Dla pełny oryginalny nieedytowany artykuł , odwiedź blog Celestine, Osobista doskonałość .

Masz zwyczaj rozpoczynania projektów, ale ich nie kończenia?

Jeśli tak, nie jesteś sam. Wiele osób ma zwyczaj rozpoczynania projektów, ale ich nie kończenia, co jest bardzo złą praktyką.

Ukończenie projektu z sukcesem wymaga odpowiedniego planowania i świadomego działania. Jeśli kiedykolwiek rozpoczynałeś projekt, wiedziałbyś, że każdy cel/projekt ma swój własny zestaw wyzwań, które nie są widoczne na początku.

Osobiście podejmuję się wielu projektów w trakcie prowadzenia firmy i realizacji moich osobistych celów i mam duże doświadczenie w tym, jak skutecznie realizować projekty od początku do końca. Oto moje 10 najlepszych wskazówek, jak zakończyć rozpoczęte projekty:

1. Bądź wybredny w tym, w co się podejmujesz

Kiedy zaczynasz projekt (zwłaszcza ten na dużą skalę), upewnij się, że jest to coś, co Cię pasjonuje i chcesz przejrzeć.

W przeszłości zajmowałem się rzeczami, które w połowie mnie interesowały, na przykład nauką tenisa lub nauką japońskiego. W końcu zatrzymałem ich w połowie drogi. Spowodowało to stratę czasu i zasobów, które można było lepiej wykorzystać gdzie indziej. Dzięki temu jestem bardziej świadomy tego, jak dzisiaj wykorzystuję swój czas i energię.

Jeśli ustawisz wysoki próg tego, co chcesz zrobić, wskaźnik ukończenia jest również wyższy. Jeśli nie jesteś pewien, czy to jest coś, co naprawdę chcesz zrobić, najpierw zanurz stopy w basenie – wypróbuj go na małą skalę i sprawdź, czy to jest to, co Cię interesuje.Reklama

2. Oszacuj zasoby, których potrzebujesz

W firmach zajmują się planowaniem zasobów, gdzie szacują, ile zasobów jest potrzebnych do realizacji projektu. Następnie odpowiednio planują siłę roboczą i inwestycje. Dla nas oznacza to szybkie zaplanowanie, ile czasu i wysiłku zajmie ten pomysł, abyśmy mogli mieć widok z lotu ptaka.

To nie musi być wyczerpujące. Pomoże tylko krótki zarys. Chodzi o to, aby mieć coś, co cię prowadzi.

3. Odpowiednio zaplanuj swój czas i energię

Po utworzeniu konspektu powinieneś mieć realistyczne pojęcie o tym, ile czasu i wysiłku potrzeba, aby go ukończyć. Odpowiednio zaplanuj swój czas i zasoby i włącz je do swojego harmonogramu/listy rzeczy do zrobienia. Zablokuj czas w swoim kalendarzu na projekt. Daj sobie też trochę bufora na wypadek nieprzewidzianych okoliczności.

Dużym powodem utraty entuzjazmu lub energii jest to, że ludzie nie doceniają ilości pracy potrzebnej do urzeczywistnienia celu. Dobre planowanie zasobów pomaga zaplanować energię i oczekiwania. Wiesz, że musisz poświęcić X godzin i X pracy, aby uzyskać ostateczny wynik, więc poradzisz sobie odpowiednio, aby osiągnąć pożądany efekt. Doprowadzi to do wyższego wskaźnika sukcesu projektu.

4. Przestań być perfekcjonistą

Ilu z nas ciągle odkłada pracę, bo chcemy ją zdobyć dokładnie ? Jestem za perfekcjonizmem i uzyskaniem najlepszych wyników, ale jeśli pragnienie perfekcjonizmu powstrzymuje Cię przed wykonaniem zadań, myślę, że dobrze jest rzucić temu wyzwanie.

