stwierdzić, czy jesteś osobą zorientowaną na szczegóły?

Czy jesteś osobą zorientowaną na szczegóły?

Osoby zorientowane na szczegóły to robią pewne rzeczy że ci bez tej cechy nie. Ale tylko dlatego, że robisz niektóre z tych rzeczy, niekoniecznie oznacza, że ​​zwracasz uwagę na szczegóły. Na przykład każdy może wychwycić silny akcent lub zapamiętać twarze.

Zauważyłem, że osoby z ponadprzeciętną dbałością o szczegóły mają pewne tendencje. Jeśli więcej niż połowa z nich dotyczy Ciebie, możesz się założyć, że jesteś dobry w dostrzeganiu szczegółów:Reklama

Samo krytyczny

Ludzie, którzy zwracają uwagę na szczegóły, często zwracają tę umiejętność na siebie. Nie zawsze jest to zła rzecz, ale może być. Osoby samokrytyczne nieustannie szukają sposobów na poprawę siebie.

Kiedy staje się problemem, gdy zbyt mocno skupiają się na szczegółach, których w sobie nie lubią. Wiele osób zorientowanych na szczegóły musi nauczyć się dostrzegać w sobie dobro.

Inteligentna emocjonalnie

Podobnie ludzie zorientowani na szczegóły są dobrzy w wychwytywaniu emocji innych. Dostrzegają wskazówki, które pozostają niezauważone przez innych, i łączą kropki, aby zrozumieć prawdziwe myśli i uczucia tej osoby.

Ta umiejętność jest szczególnie ważna w pracy: badania opublikowane w Harvard Business Review sugerują, że inteligencja emocjonalna odpowiada za prawie 90% sukcesu osób osiągających wysokie wyniki.^[4]

Ostrożny

Rozważni ludzie dokładnie zastanawiają się, co robią, co może wpłynąć na przyszłość. Przeanalizowanie sytuacji, w których scenariusze wymagają myślenia systemowego: dostrzeganie efektów domina każdego działania polega na zwracaniu uwagi na szczegóły, aby zobaczyć większy obraz.

Nerwicowy

Dbałość o szczegóły ma swoje plusy i minusy jako cechę osobowości. Ale ma to wyraźne zalety w miejscu pracy, a dla tych, którzy potrafią powstrzymać pokrewne cechy, takie jak neurotyzm,^[5]może pogłębić relacje danej osoby i pomóc jej uniknąć niepotrzebnego ryzyka.

Pytanie brzmi, jak możesz wyćwiczyć dbałość o szczegóły?

Jak trenować zwracanie uwagi na szczegóły

Możesz założyć, że niewiele możesz zrobić, aby bardziej skupić się na szczegółach. Jak można zwrócić większą uwagę na rzeczy, które naturalnie przesłaniasz?Reklama

1. Spaceruj po miejscach, w których normalnie nie byś

Któregoś dnia spróbuj chodzić do pracy. Jeśli to za daleko, idź do sklepu spożywczego. Chodzi o to, aby zwolnić i zwracać uwagę na to, co jest wokół ciebie, kiedy zwykle myślisz tylko o swoim miejscu docelowym.

Będziesz zaskoczony tym, co zauważysz. Nawet jeśli od lat jeździsz tą samą drogą do i z pracy, zauważysz domy, których nigdy wcześniej nie widziałeś. Usłyszysz ptaki, poczujesz zapach roślin, a nawet poczujesz punkty nacisku na stopach, które tworzą zupełnie nowe wrażenia.

2. Czytaj regularnie

Zastanów się, jak to jest wrócić i ponownie przeczytać swoją ulubioną książkę: za drugim razem zauważasz zapowiedzi, motywacje postaci i punkty fabuły, których po prostu nie widziałeś podczas pierwszego czytania. Ponieważ znasz już główne punkty fabuły, możesz zwracać uwagę na szczegóły, których po prostu nie miałeś przepustowości, aby dostrzec za pierwszym razem.

3. Rób częste przerwy

Przerwy to ważny sposób na spowolnienie, zwłaszcza w pracy. Łatwo jest tak wciągnąć się w swoją listę priorytetów, że zapominasz zauważyć własne myśli i uczucia. Jesteś spragniony? Jeśli się pocisz, czy to dlatego, że się czymś denerwujesz?

Rozwijanie dbałości o szczegóły polega na wykonywaniu pracy polegającej na dostrzeganiu. Jeśli chcesz stać się bardziej świadomy, najlepiej zacząć od samoświadomości.

Hack, o którym ludzie nie wiedzą, aby zaoszczędzić czas w ciągu dnia na przerwy, polega na użyciu kalendarza Google do szybkich spotkań. Dzięki temu możesz automatycznie skrócić zaplanowane spotkania o 5 lub 10 minut, aby dodać więcej przerw w ciągu dnia.

4. Odłóż telefon

Zbyt długi czas przed ekranem może spowodować zwarcie mózgu, co utrudnia koncentrację. Kiedy nie możesz się na czymś skoncentrować, nie zauważysz prawie tylu szczegółów, ile byś inaczej.

Są szanse, że nie można całkowicie przestać używać ekranów. Zamiast tego ustaw godziny bez ekranu w kluczowych godzinach: przed wyjściem do pracy rano, przed dużym testem, a zwłaszcza podczas jazdy, trzymaj smartfon w kieszeni.Reklama

5. Graj w gry takie jak „Szpieguję”

Poprawa dbałości o szczegóły wymaga pracy, ale nie musi być nieszczęśliwa. Ćwicz zauważanie małych elementów w pomieszanych przestrzeniach. Gry takie jak Where's Waldo and I Spy, w które możesz grać za darmo online, pomagają wytrenować oczy, aby zobaczyć coś konkretnego na hałaśliwym obrazie.

6. Często komplementuj innych

Dostarczenie prawdziwego, niepowtarzalnego komplementu wymaga szczególnej dbałości o szczegóły. Pomyśl o tym: Wielkie komplementy wskaż pozytywną cechę kogoś, która często pozostaje niezauważona przez innych.

Sprawdź się. Wyjdź poza wizualne komplementy, takie jak podoba mi się twój sweter. Jakie maniery, cechy lub sposoby myślenia wykazuje twój cel, które zauważyłby tylko ktoś, kto poważnie przywiązuje wagę do szczegółów?

7. Podziel cele na mniejsze kawałki

Cokolwiek chcesz osiągnąć, składa się to z wielu kroków. Nawet proste cele, takie jak nawiązanie nowych znajomości, wymagają szeregu działań do osiągnięcia. Możesz zacząć od powyższego pomysłu: każdego dnia daj co najmniej jeden wyróżniający się komplement.

Po nawiązaniu znajomości możesz zabrać tę osobę na lunch. Dbałość o szczegóły jest ważna, aby przemyśleć, w jaki sposób faktycznie przejdziesz z punktu A do B.

Końcowe przemyślenia

Trenowanie dbałości o szczegóły wymaga czasu, ale jest to praca warta wykonania. Pomyśl o ludziach, których szanujesz: prawdopodobnie troszczą się o innych, są pomocni tam, gdzie mogą, i pilni we własnym życiu.

Aby stać się osobą, którą chcesz być osobiście i zawodowo, zwróć uwagę na szczegóły.

Wyróżnione zdjęcie kredytowe: Kat Stokes przez unsplash.com Reklama

Odniesienie