Wypróbuj te dwie wskazówki: Najpierw podziel zadanie na wiele małych kroków, a następnie skup się na jednej części na raz. Jeśli po rozbiciu nadal go odkładasz, rozbij go jeszcze bardziej na mini kawałki. Wkrótce zostaniesz z tak prostym zadaniem, że będziesz się zastanawiać, co Cię przed tym powstrzymywało!

Drugą wskazówką jest udzielenie sobie pozwolenia na wykonanie wersji roboczej. Oznacza to, że nie ma potrzeby robienia tego dobrze za pierwszym razem. Tworzenie szkicu, nawet jeśli jest gówniany, jest lepsze, niż gdybyś w ogóle nic nie robił. Rozpocznij, a od tego momentu wszystko będzie się toczyć.

Przeczytaj: Dlaczego bycie perfekcjonistą może nie być tak doskonałeReklama

5. Zobowiąż się do tego

Kiedy zaczniesz, zobowiąż się do tego. Cokolwiek zaplanowałeś, zrób to. Daj sobie możliwość wyjścia z projektu, jeśli naprawdę nie jest on zgodny z twoją wizją (patrz #9), ale poza tym trzymaj się słowa.

Jakiś czas temu byłem w Hongkongu na konferencji. Kiedy tam byłem, moi znajomi pytali mnie, czy chcę zwiedzać w dni powszednie wieczory i weekendy. ja odrzucił ofertę ponieważ pracowałem nad programem e-kursów na mojej stronie, a projekt nie nadążał z moją osobistą osią czasu. Kończąc książkę, chodziło o moje zaangażowanie w siebie, a także w moich czytelników, którzy naprawdę na tym skorzystali. Zwiedzanie było czymś, co zawsze mogłem zrobić w osobnym czasie – nie było to nic wielkiego.

Podobnie dla Ciebie, zadaj sobie pytanie, co jest dla Ciebie ważniejsze – wyjście na imprezę w weekend czy praca nad biznesem, który zamierzałeś założyć? To pierwsze może przynieść ci czasową satysfakcję, ale to drugie naprawdę daje ci satysfakcję. Nagrody, które otrzymujesz za wykonanie tego ostatniego, to nagrody, które będziesz zbierać jeszcze długo.

Przeczytaj: 13 strategii, aby przyspieszyć Twoją produktywność

6. Połącz się ze swoją końcową wizją

Mogłeś tego doświadczyć. Za każdym razem, gdy zaczynasz nowy projekt, jesteś pełen energii i entuzjazmu. Potem, kiedy wejdziesz w gąszcz rzeczy, ta energia stopniowo zanika. Nadal jesteś podekscytowany całym projektem, ale nie jesteś tak podekscytowany drobiazgowymi zadaniami, które są częścią pracy.

Ale cała ta drobiazgowa praca JEST częścią tego, co w końcu prowadzi cię do pięknej wizji. Każda mała rzecz, którą teraz robisz, liczy się do realizacji tej końcowej wizji. Po prostu stracisz to z oczu, ponieważ jesteś uwikłany w swoje codzienne życie.

Problem polega na tym, że twoja wizja końca wymknęła ci się, więc po prostu przywróć ją z powrotem. Otaczaj się wszystkim, co przypomina ci o ostatecznym celu, takim jak twoja tablica wizyjna , zdjęcia innych osób, które osiągnęły ten sam cel, oraz przedmioty, które go reprezentują.

7. Podążaj ścieżką najwyższej przyjemności

Uważam, że jednym z najłatwiejszych i najłatwiejszych sposobów realizacji moich projektów jest elastyczność w podejściu do zarządzania projektami. Na przykład większość osób kończy zadania ze swojej listy rzeczy do zrobienia w kolejności sekwencyjnej. Najpierw jest zadanie 1, następnie zadanie 2, potem zadanie 3 itd. Brzmi prosto i łatwo, prawda?Reklama

Robiłem to przez długi czas, aż zdałem sobie sprawę, że to nie jest najskuteczniejsza metoda. Na przykład w niektóre dni zwlekałem z projektem, ponieważ chciałem wykonać Zadanie 3, a nie Zadanie 1. Jednak zgodnie z regułą zarządzania projektem musiałem najpierw wykonać Zadanie 1, zanim mogłem wykonać Zadanie 3.

Z drugiej strony, gdy daję sobie elastyczność w tym, co robić (przy zachowaniu ograniczeń projektowych), praca nad projektem staje się wielką przygodą. Takie podejście sprawia, że ​​czuję się jak w sklepie ze słodyczami i mogę wybierać dowolne słodycze.

Nazywam to ścieżką najwyższej przyjemności – robienia tego, co sprawia, że ​​w danej chwili czujesz się najszczęśliwszy. Kiedy to robisz, automatycznie stajesz się produktywny w swojej pracy.

8. Śledź swoje postępy

Śledzenie postępów pomaga zrozumieć, jak sobie radzisz i wyznacza cel do osiągnięcia. Dzięki temu łatwiej jest nadążyć za tempem.

Utwórz arkusz projektu, który rejestruje Twoje cele i aktualny status. Określ swoje KPI, które chcesz osiągnąć. Jeśli Twoim celem jest utrata wagi, Twoimi KPI będą Twoja waga, zawartość tłuszczu i być może Twoja wydajność podczas sesji ćwiczeń.

Następnie co tydzień sprawdzaj swoje postępy. Jaki % celu końcowego udało Ci się osiągnąć? Czy jest na dobrej drodze do celu? Jaki jest twój cel na następny tydzień? Śledzenie sprawia, że ​​jesteś odpowiedzialny za swój cel i pomagasz pozostać na dobrej drodze.

9. Świętuj to, co zrobiłeś do tej pory

Czasami zniechęcamy się do wszystkich rzeczy, które trzeba zrobić. Wygląda na to, że bez względu na to, ile czasu spędzimy, nie da się tego dokończyć. Ilość pracy nas przytłacza i rezygnujemy w połowie.

Oto rzecz – wszystko, co do tej pory zrobiłeś, JEST osiągnięciem! Daj sobie ogromnego poklepania po plecach i wielkiego niedźwiedziego uścisku. Świętuj proces, odpoczynek, działanie, zakończenie, wszystko. Skorzystaj z okazji, aby się naładować i przegrupować. Kiedy będziesz gotowy, przejdź do tego, co robisz.Reklama

10. Nie zmuszaj się, jeśli naprawdę nie działa

Czasami po prostu zdarza się, że tracisz zainteresowanie celem. To się zdarza i to normalne. Zmieniamy się, zmieniają się nasze zainteresowania, cały czas czerpiemy nowe pomysły i inspiracje.

Może wydawać się, że to wielkie marnotrawstwo upuszczania wszystkiego, co zostało zrobione, ale to nic wielkiego. Jesteś w stanie osiągnąć o wiele więcej, niż myślisz. Próba trzymania się tego, co zrobiłeś, zapobiega po prostu więcej dobra.

W swojej pracy często stosuję podejście drop-and-go. Na ponad 400 artykułów na moim blogu Personal Excellence jest w rzeczywistości około 100 artykułów napisanych na wpół, które (jeszcze) nie ujrzały światła dziennego. Niektóre z nich są ukończone w 10%, inne w 30%, a niektóre w połowie. Nie mam obsesji na punkcie kończenia tych artykułów; Po prostu piszę tak, jak prowadzi mnie moja inspiracja.

Możesz zapytać: czy cała praca poświęcona na pisanie postów (w połowie) nie poszłaby na marne? Ani trochę. Wszystkie dodają do mojego 10 000 godzin doświadczenia . Uczę się z ich pisania, a ta nauka przyda się w moich przyszłych postach.

Daj sobie pozwolenie na porzucenie tego, co robisz, jeśli to nie działa, a od razu możesz znaleźć wiele nowych rzeczy.

Darmowy manifest

Jeśli podobał Ci się ten artykuł, pobierz bezpłatną wersję manifestu tutaj, w której możesz przejrzeć wskazówki gdziekolwiek jesteś i kiedy chcesz: [Manifest] Jak zakończyć to, co zacząłeś